Rychlý test

5 signálů, že vaše výroba už potřebuje systémové řízení

Zjistěte, zda vaší firmě ještě stačí Excel, osobní domluva a ruční dohledávání, nebo už potřebujete propojit obchod, přípravu výroby, výrobu, sklad a ekonomiku v jednom systému.

Výroba může na první pohled fungovat. Skutečný problém se ukáže ve chvíli, kdy potřebujete rychle zjistit, kde se zakázka nachází, co jí chybí, kdy bude hotová, kolik už stojí a zda dodržíte slíbený termín i plánovanou marži.

Projděte si pět otázek. Pokud u vás platí dva body, současný způsob řízení vás pravděpodobně začíná brzdit. Pokud platí tři nebo více, informace o výrobě nejspíš nemáte na jednom místě, ale dohledáváte je mezi lidmi, tabulkami a provozem.

Projít test
Váš výsledek 0 z 5 problémů
Začněte zaškrtávat

Jak si výsledek vyhodnotit

Každé "ano" znamená, že část řízení výroby stojí na lidech, zkušenostech nebo ručním dohledávání místo na sdílených a aktuálních informacích.

0 – 1 problém
Zatím pod kontrolou
Výrobu pravděpodobně ještě zvládáte řídit bez zásadních slepých míst. Přesto sledujte, kolik důležitých informací existuje jen v hlavách lidí, e-mailech nebo tabulkách.
2 – 3 problémy
Začínáte narážet na limity řízení
Výroba běží, ale její stav, vstupy, termíny nebo náklady se často dohledávají ručně. Část řízení, kterou dnes drží lidé v hlavě nebo v tabulkách, by už měl přebírat systém.
4 – 5 problémů
Výroba není řízená jako celek
Firma nevidí celý tok od přijetí požadavku přes přípravu a realizaci až po předání zákazníkovi a vyhodnocení. To už není jen administrativní nepohodlí, ale riziko pro termíny, náklady i řízení firmy.
1

Nevidíte aktuální stav výroby na jednom místě?

Požadavek zákazníka nebo interní výrobní úkol obvykle prochází přes obchod, přípravu, nákup, výrobu, sklad, expedici i ekonomiku. Bez systému má každý jen část reality a aktuální stav se musí dohledávat.

Pro zákazníka i vedení je přitom důležité jediné: co se děje, co chybí, kdy bude hotovo a jestli proces běží podle plánu.

Co vás to stojí
Stav se zjišťuje telefonáty, dotazy a ručním dohledáváním. Firma reaguje pomaleji a obchod ani vedení nemají spolehlivá data pro rozhodování.
Kontrolní otázka
Dokážete bez telefonování říct, v jakém stavu je konkrétní zakázka nebo výrobní příkaz?
2

Řešíte materiál, díly nebo podklady až operativně?

Ve výrobě nestačí vědět, že se má něco vyrobit. Firma musí včas vědět, jestli má připravené potřebné vstupy: materiál, díly, polotovary, dokumentaci, kapacity, kooperaci nebo rozhodnutí zákazníka.

Pokud se tyto věci řeší až ve chvíli, kdy má práce začít, výroba čeká, improvizuje nebo mění priority.

Co vás to stojí
Výroba stojí nebo přeskakuje mezi úkoly. Termíny se posouvají ne kvůli samotné práci lidí, ale kvůli chybějící návaznosti mezi požadavkem, skladem a přípravou výroby.
Kontrolní otázka
Víte před zahájením výroby, že jsou všechny potřebné vstupy připravené a dostupné?
3

Vyhodnocujete náklady a marži až zpětně?

Prodejní cenu firma většinou zná hned. Skutečný náklad ale často dohledává až po dokončení: materiál, práci, kooperace, opravy, změny, zmetky nebo vícepráce.

Bez vazby nákladů na konkrétní výrobní příkaz nebo zakázku je marže spíš odhad než výsledek řízení. Někdy dobrý, někdy drahý.

Co vás to stojí
Můžete vyrábět položky nebo plnit zakázky, které na začátku vypadají ziskově, ale po započtení skutečné práce, vstupů a změn zisk nevytvoří.
Kontrolní otázka
Umíte po dokončení říct skutečný náklad a marži bez ručního dopočtu?
4

Potvrzujete termíny podle zkušenosti místo dat?

Termín závisí na připravenosti vstupů, rozpracovanosti, navazujících krocích, kapacitě lidí nebo strojů a případně i externích činnostech. Pokud tato data nejsou propojená, termín se určuje podle zkušenosti a dotazování.

Zákazník pak nedostává termín podle aktuálního stavu výroby, ale podle nejlepšího odhadu.

Co vás to stojí
Posunuté termíny stojí důvěru zákazníků a zbytečně zatěžují celý provoz. Firma často pozdě vidí, že je výroba v riziku.
Kontrolní otázka
Dokážete potvrdit termín podle aktuálních dat, bez obvolávání lidí ve firmě?
5

Dohledáváte změny a odchylky ručně?

Ve výrobě se věci mění. Zákazník upraví požadavek, změní se množství, termín, postup, materiál, priorita nebo vznikne oprava či vícepráce.

Bez systému se historie skládá z e-mailů, poznámek, tabulek a vzpomínek lidí. Když potřebujete zpětně zjistit, co se změnilo a proč, začíná ruční dohledávání.

Co vás to stojí
Změny se ztrácejí, hůř se hlídá jejich dopad na cenu a termín a firma se obtížně vrací k tomu, co bylo opravdu domluveno nebo provedeno.
Kontrolní otázka
Dohledáte během pár minut, kdo změnu schválil, co přesně se změnilo a jaký to mělo dopad na termín nebo cenu?

Co znamená, když jste poznali dva problémy a víc

Možná nepotřebujete další tabulku ani další ruční kontrolu.

Potřebujete propojit požadavky zákazníků, materiál, výrobu, termíny a ekonomiku do jednoho řízeného procesu.

Podnikový systém s řízením výroby dává smysl ve chvíli, kdy už nechcete vidět výrobu jen jako černou skříňku mezi objednávkou a předáním zákazníkovi. Firma potřebuje vidět stav zakázky, vstupy, rozpracovanost, termín, náklady a výsledek.

Domluvit konzultaci

Co udělat jako další krok

Vyberte si problémy, které u vás platí. Ke každému si napište konkrétní příklad z posledních 30 dnů.

01 Kolikrát jste dohledávali stav zakázky nebo výroby mimo systém?

02 Kolikrát se čekalo na materiál, podklad, rozhodnutí nebo externí krok?

03 U kolika výrobků nebo zakázek znáte skutečný náklad bez ručního dopočtu?

04 Kolikrát jste měnili slíbený termín kvůli informacím, které přišly pozdě?

05 Kolikrát jste zpětně hledali, kdo co změnil, schválil nebo provedl?

Právě tam leží první odhad ztráty. Ne v technologii samotné, ale v každodenním provozu, kde výroba není řízená jako jeden propojený proces.

Platí u vás dva problémy nebo víc?

Projdeme společně, kde ve výrobě ztrácíte přehled, čas nebo peníze a zda ve vaší firmě dává smysl řízení výroby v ERP systému ABRA.

Mám zájem o předvedení 5 signálů, že vaše výroba už potřebuje systémové řízení CZ