Ausfüllen von Vorlagen in MS Word und OpenOffice

Einfache Übertragung von Daten aus dem Informationssystem in Vorlagen von Texteditoren.

Ich bin an einer Demonstration interessiert

Das Software-Add-on dient zum schnellen Ausfüllen von Vorlagen im Format MS Word oder OpenOffice mit Daten aus ABRA Gen. Die Anwendung befüllt eine von Ihnen vorher definierte Dokumentvorlage mit Daten aus dem Informationssystem.

Neben Möglichkeiten zur Erstellung einzelner Dokumente zum entsprechenden Eintrag können z. B. auch mehrere Unternehmen für Serienbriefe usw. ausgewählt werden.

Der Generator kann auch Tabellen im Dokument ausfüllen, in denen vorher die Anzahl der Zeilen nicht bekannt ist.

Das Skript ist standardmäßig in folgenden Sachbereichen enthalten:

  • Unternehmens-Adressbuch
  • Eingehende Rechnungen
  • Ausgestellte Rechnungen
  • Ausgestellte Angebote
  • Eingehende Bestellungen
  • Ausgehende Bestellungen
  • Mitarbeiter
  • CRM-Aktivitäten

Die ausgefüllte Vorlage kann als Dokument im ausgewählten Verzeichnis auf der Festplatte oder als OLE-Dokument in der ABRA-Datenbank gespeichert werden.

Praktische Anwendungsbeispiele:

  • Die Kopfzeilen von Lieferantenverträgen sollen automatisch ausgefüllt werden. Die Lieferanten sind im Adressbuch von ABRA eingetragen.
  • Arbeitsverträge für Mitarbeiter sollen automatisch ausgefüllt werden. Die Mitarbeiter sind im entsprechenden ABRA-Sachbereich erfasst.
  • Versand von standardisierten Angeboten…

Leistungsmerkmale

  • Export beliebiger Datenfelder des jeweiligen Sachbereichs
  • Export von einfachen eingebetteten Feldern
  • Export von Kollektionen nach Indizes
  • Export der gesamten Kollektion anhand von Benutzereinstellungen
  • Erteilung von grundlegenden Zugangsrechten
  • Speichern der Einstellungen für die einzelnen Sachbereiche
  • Einfacher Import neuer Vorlagen
  • Mehrfachauswahl von Feldern
  • Speichern mehrerer Felder in einer Datei

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