E-maily a interní vzkazy

Základní popis

Umožňuje sdílet a vyměňovat data uložená v informačním systému se zákazníky, partnery a spolupracovníky. E-mailová komunikace může nahradit poštovní server pro obsluhu firemních adres. Došlé i odeslané zprávy propojuje s adresářem firem, adresářem osob, zakázkami, obchodními případy, projekty a s jakýmikoliv jinými doklady v systému. Pro komunikaci se spolupracovníky slouží elektronické Vzkazy, které mohou odkazovat na libovolné jiné doklady systému ABRA, vyžadovat potvrzení, obsahovat datum platnosti, vyčkávat na přihlášení uživatele do systému apod. V rámci jedné zprávy je možné oslovovat i skupiny uživatelů a definovat, kdo ji obdrží jako vzkaz a kdo jako e-mail. Odesilatel si může jednoduše ověřit přečtení zprávy všemi adresáty.

Přínosy pro uživatele

• obsluha firemních emailových účtů skupinou pracovníků nebo jejich zástupci
• e-maily a zprávy jsou součástí databáze systému, jsou zálohovány a mohou být přímo připojeny k ostatním dokladům
• nástroj pro vnitrofiremní elektronickou komunikaci, který jednu zprávu dokáže odeslat dvěma způsoby: formou vzkazu (pro uživatelé dostupné v systému) a formou e-mailu

Funkce a vlastnosti

• e-mailová komunikace prostřednictvím integrovaného e-mailového klienta s automatickým zpracováním došlých zpráv pomocí definovatelných pravidel
• agenda interních vzkazů mezi uživateli ABRY včetně offline doručování zpráv a zasílání dokladů
• pro vzkazy je možné nastavit, že se zpráva zobrazí příjemci jen po určitou dobu, případně, že se po přečtení všemi příjemci automaticky smaže
• upozornění na došlé zprávy s malým pop-up okénkem na liště Windows
• odesílání a zpracování dokladů ve formátu ISDOC a možnost jejich elektronického podepsání