Moduly správy nákupu a prodeje

Nákup

Jednotlivé agendy modulu Nákup na sebe logicky navazují a vytvářejí přirozenou cestu nákupního procesu. Objednávky vydané, Příjemky na sklad a Přijaté faktury využívají společná data pro různé typy dokladů. Doklady mohou být využívány v libovolném typu zahraničního obchodu. Mezi doklady objednávek vydaných, zálohových listů a faktur přijatých lze vytvářet různé kombinace čerpání do následujícího dokladu. Realizované čerpání lze detailně zobrazovat až na jednotlivé položky. Při zadávání nákupních dokladů, které lze platit bankou (např. přijatých faktur), je možné okamžitě vytvářet požadavky na zaplacení a platební příkazy. Možnosti modulu rozšiřují agendy Zálohových listů, Dobropisů a JSD. Efektivní nakupování a volbu nejlepšího dodavatele usnadní dodavatelské ceníky a funkce pro kontrolu nákupních cen na vstupu i při tvorbě objednávek. Produktivitu zvyšuje využití čárových kódů. Reporty nákupu poskytují přehled o dodavatelích, dodávaných položkách, objemu obchodů, platební morálce a dalších ukazatelích.

Prodej

Podporuje celý obchodní proces od objednávky, přes dodávky, fakturace a hotovostní prodeje, až po vyhodnocení prodeje. Zakázkovému prodeji slouží agenda Nabídek s kalkulací výnosu, plánováním a sledováním průběhu nabídkového řízení, včetně vyhodnocení úspěšnosti. Nastavovat lze skupinové nebo individuální prodejní podmínky. Velký důraz je kladen na propojení navazujících dokladů a automatizaci celého procesu. Díky tomu je prodej rychlý a jednoduchý. Na základě nabídek lze rovnou vystavovat objednávky, z Objednávek zálohové listy, faktury vydané, pokladní příjemky či požadavky na výrobu. K fakturám pak dobropisy, upomínky a penalizační faktury, a to i hromadně. Rozsáhlé možnosti nabízí agendy pro cenotvorbu, s výsledkem automatického dohledávání ceny do dokladů dle nastavených pravidel. Prodejní reporty nabízejí souhrnné i detailní informace o zákaznících, tržbách, struktuře odebíraných produktů a platební morálce.

E-shop

Spojuje v současnosti nejefektivnější prostředek koncového (B2C) i velkoobchodního (B2B) prodeje se silou informačních technologií v podobě ERP systémů. E-shop vyniká mírou přizpůsobitelnosti, uživatelsky přívětivým prostředím na straně zákazníka i administrátora systému. Datové propojení e-shopu s informačním systémem umožňuje maximální využití webové technologie ve prospěch obchodu.

Restaurační prodej

Restaurační prodej je volitelnou součástí modulu Maloobchodní prodej. Používá se při obsluze hostů v restauracích, barech, kavárnách, cukrárnách, pivnicích, Fast-Foodech, bez ohledu na jejich sortiment. V lázeňských a hotelových zařízeních s ním lze pod „jednou střechou“ kombinovat prodej v restauracích s obsluhou, barech a jídelnách napojený na hotelové kuchyně, s pultovým maloobchodním prodejem, např. upomínkových předmětů a drobného zboží. Agendy restauračního prodeje pomáhají personálu průběžně evidovat objednávky hostů u jednotlivých stolů a při odchodu hostovi bezchybně spočítat jeho útratu a vystavit účet. K dispozici je markování na stoly, práce s účty podle požadavků hostů (slučování, štěpení i přesuny účtů mezi stoly) a sledování tržeb u jednotlivých účtujících číšníků. Po ukončení směny umožňuje sčítat tržbu a kontrolovat zbylé zásoby. Přímé napojení na Gastrovýrobu zpracovávající výrobu podle vystavených objednávkových bonů, poskytuje vazbu pro sledování spotřeby surovin na prodané výrobky a prostřednictvím zadaných norem umožňuje detailně sledovat hospodaření kuchyně.

Maloobchodní pokladny

Maloobchodní pokladny jsou určeny pro prodejce, kteří provozují jednu či více maloobchodních prodejen, ve kterých používají registrační pokladny nebo prodejní váhy. Integrace těchto zařízení do systémů ABRA, umožňuje uživateli řídit prodejny jednoduše z centrály a přináší mu okamžité a přesné informace o stavech skladů, prodaném zboží atd.

Maloobchodní prodej

Zajišťuje rychlou obsluhu zákazníka na kase v obchodě s libovolným sortimentem zboží. Klíčové jsou agendy Kasa a Dotyková kasa, které na jedné obrazovce soustředí všechny funkce potřebné k prodeji. Kromě základního prodeje nabízejí celou řadu funkcí pro dohledávání prodávaných položek, informace o zásobách zboží a jeho cenách, s různými variantami úhrady (hotovost v různých měnách, šeky, stravenky, platební karty, platební terminály aj.). Podporován je ale nejen samotný prodej skladového sortimentu přímo z kasy, ale i prodej podle dodacích listů vystavených z jiných částí systému ABRA, přijetí zálohy s vystavením zálohového listu přímo na kase či přímo z kasy úhrady faktur a zálohových listů vystavených z jiných částí systému. Agenda kasy je přizpůsobena pro spolupráci s mnoha pokladními periferiemi. Agendy maloobchodního prodeje tisknou přehledné účtenky, sledují tržby a zajišťují jejich snadný odvod. Modul může být nasazen jako samostatná kasa v jedné prodejně nebo jako obsluha několika současně pracujících kas ve velké prodejně. K dispozici je také rozdělení do více oddělených provozů nebo obsluha jedné kasy více obsluhujícími. Podporován je i směnný provoz.

Mobilní obchodní systém

Úkolem Mobilního obchodního systému je evidovat a organizovat obchodní agendu prodejců v terénu. Program svým napojením na informační systém zajišťuje aktuální přehled o prodejních aktivitách, předkládá z centrály seznam potenciálních klientů a ukládá nová data z lokálního zařízení do centrální databáze. Tím zajišťuje rychlost prodeje, bezpečné uložení dat
a jejich aktuálnost v libovolný moment.

Splátkový prodej

Generuje splátkové kalendáře k fakturám z agendy Faktur vydaných. Součástí modulu je agenda Splátkové kalendáře, která navrhuje, jakou část z předpisu faktury zahrnovat do splátek, datum první splátky, počet splátek a jejich časový odstup. Počet a výše splátek, datum zahájení splácení, termíny splatnosti jednotlivých splátek a úroková míra se nastavují na základě dohody se zákazníkem. Vygenerované splátky je možné ručně upravovat. Zadávat lze také úrok, který navyšuje celkově hrazenou částku. V případě zpoždění plateb je možné zadávat penalizační sazby. Pomocí agendy Upomínek splátkových kalendářů lze automaticky generovat upomínky pro jednotlivé splátky a počítat úrok z prodlení platby splátky.