Projektové řízení

Základní popis

Modul podporuje realizaci větších projektů a zakázek, jejich kalkulace, plánování, řízení, kontrolu a vyhodnocení. Plány a vyhodnocení mohou být v rovině finanční, termínové a kapacitní, z hlediska lidských nebo materiálových zdrojů. K dispozici jsou funkce pro přehledné řízení a kontrolu pracovníků v rámci projektu, které umožňují včasnou reakci na nepříznivý vývoj. K projektům je možné jednoduše přiřazovat plánovaný materiál nebo produkty vydávané ze skladu a také jakékoliv další náklady ze subdodavatelských firem. Projekty mohou být rozděleny na jednotlivé fáze, subprojekty, etapy a úkoly. Při dokončení projektu nebo jeho části je možné, na základě rozpočtu tržeb, vystavovat faktury zákazníkovi. Informace o projektu, včetně plánovaných a skutečných údajů, jsou k dispozici v kumulované podobě. Lze je také zobrazit s rozpadem na nižší části ve všech rovinách, případně sledovat finanční vývoj projektu v čase. Projektové řízení využívá agend Zakázek, Obchodních případů, Časového plánu, Aktivit, Projektů a dalších. K projektům lze přiřazovat libovolné doklady ze systému.

Přínosy pro uživatele

• několikaúrovňová stromová struktura pro složitější projekty a jejich části,
• s kumulací hodnot
• přiřazení odpovědné osoby za projekt nebo část projektu
• sledování stavu a priority projektu, možnost schvalování
• interaktivní zobrazení termínového plánu v Ganttově diagramu
• kontrola kolizí při plánování kapacit
• časová návaznost jednotlivých částí projektu
• porovnání plánu a skutečnosti v celkových hodnotách i detailech
• integruje všechny informace (písemnosti, dokumenty) na jedno rychle dosažitelné místo
• plánování času pracovníků a dostupnosti materiálových zdrojů se zohledněním požadavků a omezení plynoucí z ostatních agend systému (např. jiné práce, dovolená, nemoc)

Funkce a vlastnosti

• tvorba a správa větších projektů pomocí průvodce
• finanční bilance výnosů, nákladů a zisku, včetně porovnání s plánem a vývojem v čase
• evidence a vyhodnocení úkolů pro jednotlivé pracovníky v rámci projektu
• plánování a vyhodnocení kontrolních dnů
• záznam práce jednotlivých pracovníků na projektu nebo jeho části
• zobrazení kapacitního plánu z pohledu pracovníka nebo z pohledu projektu
• evidence materiálu nebo nakoupených služeb
• automatická fakturace projektu jako celku nebo po částech
• rychlý přístup ke všem dokladům v systému vztahujících se k projektu
• vazba na nabídkové řízení s možností jednotné kalkulace
• nastavení závislostí mezi souvisejícími projekty

Produktový list ke stažení