News

Treffen Sie mit ABRA BI schnell die richtigen Entscheidungen

8. 6. 2020
blank

Die richtigen Entscheidungen hängen vom schnellen Zugriff auf aktuelle Informationen ab. Mit ABRA BI haben Sie jederzeit und von jedem Ort aus die erforderlichen Informationen aus allen Unternehmensagenden. Unsere Business Intelligence- Lösung funktioniert als webbasiertes Tool, das Live-Daten direkt aus den Daten von ABRA Gen liest und in einem Webbrowser auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät anzeigt.

Es ist die native Verbindung mit ABRA Gen, die garantiert, dass Sie immer aktuelle Daten aus den Basisdateien und Dokumenten aggregiert und in übersichtlichen Grafiken oder Tabellen dargestellt erhalten. Wenn Sie mit Daten mehrerer Unternehmen arbeiten, können die Informationen konsolidiert in gemeinsamen Berichten zusammengefasst werden. Wir bereiten eine vollständig angepasste Business Intelligence-Lösung mit nahezu unbegrenzten Möglichkeiten vor, eigene Kriterien, Komponenten festzulegen und verschiedene KPIs zu überwachen.

So beginnen Sie mit ABRA BI zu arbeiten

Auf der Basisseite finden Sie eine Übersicht der einzelnen Anwendungen. Sie können mit grundlegenden integrierten Berichten beginnen, die dieselben Grafiken und Ansichten bieten wie die Live-Datenvisualisierung, die direkt in das ABRA Gen-System integriert ist. In den Basisberichten erhalten Sie:

  • Ausgewählte Indikatoren eignen sich als Basisübersicht für die meisten Unternehmen.
  • Zusammenfassende Informationen aus verschiedenen Themen mit der Möglichkeit, Daten aus externen Quellen anzuzeigen.
  • Direkter Klick (sogenannter Drilldown) auf die Teilinformationen, aus denen das entsprechende Diagramm erstellt wird. Eine Detailansicht führt Sie beispielsweise vom Forderungsdiagramm zur Liste der Rechnungen, von wo aus Sie mit einem weiteren Klick weiter drillen und sich die Vorschau einer bestimmten Rechnung in der untersten Ebene der Datenhierarchie anzeigen lassen können.

Grundlegende integrierte Berichte in ABRA BI

Grundlegende Anwendungen von ABRA BI

Die Basisanwendung der ABRA BI-Installation enthält annähernd zwanzig Standardberichte, mit denen Sie sofort arbeiten können. Hier können Sie den Umfang der ABRA BI Anzeige mittels Informationen aus mehreren Basisdaten auf einmal überprüfen (zB die Finanz Ansicht kombiniert Daten aus der Bank, Kasse, erhaltene und ausgestellte Rechnungen wie auch das Buchhaltungs Journal) und der oben genannte Drill – Down auf detaillierte Informationen. Daten aus Tabellenkalkulationen können auch sofort als Datei für MS Excel heruntergeladen werden.

Ein Blick auf die Gesamtfinanzen blank

Im Basis-Dashboard, das mit der doppelten Buchhaltung zusammenarbeitet, erhalten Sie einen schnellen Überblick über das Management des Unternehmens. Die Ansicht zeigt schnelle Informationen und die Entwicklung des Bank- und Treasury-Status, des wirtschaftlichen Ergebnisses und der Kostenbeteiligung.

Pivot-Tisch (Arbeit mit Pivots)

Die Arbeit mit ABRA BI wird durch dynamische Pivot-Tabellen, die das aktive Klicken auf detaillierte Informationen unterstützen, erheblich erleichtert und optimiert. Die Tabellen können verwendet werden, um ausgewählte Daten über das gesamte System hinweg zu vergleichen. Das Arbeiten mit Tabellen ist intuitiv und bietet mehrere Vorteile:

  • Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, seine eigene Tabelle zu erstellen, indem er einfach Elemente in Zeilen und Spalten zieht. Er erhält so alle Zeiträume und Daten, die für ihn im Vergleich wichtig sind.
  • Die Daten aus der Tabelle können sofort in einem übersichtlichen Diagramm dargestellt werden. Das Diagramm ändert sich dynamisch entsprechend der ausgewählten Detailebene in der Quellentabelle. Auf einer Ebene werden beispielsweise die Einnahmen mit den Kosten verglichen, und nachdem Sie auf das Detail geklickt haben, wird nur die Kostenentwicklung gemäß dem entsprechenden Konto angezeigt.

blank

  • Das Diagramm kann im Vollbildmodus angezeigt werden und Sie können verschiedene Werte darin filtern, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
  • Nach dem Erstellen der Tabelle kann der Benutzer seinen eigenen Bericht speichern und jederzeit damit arbeiten. Wenn er über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, kann es seinen individuellen Bericht auch anderen Benutzern zur Verfügung stellen.

Geplante Aufgaben

Alle Grafiken und Tabellen können automatisiert verteilt werden. Dies gemäß festgelegten Zeitplan als PDF-Bericht per E-Mail. Somit ist es auch einfach, die erforderlichen Informationen an das Management weiterzugeben, das keine Online-Arbeit mit Daten anwendet, sondern nur tägliche, wöchentliche oder anderweitig zeitgesteuerte Berichte als Entscheidungs- oder Besprechungsgrundlage benötigt.

Mobile BI – Anwendung für Mobiltelefone und Smartwatches

Ausgewählte Grafiken können auch in der mobilen Anwendung angezeigt werden. In der ABRA BI-Umgebung definieren Sie Bildschirme mit Ihren eigenen Indikatoren, die den Benutzern in der Android- oder iOS-Anwendung entsprechend den festgelegten Rollen angezeigt werden. In der mobilen Anwendung können die Daten aktualisiert werden, indem der Bildschirm einfach von oben nach unten gewischt wird.

blank


Interessieren Sie sich für das System ABRA Gen? Kontaktieren Sie uns!

Zeptejte se DE