Napojení na MS SharePoint
ABRA Gen/Flores nyní nově podporuje možnost ukládání tiskových sestav nebo exportů na externí úložiště, konkrétně MS SharePoint.
Bezproblémová integrace
Už žádné ukládání na lokální disk a následné nahrávání do cloudu. S ABRA Gen/Flores můžete tiskové sestavy okamžitě ukládat přímo na SharePoint. Díky integraci s agendou Firemní údaje systém automaticky nastaví, do jakého adresáře a pro jaký tým se data uloží – bez nutnosti manuálního zadávání.
Klíčové výhody
- Úspora času a zjednodušení procesů: Tiskové sestavy se rovnou ukládají na SharePoint bez přerušení workflow.
- Automatické nastavení: Už žádné chyby z nepozornosti uživatelů. ABRA Gen/Flores sám oznámí SharePointu, kam a za jaké oddělení má data uložit.
- Jednoduchost: Při ukládání můžete rovnou zvolit možnost Uložit na SharePoint.
- Efektivní přihlašování. Po prvotní autentizaci už se přihlásíte automaticky, systém si zapamatuje i konkrétní adresář.
- Bezpečnost. Všechny důležité dokumenty jsou automaticky zálohovány a bezpečně dostupné na centrálním úložišti.
Příklady využití
- Ukládání a sdílení dokumentů v týmu. Ukládání různých tiskových sestav (například faktury, nabídky, objednávky) na jedno místo umožňuje okamžitý přístup pro všechny členy týmu.
- Bezproblémová spolupráce. Dokumenty se dají snadno upravovat bez nutnosti neustálého odesílání a nahrávání. Každá změna se přesně zaznamená a vždy se dá přesně dohledat.
- Neustále k dispozici. Dokumenty jsou archivované a dají se případně zpřístupnit pro konkrétní skupinu (například účetní).
Jak Napojení na MS SharePoint získat?
Jednoduše! Už teď se těšíme, jak vše společně nastavíme. Funkce je součástí samostatně licencované služby, což znamená, že si ji můžete přizpůsobit podle svých potřeb a zároveň kontrolovat náklady.
Jak funkci využívat?
Předpokladem je účet na SharePointu a nastavení subzáložky SharePoint ve firemní agendě (Tenant, týmy a povolené hlavní adresáře). Informace ukládání tiskových sestav na SharePoint naleznete v Online Nápovědě. Detailní návod je k dispozici v PDF s popisem technických novinek verze 24.2 (pro ABRA Flores).
