Správa uložiště souborů (FOLDER)

Udělejte si pořádek ve smlouvách, nabídkách a jiných firemních dokumentech.

Mám zájem o předvedení
Moderní budova

Řešení slouží ke správě vnitrofiremní dokumentů. Automaticky zakládá unifikovanou adresářovou strukturu pro jednotlivé obchodní partnery.

Veškeré smlouvy, odeslané nabídky, technická dokumentace jsou pak automaticky ukládány do jednotné firemní adresářové struktury.

Po založení firmy automaticky vznikne na serveru sada adresářů, kterou si můžete sami definovat.

Příklad:

  • \folderAABC s.r.Smlouvy
  • \folderAABC s.r.Nabídky
  • \folderAABC s.r.Reklamace

V případě přejmenování firmy v ABRA Gx dojde automaticky k přejmenování i adresáře na serveru.

V případě, že firmu máte již v adresáři firem SW ABRA založenu můžete vytvoření adresářů zajistit stiskem tlačítka „Vytvoř FOLDER“.

Hlavní části instalační sady do systému ABRA

  • ini soubor na definování adresářové struktury společnosti
  • Defibovatelný formulář v adresáři firem
  • Skript na automatické zakládání

Požadavky pro úspěšné zavedení

  • IS ABRA řady Gx

Instalace je velmi jednoduchá a uživatel nebo IT správce se základní zanalostí prace na PC je schopen ji provést. Je jen nutné počítat s nastavením přístupových práv na serveru do příslušných adresářů všem uživatelům, kteří potřebují tuto funkci využívat.

Technická omezení

Aplikace neřeší slučování firem – nutno zajistit ručně přesun souborů ze zaniklé firmy do nové.

Mám zájem o předvedení doplňku Správa uložiště souborů (FOLDER)

Mám zájem o předvedení [post_title] CZ