Evidence DPP a nový export od 1.8.2024

Zákon č. 163/2024 Sb., který mj. novelizoval i zákon o pojistném na sociálním zabezpečení, zavedl novou povinnost hlásit vybrané údaje o zaměstnancích zaměstnaných v pracovněprávním vztahu založeném dohodou o provedení práce (DPP).

➡️ MPSV zveřejnilo rozsáhlé informace k novinkám od 1.7.2024 a 1.1.2025.

➡️ ČSSZ zveřejnila informace k novým povinnostem a sadu otázek a odpovědí.

Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě DPP (VPDPP)

Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají zaměstnance na DPP, která bude platná ve mzdovém období 7/2024 a později, budou povinni zaslat tento výkaz. Výkazy se budou zasílat v období od 1. do 20. dne následujícího měsíce po měsíci, ve kterém DPP zaměstnávali (např. za období 7/2024 se budou zasílat od 1.8.2024 do 20.8.2024). A poté pravidelné každý následující měsíc. Výkaz se posílá i při nulových příjmech zaměstnance na DPP (VPDPP).

Export umožní zasílat hromadné údaje za více zaměstnanců na DPP.

Formulář

Ukázka formuláře ČSSZ s přehledem reportovaných údajů. Pokyny k vyplnění bude ČSSZ zveřejňovat na přelomu června a července 2024.

Poznámka: Údaje o zaměstnání malého rozsahu (ZMR) se budou uvádět až od 1.1.2025.

Přihlašování/odhlašování zaměstnanců na DPP

Pro přihlášení/odhlášení zaměstnance na DPP lze použít od 1.7.2024 novou verzi formuláře ONZ 2022 verze 1.3 s povinnou položkou „kód zdravotní pojišťovny“ pro zaměstnance na DPP. Zaměstnavatel si může vybrat pro přihlášení, zda použije export Oznámení o nástupu do zaměstnání /skončení (2022) v 1.3 nebo VPDPP.

Jednodušší pro uživatele bude použít nový formulář VPDPP, kde je možné provést přihlášení/odhlášení zaměstnance zároveň s jeho příjmem (ve lhůtách viz. výše). Přihlášení/odhlášení bude platit pro DPP nemocensky pojištěnou i nepojištěnou.

Tisková sestava a export VPDPP – Výkaz příjmů DPP a nová verze ONZ 2022 v. 1.3 budou do systému ABRA Gen distribuovány v první polovině července 2024 prostřednictvím automatické aktualizace.

Pokud používáte on-line komunikaci s ČSSZ přímo ze systému ABRA Gen, z agendy „Dokumenty“, pak bude potřeba nastavit novou Kategorii dokumentů a přidělit mzdové účetní/účetnímu oprávnění v Roli (Práva k objektům), aby bylo možné novou kategorii použít. Přesný postup bude uvolněn společně s Automatickou aktualizaci jako Řešení známých problémů a v legislativních aktualitách na našem webu.

Příklady akcí za červenec 2024 (hlásit se bude mezi 1.8. – 20.8.2024):

Akce 1 – Výkaz příjmů

Zaměstnanec na DPP zahájil činnost 1.2.2024. V období 3/2024 překročil příjem 10.000 Kč a byl přihlášen na ČSSZ. Za období 7/2024 jde tedy jen o výkaz příjmů, jelikož přihláška proběhla již v minulosti.

Akce 2 – Nástup DPP s výkazem příjmů

Zaměstnanec na DPP zahájil činnost 1.3.2024. Za období 3 – 6/2024 nebyl nemocensky pojištěn a nebyl tedy v minulosti přihlášen. VPDPP se bude hlásit nástup 1.3.2024 a přehled příjmů. Stejně např. pro zahájení činnosti 1.7.2024. Shodná akce se provede, i když ve stejném měsíci skončí (např. 31.7.2024).

Akce 3 – Skončení DPP s výkazem příjmů

Zaměstnanec na DPP zahájil činnost 1.2.2024. V období 3/2024 překročil příjem 10.000 Kč a byl přihlášen na ČSSZ. DPP je ukončena 15.7.2024.

Mohlo by být pro vás užitečné:

• Docx dokument s dotazy k VPDPP na stránce CSSZ
• Online nápověda: Výpočet ZP u dohod
• Online nápověda: PDF příručka Zdravotní pojištění – evidence, výpočty a exporty

Kontrola nastavení ABRA Gen

Zdůrazňujeme důležitost vyplnění nebo kontrolu některých položek u zaměstnance a jejich důvod:

Agenda Zaměstnanci

• Zdravotní pojišťovna (povinná položka pro hlášení VPDPP) – položka by měla být vyplněna vždy, nezávisle na tom, zda zaměstnanec odvádí nebo neodvádí zdravotní pojištění
• Plátce ZP stát + Druh (vliv na správný odvod zdravotního pojištění)
• Dopočet min. základu ZP + Jediná výdělečná činnost (u DPP zatrhávat jen v případě, že se jedná o jediný příjem zaměstnance a základ pro odvod zdravotního pojištění je nad 10.000 Kč).

Agenda Pracovní poměry

• Skutečný nástup dne (Datum nástupu do zaměstnání ve formuláři hlášení VPDPP se rozumí stejné datum jako na hlášení ONZ 2022 – jde tedy o faktické zahájení činnosti zaměstnance)
• Druh činnosti
  • DPP (5 – zaměstnanci na nepravidelnou výpomoc)
  • DPČ, DPČM (3 nebo 6 + posouzení položky „Zaměstnání malého rozsahu“)
• vždy zatrženo „Počítat pojištění“ - pak se na mzdovém listu správně vyhodnocují limity pro odvod pojištění a zaměstnanec se správně vykazuje ve formulářích a exportech
• u všech dohod mít vyplněnou Skupinu prací a zatrženo „Počítat minimální mzdu“ (úrovně zaručené mzdy se uplatňují též na odměnu za práci ve formě DPP).