Online-Genehmigung von Belegen

Alle Rechnungen, Bestellungen und sonstigen Belege online genehmigen

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Die Web-Anwendung „Online-Genehmigung von Belegen“ bietet die vollständige Kontrolle über Unterlagen und ihren Status, Zuständigkeiten und den Genehmigungsprozess. In einer einfachen und umfassend responsiven Benutzeroberfläche können Belege und Unterlagen an jedem Ort mit Internetanschluss (d. h. auch auf Mobilgeräten) einfach und schnell gefiltert und genehmigt sowie damit zusammenhängende Aktionen ausgeführt werden. Alle Daten bleiben an einem Ort in ABRA Gen, dank dem verwendeten HTTPS-Protokoll verläuft sämtliche Kommunikation praktisch so sicher wie z. B. beim Internet-Banking.

Vorteile der Online-Genehmigung von Belegen:

  • Kontrolle und Beschleunigung der Prozesse zur Genehmigung von Belegen
  • Online-Genehmigung von Belegen über das Web, ohne dass ABRA Gen gestartet werden muss
  • vollständige papierlose Verarbeitung von Unterlagen
  • Reduzierung des ungeklärten Verschwindens von Papierunterlagen, die im Unternehmen umlaufen
  • effizientes Instrument zur Kostenkontrolle schon in der Bestellphase
  • Zeitersparnis durch geringere Interaktionen zwischen Genehmiger und Buchhaltung

Hauptfunktionen der Online-Genehmigung von Belegen:

  • Genehmigung im Web-Browser (auch auf dem Smartphone)
  • regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmiger mit einem Verzeichnis der Belege, die auf die Genehmigung warten, und mit einem Link zur Web-Genehmigung
  • Wöchentlicher Eskalationsbericht bei verzögerten Genehmigungen (z. B. mehr als 48 h ohne Reaktion)
  • Anfügen von Anhängen zu Belegen in der Web-Anwendung
  • Farbliche Markierung von problematischen Belegen
  • Filter speichern, Volltextsuche, Genehmigungsverlauf
  • Online-Ansicht der ursprünglichen PDF-Datei/des ursprünglichen Bilds (JPG) für Anhänge direkt bei der Genehmigung des Inhalts
  • Genehmigung durch Chefs für Untergebene, Massengenehmigung für ausgewählte Benutzer
  • maßgeschneiderte Anpassung für die Kunden im Rahmen der Implementierung
  • verschiedene Sprachversionen

Ich bin an einer Demonstration des Moduls Online-Genehmigung von Belegen interessiert

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