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Übersichtliche Aufgabenverwaltung im neuen Webmodul

20. 6. 2019
Webmodul „Aufgaben“

Organisieren Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter übersichtlich und online. Nutzen Sie dazu das brandneue Web-Modul „Aufgaben“, mit dem Sie einen schnellen Überblick über die Aufgaben für jedes Teammitglied erhalten. Jede Aufgabe können Sie außerdem direkt mit Belegen, Einträgen in Stücklisten und weiteren Objekten in ABRA Gen verknüpfen. Für das Jahr 2019 steht das Modul in der Nullversion allen Anwendern, die die aktuelle Version 19.2.2 verwenden, frei zur Verfügung.

Einfache und übersichtliche Aufgabenverwaltung

Das Modul „Aufgaben“ funktioniert als Web-Anwendung, also als einfache Schnittstelle, die eine übersichtliche Aufgabenverwaltung ermöglicht – und zwar sowohl von Aufgaben, die sich auf Posten im System ABRA Gen (Unternehmen, Kunden oder Belege) beziehen, sowie von eigenständigen Aufgaben, die nicht mit Systemobjekten zusammenhängen.

In einer benutzerfreundlichen Umgebung und ohne Notwendigkeit der Anmeldung in ABRA Gen haben alle Anwender die Aufgaben jederzeit zur Hand – nicht nur auf dem Computer, sondern insbesondere auch auf Mobilgeräten. Die Daten werden in der Systemdatenbank gespeichert; die Anwendung ermöglicht einen sehr einfachen Online-Zugriff, die Volltextsuche, Filter sowie die Eingabe und Verwaltung von Elementen.

Modulfunktionen

In der aktuellen Modulversion erstellen Anwender zum einen Aufgaben für sich selbst, zum anderen Aufgaben für die anderen Mitarbeiter. Jede Aufgabe kann einfach angenommen, abgelehnt, kommentiert oder als „Fertig“ markiert werden. Das vereinfacht die Kommunikation und spart wesentlich Zeit bei der Arbeitsorganisation. Über Änderungen und bevorstehende (oder verpasste) Abgabetermine werden die Benutzer durch Benachrichtigungen in der Anwendung informiert. In naher Zukunft werden auch Einstellungen für die Benachrichtigung per E-Mail zur Verfügung stehen.

Die Aufgaben können direkt in der Anwendung mit Objekten in ABRA Gen verknüpft werden (z. B. Angebot senden, Ansprechen eines konkreten Kunden, Anpassung einer Rechnung oder Bestellung). Im System ABRA Gen kann wiederum im ausgewählten Sachbereich eine Registerkarte mit Aufgaben hinzugefügt werden, in der alle Aufgaben, die mit dem jeweiligen Eintrag verknüpft sind, angezeigt werden. Auf der Registerkarte können Aufgaben schnell angepasst und neue Aufgaben erstellt werden. Alle Vorgänge leiten Sie in die Web-Anwendung „Aufgaben“ um.

In den Aufgabendetails finden Sie den kompletten Kommunikationsverlauf, alle Bindungen an ausgewählte Objekte in ABRA Gen und einen Überblick über die Änderungen und Benachrichtigungen. Es wird hier sehr einfach klar, was beim jeweiligen Element bereits geschehen ist, welcher Vorgang notwendig ist und wer dafür verantwortlich ist.

Aufgabendetails mit der Option zur Anzeige von Verknüpfungen und Benachrichtigungen Überblick über vergebene Aufgaben mit grundlegenden Informationen

Weiterentwicklung der Anwendung

Bereits jetzt arbeiten die Entwickler von ABRA Software an weiteren Verbesserungen, z. B. einer besseren Strukturierung der Suche, Optionen zum Anfügen von Anhängen, Freigabe von Aufgaben für mehrere Anwender, eine bessere Einstellung der Rechte zur Aufgabenanzeige, den Aufruf des jeweiligen Objekts in ABRA Gen direkt aus der Anwendung, die bessere Kommunikation zwischen den Anwendern, Optionen zum Hinzufügen von Tags und dem Versand von Benachrichtigungen per E-Mail.

Haben Sie eine Idee zur Verbesserung des Moduls „Aufgaben“ oder andere Fragen? Senden Sie sie uns mit dem Formular am Ende des Artikels zu.

Ich habe eine Idee

Was benötigen Sie zum Einsatz des Moduls?

Das Modul „Aufgaben“ ist Teil der Version ABRA Gen 19.2.2. Außerdem benötigen Sie eine Core-Lizenz mit fortgeschrittener Automatisierung (API-Unterstützung) und Inbetriebnahme des API-Servers. Dann reicht es, einfach das Modul zum Lizenzschlüssel hinzuzufügen, in den Sachbereichen die Aufgabendarstellung zu aktivieren, und das Modul kann sofort genutzt werden.

Aus der Anwendung wird mit einigen wenigen Schritten ein einfaches, aber sehr effizientes Helferlein für das Projektmanagement und den alltäglichen Lauf des Unternehmens.

Haben Sie eine Idee zur Verbesserung des Moduls „Aufgaben“ oder andere Fragen? Schreiben Sie uns.

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