Adresář

Základní popis

Adresář je centrálním úložištěm záznamů o firmách a osobách a místem pro jejich správu. Je základním pracovním prvkem informačního systému, provázaným se všemi ostatními moduly systému. Databáze klientů je interaktivně dosažitelná ze všech míst systému, kde se pracuje s klientskou částí. Široká možnost třídění a rychlé vyhledávání podporují rychlou a bezchybnou práci s informačním systémem. U každé firmy lze evidovat sídlo a libovolný počet provozoven, které mají vlastní adresu a další vlastnosti (např. typ provozovny, hromadná korespondence apod.). Na dokladech je tedy možné zadávat i odkaz na provozovny firem. 

Přínosy pro uživatele

• rychlé zobrazení všech dokladů k firmě a osobě v adresáři
• okamžité zobrazení informací z internetového obchodního rejstříku nebo jiných portálů
• efektivní vyhledávání ve firmách i v provozovnách
• možnost uložení obrázků k firmám a osobám (fotografie, loga apod.)
• různé možnosti oprav, slučování duplicitně zadaných firem do jednoho záznamu a naopak 
• promítnutí výběru skupin firem podle filtrů nebo kategorizačních údajů do omezení dokladových i jiných agend pomocí tzv. ABRA schránky
• podpora marketingu (pro provádění segmentace trhu, zařazování firem do kategorií a možnost reportování dle těchto kategorií)

Funkce a vlastnosti

• evidence bankovních účtů k záznamu firmy
• záznam firmy obsahuje všechny důležité obchodní informace, jako jsou doby splatností, slevy (dealerské, sortimentní aj.), dealerské třídy, individuální firemní ceníky, preferované měny a řada dalších údajů
• import údajů firmy z portálu ARES (umožňující rychlé a pohodlné založení nových firem či doplnění údajů u existujících (platné pro ČR)
• možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě
• hromadné opravy položek osob, firem, klíčů a kategorizačních údajů
• možnost automatické aktualizace počítaných kategorizačních údajů
• zobrazení historie změn údajů firmy
• adresář osob je provázán do ostatních agend v systému, kde je zadávána osoba (mzdy, výroba, majetek a další)