AI jako rozhodující faktor při výběru ERP systému
ERP trh se mění rychleji než dřív. Umělá inteligence už není marketingová nálepka, ale reálné kritérium výběru. Podle dostupných dat dnes 85 % dodavatelů ERP integruje AI funkce a 40 % firem říká, že AI je při výběru ERP důležitá. Pro 16 % je dokonce nezbytná.
Jinými slovy:
Když dnes vyberete systém bez AI směru a bez roadmapy, riskujete, že vás do pár let začne brzdit proti konkurenci.
Problém, který vedení firem řeší
Klasické ERP systémy byly navržené hlavně pro evidenci a reporting. Dnes ale management potřebuje odpovědi rychleji, než mu je systém obvykle dá. V praxi to často končí tím, že klíčová rozhodnutí stojí na zkušenosti a intuici, protože data nejsou po ruce včas nebo v dostatečné kvalitě. Takže už nejde o technologickou inovaci, ale o ztrátu tempa na trhu a nutnost řešit nákladné úpravy systému.
Do toho se přidávají typické obavy:
- náročná implementace
- riziko ztráty dat
- integrace na okolní systémy
- nejasná návratnost
A proto vzniká paradox. Firmy chtějí být "AI ready", ale zároveň se bojí udělat špatný krok při výběru ERP.
Co majitelé a CEO od AI v ERP skutečně chtějí
Vedení obvykle nehledá "AI hračky“. Hledá jistotu, že firma bude řízená daty, ne domněnkami. Proto má pro majitele největší hodnotu AI tam, kde zkracuje čas mezi vznikem dat a rozhodnutím managementu.
Typicky jde o tři věci:
- Rychlejší rozhodování díky aktuálním přehledům a upozorněním na odchylky.
- Lepší plánování a predikci, hlavně v oblastech prodeje, zásob, kapacit a cashflow.
- Méně rutinní práce, která dnes stojí čas i nervy.
Tuto skutečnost mimochodem potvrzuje i náš mini dotazník mezi uživateli ERP. Je to malý vzorek, berte to jako první signál, ne jako statistiku. Nejčastěji zmiňované slabiny byly reporting a analýzy a plánování s predikcí. Důvěra v AI se pohybovala vysoko, typicky 7 až 10 z 10. Nejčastější brzdy byly cena, nedůvěra ve výstupy a obava, že si AI bude "vymýšlet“, případně otázka zneužitelnosti dat.
Zapojte se do průzkumu na téma AI v byznysu
Pokud chcete vidět, co říkají majitelé a C-level napříč firmami, můžete se zapojit do našeho výzkumu "Jak firmy využívají AI v datech a průmyslovém prostředí“, kde po skončení výzkumu získáte exkluzivně výsledky.
Kde AI v ERP dává největší smysl
AI v ERP nejlépe funguje tam, kde stojí na dobrých datech a procesech. Jinými slovy ne jako samostatná aplikace stojící bokem, ale když je AI přirozenou vrstvou nad daty, která firma už dnes používá.
V praxi se hodnotu nejčastěji podaří doručit ve třech směrech:
Management reporting, kde systém místo dlouhého hledání odpoví rychle a srozumitelně. Predikce a plánování, kde dává vedení předstih a snižuje počet překvapení. Automatizace rutiny, kde mizí ruční přepisování a opakující se úkony.
Jak k tomu přistupujeme v ABRA
ERP jako je ABRA Gen je pro firmu klíčová investice. AI má smysl jen tehdy, když je navázaná na data a procesy a jde obhájit obchodně. Proto na to jdeme postupně.
Nejdřív sjednotíme data a nastavíme procesy tak, aby ERP bylo spolehlivý zdroj pravdy. Potom doručíme rychlé přínosy v reportingu a automatizaci. Teprve potom má smysl rozšiřovat AI funkce tak, aby reálně zrychlovaly rozhodování a snižovaly rutinu.
Pro samotné uživatele postupně aplikujeme přímo v systému AI funkce, které jim při práci šetří spoustu času.
➡️ Více si přečtěte v našem článku AI v ERP systému: co v praxi funguje.
Proč se nevyplatí čekat „na lepší verzi“
Spousta firem vyčkává, až bude AI ještě vyspělejší. Jenže u moderních řešení se nové funkce dostávají do systému průběžně. Důležité je vybrat ERP, které je na AI připravené. Musí zvládnout práci s daty, integrace, bezpečnost a hlavně mít jasnou roadmapu.
Pokud dnes uděláte dobré rozhodnutí o platformě a partnerovi, AI se do firmy bude přirozeně přidávat bez toho, aby se každé dva roky znovu řešil celý systém.
Co vám doporučujeme udělat teď
Pokud řešíte výběr ERP nebo modernizaci, začněte jednoduše: vyberte dvě až tři oblasti, kde by vám AI přinesla největší hodnotu. Typicky reporting, plánování, zásoby, cashflow, zpracování dokladů.
Pak se ptejte dodavatele na konkrétní věci:
- jaká data to potřebuje
- jak proběhne integrace
- jak budete systém dále rozvíjet
- jak změříme dopad
INSPIRATIVNÍ SETKÁNÍ: Jak AI změní způsob řízení firem
Pokud chcete načerpat více praktických informací a slyšet strategický pohled na dopady AI na řízení firem, zveme vás na naše večerní inspirativní setkání "Jak AI změní způsob řízení firem“. Je to uzavřený event pro majitele, jednatele a top management, zdarma, s diskusí a networkingem.
