Genehmigung von Belegen

Der Genehmigungsprozess muss sorgfältig und gleichzeitig schnell und einfach sein.

Ich bin an einer Demonstration interessiert

Entscheidend ist die Einstellung der Regeln, nach denen bei der Genehmigung vorgegangen werden soll. Deren konkrete Form legen Sie fest – um die Automatisierung kümmert sich das ERP-System ABRA Gen.

Sie müssen nicht daran denken, was alles genehmigt werden muss. Sie können jederzeit nachschlagen, in welcher Phase des Genehmigungsprozesses sich der Beleg gerade befindet und sehen auch, ob mehrere Belege bei einer Person auf Genehmigung warten. Ihnen steht auch ein Verlauf der durchgeführten Schritte zur Verfügung.

Vorteile von ABRA Gen im Genehmigungsprozess

  • Es kann Genehmigungsprozesse analysieren und bewerten. Warum werden Dokumente am häufigsten zur Korrektur zurückgegeben? Welche Prozesse dauern am längsten? Auf diese und viele weitere Fragen finden Sie die Antwort.
  • Bei genehmigten und abgelehnten Belegen können Berichtigungen zugelassen werden. Nach der Berichtigung wird der Genehmigungsprozess erneut gestartet. Bei kleineren Anpassungen, die von Vornherein als „unwesentlich“ gekennzeichnet werden, gilt das Dokument auch weiterhin als „genehmigt“.
  • Die Aufteilung von Kompetenzen bei der Genehmigung kann anhand der Arbeitsart oder dem Verantwortungsniveau erfolgen. Es können ggf. (falls dies im Unternehmen zulässig ist) stellvertretende Genehmigungen eingerichtet werden.
  • Das System kann die Bedingungen für die einzelnen Genehmigungsschritte einstellen. Auch die Höhe der Beträge, die Art der Belege und weitere Kriterien können festgelegt werden.
  • Außerdem können die Dokumente nach der Genehmigung automatisch in die nächste Prozessphase verschoben werden.

Tipps und Tricks

  • Vorgesetzte können schnell einsehen, was genehmigt werden muss. Sie können die Dokumente genehmigen oder zurückweisen, um sie ergänzen oder überarbeiten zu lassen, und ggf. eine Notiz mit Anweisungen anfügen. Die Mitarbeiter können den Genehmigungsfortschritt einfach verfolgen.
  • Das System kann Termine überwachen und rechtzeitig darauf aufmerksam machen, dass sie möglicherweise nicht eingehalten werden.

Ich bin an einer Demonstration des Moduls Genehmigung von Belegen interessiert

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