7+ tipů na výběr moderního účetního softwaru

Moderní účetní kanceláří This One připravila užitečný přehled klíčových vlastností účetního systému, které by měl každý účetní či majitel po svém dodavateli softwaru vyžadovat.

Co očekáváme od účetního systému 21. století

1. Flexibilita – Chceme od účetního systému flexibilitu. Věříme, že účetní systémy by neměly být monolitické struktury, ale flexibilní platformy, které lze snadno přizpůsobit nebo rozšířit o nové funkce. To nám umožňuje růst spolu s našimi klienty. V naší praxi jsme se setkali s případy, kdy se firma klienta zdvojnásobila a my jsme byli schopni jejich účetní systém přizpůsobit bez potřeby jeho výměny.
2. Rozmanitost aplikací – Rozmanitost aplikací je pro nás dalším podstatným kritériem. Účetní systém, který jsme si v This One vybrali, je víc než jen statická databáze s čísly. Je to ekosystém propojující širokou škálu finančních nástrojů a aplikací, které umožňují klientům sledovat jejich transakce, ale také analýzu a predikci budoucích trendů. Díky široké škále možností a aplikací pak účetní systém poskytuje komplexní přehled, a to v reálném čase.
3. Integrace a automatizace – Potřebujeme systém, který umožňuje snadné napojení na e-shopy, bankovní účty, e-commerce platformy, EDI komunikaci, a další nástroje. Tyto integrace značně ulehčují a urychlují naši práci. Nepřepisujeme ručně tisíce řádků bankovního výpisu nebo pohybu na skladě, ale všechno na pár kliknutí vidíme v účetnictví. Nejenom, že neděláme hromady neefektivní práce, ale klient může mít data ihned a aktuální.
4. Online přístup – Cloudová řešení revolucionizovala přístup k účetním datům. Možnost přistupovat k informacím a pracovat s nimi z jakéhokoliv zařízení s připojením na internet je v dnešní době nezbytností, nikoliv luxusem. A to nejen pro účetní, ale hlavně pro klienty. Naši klienti sedí mnohdy na druhé straně světa a nechtějí čekat, až dostanou měsíční závěrku a DPH. Potřebují data pro rozhodování. Teď a tady, v jiném časovém pásmu a bez naší asistence.
5. Klientská přívětivost – Náš účetní systém už nemůže být pouze výkonný a funkční, ale musí také poskytovat uživatelsky přívětivé rozhraní. Měl by být intuitivní, s čistým a atraktivním designem, který ulehčuje navigaci a zvyšuje produktivitu s ohledem na uživatele. Naši klienti nerozumí pojmům „má dáti/dal“, ale chtějí vidět grafy, vývoj tržeb a nákladů. Srozumitelně a jednoduše.
6. Přizpůsobení podle odvětví – Rozmanitost firem přináší i potřebu adaptability. Systém musí vždy vyhovovat specifickým potřebám různých oborů. Jsme externí účetní kancelář a účtujeme od výrobních podniků po služby – každé odvětví má své unikátní požadavky a účetní systémy to musí odrážet. Nejde jen o legislativu, ale i o specifické procesy, které jsou pro daný obor charakteristické – sklady, výroba, služby, evidence majetku, HR.
7. Výstupy, reporty a interpretace dat – Systém nám slouží víc než jenom jako nástroj pro zpracování a uchování dat – je pro nás inteligentním partnerem v analyzování a interpretaci finančních informací. Jeho schopnost prezentovat účetní data prostřednictvím přehledných reportů, vizuálně přitažlivých grafů a hloubkových analýz přeměňuje surová data na užitečné podnikové informace. Umožňuje našim klientům nejen vidět čísla, ale také rozumět příběhu, který čísla o jejich podnikání vyprávějí.

Jaký účetní systém podle nás požadavky splňuje?

Pro naše střední a velké firmy jsme si v This One vybrali účetní systém ABRA Flexi, který nám pomáhá posouvat se společně s klienty a přizpůsobovat se jejich potřebám.

Flexibilita a přizpůsobení

Informační systém ABRA Flexi jsme si vybrali díky jeho flexibilitě a schopnosti přizpůsobení se různým typům podnikání. Splňuje naše výše popsané potřeby. Umožňuje snadnou práci s finančními a účetními procesy a je vhodný pro firmy různých velikostí. Našim klientům nabízí mnoho grafických náhledů na data v přijatelné, uživatelské formě, které rozumí každý. Systém běží v cloudu bez starostí o aktualizace a zálohování. Je k dispozici na počítači, telefonu i tabletu a aplikace funguje na Windows, macOS i Linux.

Účetnictví ale není jen o systémech, ale i o lidech

Nestačí jen nainstalovat nejpokročilejší aplikace. V This One si uvědomujeme, že adaptace na nové technologie není jen trendem, ale nutností.  Moderní účetní musí splňovat určité požadavky, aby dokázali efektivně pracovat s pokročilými systémy a přinášet hodnotu svým klientům.

Účetní role se rozšiřují za hranice tradičního účetnictví, zahrnují strategické plánování a analýzu dat. Hard skills jsou nezbytné pro porozumění a manipulaci s finančními daty, zatímco soft skills umožňují účetním interpretovat a komunikovat tyto informace efektivně. Nároky na moderní účetní jsou vysoké. Legislativa, technologie, IT background, analýza dat, klientské vztahy, komunikační dovednosti, empatie, důvěryhodnost, týmová práce, manažerské schopnosti – v dnešním podnikatelském světě, kde účetní hrají mnohostranné role, je kombinace hard skills a soft skills klíčová pro úspěch.

Směřování k účetní excelenci v digitálním věku

Vstupujeme do éry, kdy je účetnictví nejen o číslech a sestavách, ale také o strategickém myšlení a inovacích. Adaptace na moderní účetní systémy není jen trendem, ale nutností pro ty, kteří chtějí zůstat konkurenceschopní v dynamickém obchodním prostředí. Současné účetní systémy, jako je například ABRA Flexi, ukazují cestu k efektivitě a flexibilitě, přizpůsobují se legislativním a obchodním potřebám a nabízí integraci s širokou škálou dalších nástrojů a služeb.

Pro účetní to znamená, že musejí rozvíjet své technické dovednosti a stát se partnery pro své klienty, poradci a analytiky. Technologický pokrok v účetnictví přináší nové příležitosti pro ty, kteří jsou připraveni ho přijmout.