E-Mails und interne Nachrichten
Mit dem Modul können Daten, die im Informationssystem gespeichert sind, mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern ausgetauscht und für diese freigegeben werden.
Ich bin an einer Demonstration interessiert
Während die E-Mail-Kommunikation durch einen E-Mail-Server werden kann, sind interne Nachrichten eine direkte, effiziente Möglichkeit zur Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
Elektronische Nachrichten können auf beliebige Belege im ABRA-System verweisen, Genehmigungen einfordern, ein Fälligkeitsdatum enthalten, auf die Anmeldung des Benutzers im System warten usw.
Vorteile der Nutzung von E-Mails und internen Nachrichten in ABRA
- Sie erhalten eine effiziente und abgesicherte elektronische Kommunikationsmöglichkeit.
- Eingehende und ausgehende Nachrichten werden vom System mit dem Unternehmens- oder Personenadressbuch, Aufträgen, Geschäftsfällen, Projekten und beliebigen anderen Belegen verknüpft.
- Massenversand an Benutzergruppen; dabei kann definiert werden, wer die Nachricht als interne Nachricht oder als E-Mail erhält.
- Der Absender kann einfach kontrollieren, ob alle Empfänger die Nachricht gelesen haben.
- E-Mails und Nachrichten sind Bestandteil der Systemdatenbank, sie nutzen daher die Vorzüge eines sicheren Speicherorts und werden regelmäßig gesichert.
- Unternehmens-E-Mail-Konten können Mitarbeitergruppen mit definierten Vertretungsschemen ebenfalls bedienen.