Web-Genehmigung von Belegen

Alle Rechnungen, Bestellungen und weiteren Belege online genehmigen

Ich bin an einer Demonstration interessiert

Die Anwendung „Web-Genehmigung von Belegen“ ist ein definierbares Web-Portal, auf das über ein beliebiges Gerät mit Internetzugang (PC/Notebook, Tablet, Telefon) zugegriffen werden kann. Der Benutzer erhält im Web-Browser nicht nur einen Überblick über die Belege, die genehmigt werden müssen, sondern auch den Verlauf bereits genehmigter bzw. abgelehnter Belege. Die Web-Genehmigung von Belegen ist mit den konfigurierten Genehmigungsprozessen und Berechtigungen, die für die Benutzer in ABRA Gen eingerichtet wurden, verknüpft.

Derzeit vorbereitete Module

  • Genehmigung angenommener Bestellungen und Proforma-Belege
  • Genehmigung ausgestellter Bestellungen und Proforma-Belege
  • Genehmigung ausgestellter Bestellungen
  • Genehmigung angenommener Bestellungen
  • Genehmigung von internen Belegen
  • Genehmigung des Posteingangs

Im Bereich der ausgestellten Bestellungen wird die Erstellung von Belegen direkt über das Web-Portal unterstützt. Diese Eigenschaft kann zum Beispiel für die Bestellung von Dienstleistungen genutzt werden. Die Benutzer können die Bestellung nach der Genehmigung direkt über das Portal ausdrucken. Bei jeder Bestellung können sie auch den Zustand der Rechnung (ob sie angenommen/beglichen wurde) prüfen und müssen mit diesen Anfragen nicht mehr die Buchhaltung belästigen. Im Bereich der angenommenen Rechnungen kann der Genehmiger den Rechnungsbetrag in besonderen Fällen auf die normalen Dimensionen von ABRA Gen (Kostenstelle, Auftrag, Projekt oder Geschäftsfall) aufteilen und dabei den Gesamtbetrag einhalten. Natürlich werden auch die Genehmiger nach den gewählten Dimensionen bestimmt.

Zu den weiteren Eigenschaften der Web-Genehmigung gehören:

  • regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmiger mit einem Verzeichnis der Belege, die auf die Genehmigung warten, und mit einem Link zur Web-Genehmigung
  • wöchentlicher Eskalationsbericht bei verzögerten Genehmigungen (z. B. mehr als 48 h ohne Reaktion)
  • Anfügen von Anhängen zu Belegen in der Web-Anwendung, Kommentierung und Versand von E-Mails an Kollegen
  • Farbliche Markierung von problematischen Belegen, Filter speichern, Volltext-Suche
  • PDF- oder Bildvorschau für Anhänge direkt bei der Genehmigung des Inhalts
  • Genehmigung durch Chefs für Untergebene, Massengenehmigung für ausgewählte Benutzer
  • Maßgeschneiderte Anpassung für die Kunden im Rahmen der Implementierung
  • Verschiedene Sprachversionen

Ich bin an einer Demonstration des Add-ons Web-Genehmigung von Belegen interessiert

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