Tipy a triky

Jak na automatické párování přeplacených faktur

2. 6. 2022
Tipy a triky pro informační systém

Stává se vám často, že vaši zákazníci či obchodní partneři často přeplácejí faktury vydané? Ukážeme vám malý trik, jak s využitím nové funkce v bankovních výpisech zajistit automatické párování přeplacené FV.

Obr 01: Ukázka přeplacené faktury vydané
Obr 01: Ukázka přeplacené faktury vydané

Tuto přeplacenou fakturu velmi jednoduše napárujeme v bankovním výpise. Stačí kliknout na šipku vedle zadané částky.

Můžete zvolit jak Debit a 560,-Kč nebo Kredit -560,-Kč

Obr 02: Spárování faktury v agendě Bankovní výpisy
Obr 02: Spárování faktury v agendě Bankovní výpisy

Tím dojde ke spárování dokladu s platbou.

Jestliže by se vám přeplacená faktura nenabízela v dialogu, klikněte na tlačítko „Zpět“ a nastavte volbu „Zbývá zaplatit“:

Obr 03: Vyhledání dokladu, kde zbývá zaplatit.
Obr 03: Vyhledání dokladu, kde zbývá zaplatit.

Na původní párovací dialog se dostanete zase volbou „Dále“.

Jestliže používáte homebanking a v platebním příkazu je uveden variabilní symbol, bude tato akce provedena zcela automaticky.

Tuto automatickou funkce od verze 22.1.0 a vyšší lze vypnout parametrem ve firemních údajích – „Obecná nastavení“. Přeplacené doklady pak můžete mít zcela pod svojí kontrolou.

Obr 04: Aktivace automatického párování plateb i s přeplacenou fakturou
Obr 04: Aktivace automatického párování plateb i s přeplacenou fakturou