Specifikace projektu - co předchází dodání

ABRA Software využívá pro celý proces dodání informačního systému metodologii S.A.F.E., která je zárukou toho, že bude projekt nasazení systému zpracován hladce, rychle a bezpečně.

Informační systém by měl svému uživateli přinášet zejména zrychlení, automatizaci a usnadnění jeho práce. Aby se tak dělo, je nutné systém správně nainstalovat a upravit pro konkrétní provoz. Tomuto procesu se říká implementace. Implementace informačního systému je náročný proces, je však klíčový pro další rozvoj firmy.

Vstupní částí projektu Informačního systému je předprodejní konzultace, která zahrnuje přípravu a plánování celého procesu. Základem úspěšné implementace je příprava se zohledněním všech předvídatelných okolností, proto je pečlivá vstupní analýza pro úspěch zavedení informačního systému klíčová.

Co obsahuje specifikace?

• Seznam částí ERP, které budou implementovány
• Plán optimálního využívání agend
• Rozsah individuálních oprav systému, jako jsou nastavení tiskových sestav
• Definice úprav pro přizpůsobení ABRY zaměření a jednotlivým profesím klienta
• Plán skriptování a tvorby OLE aplikací

Na základě specifikace se sestavuje kalkulace celého projektu. Díky přesně definovanému rozpisu aktivit je výstupem přesná cena všech prací a zároveň podrobný harmonogram, zahrnující kapacity konzultantů a programátorů.

Soustředíme se na to, abyste znali skutečně všechny náklady s projektem spojené, proto do ní zahrnujeme i někdy ne zcela jasné náklady, jako jsou vedení projektu, cestovné a doporučený hardware.

Termínový harmonogram prací se odvíjí od požadavků na spuštění ostrého provozu systému a staví na kritických milnících implementace, jejichž dodržení vyžaduje a definuje požadavky na součinnost pracovníků zákazníka. Tak je možné zajistit přesné dodržení všech termínů a zároveň dává klientovi možnost s předstihem plánovat čas svých zaměstnanců.

Specifikace s uvedením cen a termínů je nedílnou součástí smlouvy o dílo, které klient s dodavatelem před zavedením systému uzavírá a je tedy nejen plánem, ale rovněž i závazkem.