Návod, jak krok za krokem spustit ochranu dat v ABRA Gen

Potřebujete pomoc s nastavením ochrany dat v ABRA Gen? Připravili jsme pro vás přehledný návod, jak úspěšně zvládnout celý proces nastavení. Nezapomeňte na nic důležitého a zkontrolujte si nastavení v patnácti základních krocích.
Fungovaní firmy v souladu s GDPR je složitý proces, který vyžaduje jak důkladnou přípravu firemních procesů, tak i přesné nastavení informačního systému. Jak správně nastavit ochranu dat v systému ABRA Gen jsme pro vás shrnuli v přehledném návodu, který si můžete prostudovat v naší online nápovědě.
Abyste v ABRA Gen nezapomněli na nic důležitého, doporučujeme držet se následujících patnácti kroků:
Podrobnosti k jednotlivým krokům najdete v návodu přímo v online nápovědě.
- Seznámit se s principem ochrany dat dle GDPR v ABRA Gen.
- Seznámit se s potenciálními riziky a omezením.
- Provést jednotlivé kroky přípravné fáze.
- Provést instalaci verze s GDPR – připravit testovací prostředí.
- Nainstalovat startovací instalační sadu.
- Naplnit pomocné číselníky.
- Nastavit definice pro založení nové firmy/osoby, lze využít instalační sady „Startovací instalační sada GDPR.ais“.
- Zadání definic ochrany dat (lze využít instalační sady či vzorů):
- Pro založení nové firmy/osoby/zaměstnance
- Pro povolení generovaná z dokladů a smluv pro jednotlivé oblasti:
- Obchodní (pozor na různé záruky - tudíž i délku povolení):
- Nákupní
- Účetní
- Daňové
- Mzdové
- Zkontrolovat, že v definicích ochrany dat jsou požadovaní uživatelé (obchodníci, účetní, backoffice, ...).
- Zkontrolovat, že v definicích ochran nechybí i "fiktivní" uživatelé pro provoz:
- API
- Automatizační server
- WEB služby
- OLE aplikace
- Zajistit naplnění agendy Smlouvy.
- Nadefinovat Pravidla ochrany dat.
- Zajistit naplnění agendy Povolení ke zpracování (spustit generování dle pravidel, zajistit doplnění povolení získaných ručně – lze využít Webovou službu pro sběr souhlasů se zpracováním osobních údajů dle GDPR).
- Vypnout potenciálně rizikové naplánované úlohy jako např.:
- Příjem e-mailů
- Odesílání e-mailů
- Synchronizační můstky
- apod.
- Zapnout ochranu dat a provést kontroly:
- Provést kontrolu uživatelů, že vše funguje.
- Zkontrolovat API aplikace, WEB služby,… (mely by být již zrevidovány a odzkoušeny v nezávislém testovacím prostředí, viz výše).
- Zapnout ostatní automatizační úlohy a zkontrolovat činnost.
- Přenos do ostré instalace.
- Běžný provoz s GDPR.