eFaktura a ViDA: co čeká české firmy a jak se připravuje ABRA Software
Evropská reforma ViDA postupně mění způsob, jakým budou firmy vystavovat, přijímat a zpracovávat faktury. eFaktura není PDF poslané e-mailem, ale strukturovaný elektronický doklad, který dokáže účetní nebo ERP systém automaticky zpracovat.
ABRA Software proto připravuje systémy ABRA Aiva, ABRA Gen, ABRA Flores a ABRA Flexi tak, aby zákazníci zvládli nové požadavky na elektronickou fakturaci včas, bezpečně a bez zbytečných ručních kroků.
RYCHLÉ SHRNUTÍ
Co je eFaktura?
eFaktura je faktura ve strukturovaném elektronickém formátu. Díky tomu ji může informační systém automaticky přijmout, zkontrolovat, zpracovat a předat dál do účetních procesů. Nejde tedy o běžné PDF, naskenovaný dokument ani přílohu poslanou e-mailem.
Kdy začne být povinná?
Z evropského pohledu je klíčový termín 1. 7. 2030. Od tohoto data mají být přeshraniční B2B transakce v EU součástí digitálního reportingu založeného na povinné e-fakturaci. Český národní harmonogram pro tuzemské B2B faktury zatím sledujeme a tuto stránku budeme průběžně aktualizovat.
Co připravuje ABRA?
ABRA Software připravuje podporu importu a exportu eFaktur ve strukturovaném formátu BIS 3.0. Zároveň řešíme pohodlné odesílání a přijímání eFaktur prostřednictvím certifikovaného poskytovatele doručovací služby, takzvaného digitálního pošťáka.
CO SE ZMĚNÍ V PRAXI
Od PDF v příloze k datovému souboru, který systém načte sám
Dnes mnoho firem posílá faktury jako PDF přílohu e-mailem. S nástupem eFaktury se bude stále častěji pracovat s datovým souborem, který dokáže účetní nebo ERP systém automaticky načíst a zpracovat.
Cílem není jen splnit legislativu. eFaktura může firmám pomoci zrychlit práci s doklady, omezit ruční přepisování údajů, snížit chybovost a zjednodušit schvalování, kontrolu i účtování faktur.
JAK SE NA EFAKTURU PŘIPRAVUJE ABRA SOFTWARE
1
Podpora formátu eFaktury
ABRA Software pracuje na tom, aby bylo možné eFakturu do systémů ABRA importovat a znovu ji exportovat v požadovaném strukturovaném formátu BIS 3.0. To je základní krok k tomu, aby zákazníci mohli s eFakturami pracovat přímo ve svém informačním systému.
2
Odesílání a příjem přes digitálního pošťáka
Vedle samotného formátu faktury je důležitá také cesta, jak se doklad bezpečně dostane od dodavatele k odběrateli. V praxi bude potřeba využít certifikovaného poskytovatele doručovací služby, často označovaného jako digitální pošťák. ABRA Software proto aktuálně řeší možnosti napojení na nezávislé certifikované poskytovatele, aby zákazníkům nabídla nejen samotný import a export souboru, ale také praktické řešení pro odeslání a příjem eFaktur.
TERMÍNY, KTERÉ JE DOBRÉ SLEDOVAT
Evropská unie
1. 7. 2030
Od 1. 7. 2030 mají být přeshraniční B2B transakce v EU součástí nových pravidel digitálního reportingu založeného na e-fakturaci.
Česká republika
Zatím nepotvrzeno
Od 1. 7. 2030 mají být přeshraniční B2B transakce v EU součástí nových pravidel digitálního reportingu založeného na e-fakturaci.
Slovensko
1. 1. 2027
Slovensko má spuštění eFaktúry naplánované už na 1. 1. 2027. Pokud máte slovenskou pobočku, slovenské DIČ nebo fakturujete v rámci slovenského trhu, doporučujeme začít se připravovat s předstihem.
JAK SE MŮŽETE PŘIPRAVIT UŽ TEĎ
Pro účetní a finanční týmy
Zmapujte, kolik faktur měsíčně přijímáte a vystavujete. Podívejte se, jak dnes probíhá kontrola, schvalování, účtování a archivace dokladů. Zaměřte se hlavně na místa, kde se údaje ručně přepisují nebo opakovaně kontrolují.
Pro IT týmy
Ověřte, jakou verzi systému ABRA používáte, jaké máte úpravy a jaké externí nástroje jsou napojené na fakturační proces. Typicky půjde o schvalování, vytěžování dokladů, EDI, e-shop, bankovní služby, datové sklady nebo reporting.
Pro vedení firmy
Určete interního vlastníka tématu eFaktury. Ideálně by měl propojit finance, účetnictví a IT. Pokud působíte i na Slovensku nebo obchodujete přeshraničně v EU, doporučujeme sledovat termíny v jednotlivých zemích zvlášť.
NEJČASTĚJŠÍ OTÁZKY
DOPORUČENÉ DALŠÍ KROKY
01 Ověřte, jakou verzi systému ABRA používáte.
02 Zmapujte si fakturační proces ve firmě.
03 Sledujte informace ABRA Software k připravované podpoře eFaktur.
04 Pokud působíte na Slovensku, začněte přípravu řešit s vyšší prioritou.
