EKOPANELY
Material für ökologische Bauwerke.
Wobei hilft ABRA Gen?
- deckt sämtliche Wirtschaftsbereiche des Unternehmens ab
- gibt perfekte Kontrolle über den gesamten Auftrag, vom Angebot über die Bestellung bis hin zum Lieferschein
- maßgeschneiderte Funktionen für die Berechnung von Preisen und Mengenrabatten
- schnellere und einfachere Arbeit im Lager
| BRANCHE | Core, Finanzen, Verkauf |
| MITARBEITER | n/a |
| JAHRESUMSATZ | n/a |
| ORT | Region Pardubice |
| WEB | www.ekopanely.cz |
Die Familienfirma EKOPANELY CZ ist der einzige Hersteller vom Bauplatten aus Getreidestroh in Europa. Sie wurde 1999 gegründet und beschäftigt sich mit drei Hauptgebieten:
- Herstellung und Verkauf von Ekopanely-Platten,
- Belieferung von Baustellen,
- Verkauf von Technologien für die Herstellung von Ekopanely-Platten.
Das Unternehmen produziert jährlich 105.000 m2 Platten. In seiner Geschichte hat es bereits Bauplatten für mehr als 400 Häuser ausgeliefert. Die meisten Produkte werden in die Länder der europäischen Union exportiert, ihre Abnehmer sind jedoch in der ganzen Welt verstreut, sie finden sich z. B. auf den Philippinen, in der Ukraine oder auf Haiti.
Jan Bareš ml.
Geschäftsführer, Ekopanely CZ.
ABRA Gen hat unsere Arbeit beschleunigt. Wir können Verkaufsdaten besser suchen, behalten den Überblick über unsere Umsätze und die Einkaufsgeschichte der einzelnen Kunden.
ÖKOLOGISCHES MATERIAL
Das Unternehmen veröffentlichte eine Ausschreibung für ein neues Informationssystem, das vor allem auf modernen Technologien basieren sollte. Eine Grundbedingung für die Auswahl war die Integration aller vorhandenen Datenerfassungen, des Know-Hows und der Unternehmensdaten in eine einzige Datenbank.
„Die Ekopanely-Platten sind ein modernes Bausystem für Niedrigenergie- und Passivhäuser. Sie werden vorwiegend zur Ummantelung von Bauwerken, als Trennwände und Unterbauten verwendet. Die Hauptvorteile der Ekopanely-Platten sind die schnelle und einfache Verarbeitung im Bau, der niedrige Energieverbrauch, die Wärmedämmeigenschaften, die Feuerfestigkeit und die Wärmespeicherfähigkeit,“ beschreibt das Bausystem Jan Bareš, Geschäftsführer von EKOPANELY CZ.
TREFFER INS SCHWARZE
Die Platten werden auch in die Niederlande und nach Belgien geliefert, wo daraus Zielscheiben für Bogenschützen und Schießstände hergestellt werden. Auf diesem Gebiet punktet EKOPANELY CZ durch die höhere Lebensdauer seiner Produkte, den wesentlich niedrigeren Preis und die Feuerfestigkeit.
PIONIERPRODUKTION
Im Jahr 1999 begann das Unternehmen mit zehn Mitarbeitern. Es musste die Produktionsanlagen selbst entwerfen und herstellen, die ersten mutigen Kunden auftreiben, Referenzbauwerke errichten und Zertifikate für die Produkte erlangen. „Wir haben mit einer schrittweisen Investition in die Entwicklung der Anlagen begonnen. Die Entwicklung hat meinen Vater und sein enges Entwickler-Team viel Geld und vor allem Kraft gekostet. Wir haben den Grundgedanken aus England übernommen, das ganze System jedoch neu belebt und um ein Vielfaches weitergebracht. Im ersten Jahr haben wir ungefähr 5.000 m2 Ekopanely hergestellt,“ erinnert sich Jan Bareš an das Ende der 90er Jahre.
SOFTWARE
„Früher bestand unsere IT-Ausstattung vor allem aus Programmen wie MS Excel. Wir beschäftigen keinen IT-Spezialisten, daher war das für uns der natürliche Weg. Später haben wir dann immerhin ein Buchhaltungssystem eingesetzt,“ beschreibt Jan Bareš die genutzte Software.
Das Unternehmen kämpfte jedoch lange Zeit mit der schlecht umgesetzten Lohn- und Gehaltsabrechnung im Buchhaltungssystem. Schließlich entschied es sich, auf ein modernes Informationssystem umzusteigen, das alle Wirtschaftsbereiche des Unternehmens übernehmen kann.
AUSSCHREIBUNG
EKOPANELY CZ veröffentlichte eine Ausschreibung für ein neues Informationssystem. Die Anforderungen wurden definiert, und im Ausschreibungsverfahren wurden drei Systemhersteller angesprochen. Die Ausschreibung gewann das ERP-System ABRA Gen. Es bot die Abdeckung aller geforderten Bereiche und einen günstigen Preis.
„Bei der Auswahl entschieden – neben dem Preis – vor allem die Referenzen. Wir konnten einige Unternehmen in der Umgebung besuchen, und das hat uns überzeugt, dass ABRA Software der ideale Partner für ein Unternehmen unserer Größe und Art ist,“ erinnert sich Jan Bareš.
Jan Bareš ml.
Geschäftsführer, Ekopanely CZ.
Mit ABRA Gen sehe ich den gesamten Auftrag vom Angebot über die Bestellung bis hin zum Lieferschein. Dafür reichen drei Mausklicks.
ABRA Gen wurde von der Partnerorganisation des IS-Herstellers, Toware, implementiert, das seit Langem in der Region Pardubice tätig ist. Bei der Implementierung mussten die Spezifika der Geschäftsprozesse berücksichtigt werden. Daher wurden im Rahmen der Implementierung z. B. maßgeschneiderte Funktionen für die Berechnung von Preisen und Mengenrabatten angepasst.
NUTZUNG VON ABRA GEN
In ABRA Gen arbeiten nur vier Mitarbeiter aktiv. Sie nutzen die Wirtschafts-, Lager- und Verkaufsfunktionen des Systems. Aber auch so ist in der Firma die wesentliche Beschleunigung vieler Aufgaben zu spüren. Jan Bareš lobt aus Manager-Sicht insbesondere die umfassenden Berichtmöglichkeiten: „Was ich früher umständlich aus Excel-Tabellen extrahieren musste, habe ich jetzt sofort zur Hand. Ich sehe den gesamten Auftrag vom Angebot über die Bestellung bis hin zum Lieferschein – mit maximal drei Klicks.“
