Dokumenty a přílohy

Základní popis

Agenda zajišťuje přehledné uspořádání, snadnou dostupnost a správu elektronických dokumentů, jako jsou výstupy z Office, PDF, obrázky, výkresy a další. Dokumenty mohou být např. elektronicky zaslané faktury od dodavatelů, elektronické výkazy generované ze systému ABRA (např. podání Intrastat), které se dále odesílají na portál veřejné správy či jinou státní instituci. V systému jsou dokumenty propojeny s produkty, firmami, zakázkami, obchodními případy, projekty a doklady.

Agenda umožňuje v kombinaci s automatizačním serverem automatické zpracování dokumentů. S její pomocí může být například doručená elektronická faktura automaticky uložena mezi faktury přijaté. Doklady mohou být elektronicky schvalovány podle nastavených scénářů. Pro snadnou tvorbu a aktualizaci vnitropodnikových směrnic či znalostních databází je připravena agenda Wiki, založena na principech známé Wikipedie. Dokumenty lze ukládat přímo do databáze systému.

Přínosy pro uživatele

• automatizace pořízení dokladu skenováním, příchozím e-mailem, načítáním z FTP, ze sledovaných adresářů a dalších
• zrychlení zpracování, oběhu, schvalování dokladů
• nulová chybovost při automatizovaném zpracování elektronických dokladů
• automatizace výměny a zpracování dokumentů s obchodními partnery a úřady
• nahrazení oběhu papírových dokladů
• dosažitelnost dokumentů přes vzdálený přístup
• strukturované a rychlé vyhledávání dle různých kritérií jako v ostatních agendách systému
• sdílení dokumentů pracovními skupinami, jejich distribuce v rámci firmy
• evidence a distribuce vnitropodnikových informací se snadnou a rychlou editací
• řízení přístupu k jednotlivým dokumentům pro jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů

Funkce a vlastnosti

• rozdělení dokumentů do kategorií, které určují mj. způsob jejich zpracování vč. úrovně automatizace
• přímý náhled pro dokumenty podporující OLE technologii
• standard ISDOC pro elektronickou fakturaci s elektronickým podpisem
• definice front souborů pro automatický příjem a ukládání doručených dokumentů
• evidence účastníků pro sdílení dokumentu s možnosti regulace prohlížení a úprav pro konkrétní dokumenty
• možnost doplňování driverů pro rozšíření automatického zpracování
• podpora ukládání dokumentů metodou drag-and-drop
• okamžité otevření dokumentu pro prohlížení a úpravy
• automatická komprimace dokumentů
• možnost zamykání dokumentů, sledování revizí

Ve spolupráci se společností KadeL Data servis spol. s r.o. nabízíme pro ABRU nadstavbu M/TeamBridge Workflow, která je určená pro řízení a správu dokumentů a workflow. Produktový materiál ve formátu PDF ke stažení