Jak na opakovanou účetní uzávěrku a audit dokladů
Možná se vám to už také stalo. Majitel firmy se krátce po skončení účetního období obrátil na účetní oddělení s dotazem: „Tak jak jsme dopadli?“. Aby však na tuto otázku mohla účetní alespoň přibližně odpovědět, musí nejprve provést účetní uzávěrku. Tím se napočítají počátky účtů účetního rozvrhu a spočítá se zisk před zdaněním.
A právě pro podobné případy slouží v ABRA Gen předběžná uzávěrka v agendě Účetní závěrka. V systému ABRA Gen se nemusíte bát provést ji okamžitě po skončení účetního období. Uzávěrka sama o sobě nic neblokuje a lze ji provádět opakovaně!
V předběžné účetní uzávěrce není potřeba kontrolovat, že jsou zaúčtovány všechny žádosti a provedeny ostatní uzávěrky (skladu, fakturace apod.).
Při předběžné uzávěrce doporučujeme ihned nenastavovat audit všech dokladů v deníku. Auditace dokladů je popsána dále.
Takto nastavenou uzávěrku můžete opakovat libovolněkrát, stačí zvolit v prvním kroku „Zopakovat poslední závěrku“. Opakování má smysl po každém větším doúčtovaném a zkontrolovaném bloku běžných závěrkových účetních operací. Opakovaná uzávěrka pouze aktualizuje počátky pro nové účetní období, a to i ty ručně změněné!
Více popisuje online nápověda:
Auditace dokladů
Auditace lze nastavit hromadně při finální uzávěrce, abyste měli všechny účetní záznamy zadané do příslušného období chráněny proti nechtěné změně.
Zároveň lze jakýkoliv účetní zápis v deníku v průběhu uzavírání účetního roku označit i hromadně jako „Auditovaný“, což provedete stiskem tlačítka „Auditace“ v agendě Účetní deník.
Jestliže provedete auditaci, daný záznam již nejde upravovat, a to jak v deníku, tak v primárním dokladu (faktura, pokladní příjem apod.). Tím je chráněn proti nežádoucí změně.
Jestliže je přeci jenom potřeba auditovaný doklad znovu opravit, musí daný uživatel požádat nebo informovat hlavní účetní, aby o změně věděla a mohla reagovat na všechny důsledky této změny. Jestliže se změnou souhlasí, může provést „Odauditaci“.
Nastavování a rušení auditací smí pouze Supervisor nebo osoba se speciálními právy. Tato práva je vhodné nastavit pouze osobně hlavní účetní, která je zodpovědná za podání daňového přiznání. Práva nastavíte v agendě Role:
