Legislativní pravidla pro práci na home office

Pro zavedení home office nestačí jen vybrat vhodné IT nástroje, ale je nutné řídit se platnými pracovně právními vztahy. Z tohoto důvodu jsme spojili síly se společností Deloitte ČR, která se na tuto oblast specializuje a má ji výborně zpracovanou.

Společnost Deloitte ČR uspořádala webcast Home office v karanténě a jiné otázky, kde se zabývala základními právními aspekty práce z domova, které by všichni zaměstnavatelé měli bezpečně znát a řídit se podle nich.

V první řadě je potřeba upřesnit, jak se zákon dívá na karanténní stav. Rozlišujeme dvě základní karantény:

• Zákonná – je vyhlášena orgánem veřejného zdraví (nejčastěji praktický lékař) a týká se lidí, kteří přišli do kontaktu s pacientem nakaženým koronavirem nebo se navrátili z rizikových zemí. Zaměstnanci v takovém případě náleží náhrada mzdy ve výši 60 %, kterou prvních 14 dní hradí zaměstnavatel, a poté SSSZ.
• Dobrovolná – není stanovená zákonem, jedná se pouze o preventivní opatření, které může nařídit zaměstnavatel. V tomto případě zaměstnanci náleží 100% náhrady mzdy, pokud se nejedná o některé specifické případy, kdy je možné náhradu krátit.

Během karantény se může zaměstnavatel dohodnout se zaměstnancem na práci z domova, kdy se nevyplácí náhrada mzdy, ale práce se řídí pravidly nastavenými pro home office. Není však možné kombinovat práci a karanténu nebo dočasnou pracovní neschopnost.

Pro práci na home office je nutné nastavit závazná pravidla a podmínky. O pravidlech fungování home office ve firmě jsme vás již informovali v samostatném článku. Odborníci z Delloitte se vedle těchto obecných pravidel zabývají také dalšími důležitými aspekty. Vybíráme z důležitých pravidel pro home office:

• Zaměstnavatel by měl vydat směrnice nastavující obecný rámec pro home office a s jednotlivými zaměstnanci uzavřít dohodu o práci z domova a dohodnout se na místě výkonu práce.
• Firma by měla stanovit pravidla pro práci z domova a zaměstnance náležitě proškolit.
• Pro zaměstnance nastavte pevnou pracovní dobu v určitém časovém rozmezí, která nemusí pokrývat celých 8 hodin. Část pracovní doby si může klouzavě stanovit zaměstnanec.
• Zaměstnavatel nemůže home office nařídit, pouze se na něm se zaměstnancem dohodnout.
• Povinnost zaměstnavatele je zajistit bezpečnost práce (BOZP) i pro home office, zaměstnance řádně proškolit a zajistit pracovní a ochranné pomůcky.
• Firma může poskytnou zaměstnancům náhradu za jízdu autem do práce, aby dočasně nejezdili do práce MHD. Příspěvek je dobrovolný a podléhá zdanění vč. sociálního a zdravotního pojištění.
• V rámci benefitů je možné pořídit různé doplňky stravy pro posílení imunity nebo benefitní body na nákup těchto doplňků, které nepodléhají zdanění.
• Zaměstnancům nelze nařídit okamžité čerpání dovolené. Lze to pouze za běžných podmínek, např. 14 dní dopředu, pouze na 2 týdny apod.
• Pokuta za porušení karantény je až 3 000 000 Kč, pokuta za nezákonné nařízení dovolené až 200 000 Kč
• Pracovní cestu lze nařídit za běžných podmínek, pokud s tím zaměstnanec souhlasil v pracovní smlouvě. Pracovní cesta nesmí vést do oblastí karantény. Aktuálně také platí zákaz vycestovat do zahraničí

Podrobnosti z webcastu najdete v článku Home office v karanténě v otázkách a odpovědích.

Podívejte se také na detailní informace k home office z oblasti práva a legislativy přímo na stránkách Deloitte ČR.