Evidence a hlášení DPP – zveřejnění exportů

Jak jsme již informovali v předchozím článku, legislativní změny v oblasti zaměstnávání na dohodu o provedení práce (DPP) přinesly nové povinnosti. Tentokrát vám přinášíme praktické informace, jak používat novinky v systému ABRA Gen.

Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě DPP (VPDPP)

Co je třeba nastavit pro přímé zasílání exportu na ČSSZ z programu ABRA Gen (platí pro verze od 24.1.162 a pozdější)?

V agendě Kategorie dokumentů nastavte parametry VPDPP – Výkaz příjmů DPP. Výchozí účastníky (role, oprávnění), řadu dokladů a parametry ovladače. Pokud je třeba, vyberte ovladač Režim oznámené dohody.

Kde VPDPP najdete?

Výkaz příjmů DPP (tisková sestava i export) je v agendě Mzdové listy. Provedení tisku nebo exportu vyžaduje vygenerovaný mzdový list a zasílá se každý měsíc.

Je možné spustit tisk/export s vybranou akcí pro více zaměstnanců?

Nově jsme přidali možnost spustit hromadnou akci pro všechny zaměstnance ve výběru (tisk i export).

Příklad:
V agendě Mzdové listy označíte vybrané zaměstnance na DPP nebo nastavíte omezení, aby zaměstnanci v seznamu splnili kritérium pro stejnou akci. Např. zaměstnanci, kteří v aktuálním mzdovém období nemají ani nástup nebo výstup se budou reportovat akcí „1 – Výkaz příjmů“.

Při zadávání požadované akce je nový checkbox „Použít nastavení pro všechny vybrané zaměstnance“. Pokud je zaškrtnutý, stačí pak akci potvrdit pouze u prvního zaměstnance. Tisk nebo export se vytvoří nad celým vybraným seznamem zaměstnanců. Obdobně lze postupovat i pro další akce „2“ nebo „3“.

Co a kdy se má hlásit?

První výkaz se posílá za mzdové období červenec 2024 v termínu od 1.8.2024 – 20.8.2024. Obecně se bude posílat za každé mzdové období do 20. dne měsíce následujícího.

Hlásí se údaje viz. formulář v předchozím článku. Pokyny pro vyplnění jsou zveřejněny zatím v sekci pro vývojáře, než bude formulář zveřejněn na stránce eportal.cssz.cz (pdf soubor).

Základní akce formuláře jsou:

1 – Výkaz příjmů

2 – Nástup na DPP s výkazem

3 – Skončení DPP s výkazem

4 – Oprava

5 – Storno

Pro hlášení příjmů po skončení DPP je třeba zaškrtnout checkbox „Příjem po skončení zaměstnání“ s akcí „1 – Výkaz příjmů“ (např. aktivní mzdové období je 8/2024, příjem po skončení platí pro zaměstnance na DPP s ukončením 31.7.2024 a dříve).

Na změny údajů zaměstnance na DPP se používá formulář Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ). Výjimkou je změna zdravotní pojišťovny, kterou lze hlásit přes VPDPP spolu s výkazem příjmů.

Nástup a zároveň výstup v jednom měsíci se ohlašuje akcí „2“.

Hlásí se i zaměstnanci na DPP, kteří nastoupili před 1.7.2024?

Ano. Můžou nastat 2 situace:

• pokud před 1.7.2024 byli přihlášení prostřednictvím ONZ (tedy překročili v minulosti stanovený příjem a byly nemocensky pojištěni) – použije se akce „1“
• pokud před 1.7.2024 nebyli přihlášeni, přihlásí se pomocí akce „2“ (případně formulářem ONZ)

Jaké datum nástupu do zaměstnání se hlásí a co když ho potřebujete změnit?

Za datum nástupu se považuje datum skutečného zahájení práce (v agendě Pracovní poměry jde o položku „skutečný nástup dne“).

Upozornění:

Od verze 24.1.147 je položka „skutečný nástup dne“ editovatelná s následujícími podmínkami:

• záznam nelze opravit, pokud byly uzavřeny od skutečného data nástupu minimálně 2 mzdová období
  • Např. nástup dne 20.5.2024, skutečný nástup 1.6.2024 – nelze již editovat ve mzdovém období 8/2024 (bylo by to možné, pokud by se zrušila poslední uzávěrka mezd)
• změna skutečného data nástupu na datum, které zasahuje do minulého mzdového období vyvolá upozornění (je třeba zkontrolovat, zda již nebyla proplacena mzda nebo náhrada apod.; např. změna skutečného nástupu u příkladu výše na 1.7.2024 ve mzdovém období 7/2024)
• v obou případech je nutné postupovat opatrně i s ohledem na to, že hlášení VPDPP je povinné odesílat každý měsíc. Úprava data skutečného nástupu u již hlášené DPP znamená zaslat opravu na ČSSZ.

Je nutné zasílat Výkaz i při nulovém výdělku?

Ano. Povinnost zaslat VPDPP se týká i zaměstnanců, kteří mají aktivní DPP, ale mají nulový výdělek.

Co znamená údaj „ZMR“ v tiskové sestavě?

Jde o údaj „Zaměstnání malého rozsahu“ a bude se povinně exportovat až od 1.1.2025.

Oznámení o nástupu zaměstnance (ONZ)

Další možností, jak přihlásit zaměstnance na DPP je nová verze exportu Oznámení o nástupu do zaměstnání/skončení (2022) v 1.3 (ONZ).

Vzor tiskopisu a pokyny k vyplnění najdete na portálu ČSSZ.

V jakých případech je pro hlášení zaměstnance na DPP nutné použít ONZ?

Prakticky je ONZ nutné použít pro tyto akce:

• 3 – Oznámení změny nahlášených údajů (kromě zdravotní pojišťovny, viz. výše)
• 6 – Oznámení převodu zaměstnance
• 9 – Oznámení vzniku příslušnosti k českým právním předpisům
• 10 - Oznámení skončení příslušnosti k českým právním předpisům.

V čem se liší nová verze ONZ 1.3?

Pro hlášení zaměstnance na DPP (s kódem pro ČSSZ „druh činnosti“ T – Z), který skutečně nastoupil 1.7.2024 a později, je povinnou položkou číslo zdravotní pojišťovny.

Z tohoto důvodu jsme v ABRA Gen rozšířili číselník Zdravotní pojišťovny o novou položku „999 – Ostatní“. Dle pokynu k vyplnění se tento údaj vyplní v těchto případech:

• zaměstnanec (cizinec) je pojištěn u komerční pojišťovny (zaměstnanec nemá na území ČR trvalý pobyt a současně je zaměstnán u zaměstnavatele se sídlem mimo ČR)
• cizinec bez trvalého pobytu na území ČR pracující u zaměstnavatele se sídlem v ČR na DPP bez účasti na pojištění, který není povinně účasten veřejného zdravotního pojištění.

Připomínáme i jednu starší podmínku: zdravotní pojišťovna se uvádí také v případě, že bylo uvedeno datum nástupu do zaměstnání < 1.4.2022 (to se týká všech druhů pracovní činnosti, které byly nemocensky pojištěné).

Dále se upřesňuje „Důvod pro neposkytnutí podkladů“ pokud skončí zaměstnání na DPP, které nebylo nemocensky pojištěné

• rozšiřuje se komentář k položce 2 - starobní důchod, zaměstnání bez účasti na pojištění nebo zaměstnání s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T-Z) - pojištěnec, jemuž skončilo zaměstnání, je poživatelem starobního důchodu, nebo skončené zaměstnání nezaložilo zaměstnanci účast na pojištění nebo se jednalo o zaměstnání s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T-Z).

Musím hlásit nemocensky pojištěného zaměstnance na DPP přes ONZ?

Od 1.7.2024 můžete využít pro nemocensky pojištěného i nepojištěného nový export VPDPP a nástup i výstup hlásit současně s výkazem příjmů (ONZ lze využít také).

Budou nějaké další změny v roce 2025?

Od 1.1.2025 dojde k výrazné úpravě pro zdanění a odvody ze zaměstnání na DPP. Bude zaveden tzv. režim oznámené dohody. Další informace a úpravu programu připravujeme v souvislosti s novou legislativní verzí.