Moduly řízení firmy

Business Intelligence

Modul Business Intelligence umožňuje analyzovat data firmy z mnoha různých pohledů a v různých souvislostech. Od globálního celofiremního pohledu je možné dojít až k detailnímu zjištění, proč některé výsledky firmy neodpovídají očekáváním a plánům. Vede manažera ke správným obchodním rozhodnutím. Nabízí data v podobě grafů, které řeknou více než dlouhé zkoumání řady čísel. V základní konfiguraci modulu Business Intelligence jsou připraveny pohledy do všech důležitých agend systému (prodej, sklad, účetnictví a další). V prohlížeči tabulek a grafů je možné získávat různé pohledy, řezy a přeskupení dat metodou drag-and-drop. Například za střediska, zakázky, produkty, pracovníky. Kumulované sumy je možné rozložit na položky detailu metodou drill-down a opačným směrem slučovat pomocí metody drill-up. Pomocí generátoru datových kostek je možné vytvářet uživatelské tabulky a grafy z jakékoliv agendy systému nebo jejich kombinací.

iGate

ABRA iGATE je branou k zobrazení dat uložených v informačním systému. Je to prostor, ve kterém si uživatel může zobrazit informace, které ho zajímají a se kterými potřebuje dále pracovat.

Reporty

Skupina funkcí, které zajišťují výstup dat a informací ze systému. Hlavními nástroji modulu jsou tiskové sestavy, elektronické exporty a samotné reporty.

Workflow

Slouží pro řízení pracovních procesů, správu dokumentů a sdílení informací uvnitř firmy i ve vztahu s obchodními partnery a zákazníky. Veškeré, pro chod firmy důležité informace, se soustředí do jednoho místa, výrazně se tak usnadňuje jejich správa a sdílení. Systém poskytuje centrální správu informací (týmové komunikace, souborů, úkolů, kalendáře, procesů a e-mailů) a zajišťuje efektivní distribuci informací mezi uživateli. Úkoly jsou automaticky předávány jednotlivým řešitelům a probíhá kontrola jejich zpracování. V jakémkoliv okamžiku je k dispozici přehled nad aktuálním stavem procesu (např. jaké úkoly jsou právě zpracovávány, kdo je řeší, jaké jsou termíny atd.). Přehled nad procesem je jak v textové, tak grafické podobě. Samozřejmostí je hlídání nastavených termínů, upozorňování na jejich překročení, eskalace zpracování procesu v kritických situacích. Veškeré funkce a myšlenky modulu Workflow směřují k vyšší produktivitě procesů a zaměstnanců.

Docházkový systém

Modul informačního systému, který poskytuje ucelený přehled o pracovní době zaměstnanců a statistiky pracovních přerušení. Naplňuje zákonem definovanou povinnost vést evidenci odpracované doby a doby pracovní pohotovosti, kterou zaměstnanec držel. Spojení informačního systému s hardwarovým či softwarovým terminálem navíc přináší data pro efektivní zpracování v modulu Mzdy a personalistika.

Personalistika

Modul Mzdy zajišťuje správně a včas zpracované mzdy, mzdové evidence, odvody pojištění a daní, srážky z mezd, ale také přehled o nákladech spojených s lidskými zdroji. Personalistika zajišťuje přehled o lidských zdrojích, pracovním zařazení pracovníků, jejich vzdělání, schopnostech a zapůjčeném vybavení. Mzdové agendy zajišťují evidenci druhů a kombinací pracovních poměrů, všechny údaje a sestavy pro evidenci průměrů, dovolených, nemocí, pracovních úrazů, srážek, nepřítomností, ELDP a ročního zúčtování daní. Díky úzkému provázání mzdových agend s ostatními agendami systému, umožňuje zavedení úkolové mzdy, která motivuje k vyšší produktivitě práce. Modul obsahuje nejen všechny zákonem požadované sestavy, ale také analytické výstupy s informacemi o pracovnících a finanční struktuře mzdových nákladů. Pro organizace s velkým počtem zaměstnanců nebo se složitou mzdovou problematikou nabízí velké možnosti v přizpůsobení a individuálním rozšíření zadávaných položek, vstupních oken, výpočtových algoritmů a výstupních přehledů. Agendy personalistiky a mezd charakterizuje vysoký stupeň automatizace zpracování velkého množství vkládaných dat, umožňující uživatelům více se soustředit na řízení lidských zdrojů a s tím souvisejících nákladů.