O produktech

Návod, jak krok za krokem spustit ochranu dat v ABRA Gen

17. 5. 2018
Ochrana dat a GDPR v ERP

Potřebujete pomoc s nastavením ochrany dat v ABRA Gen? Připravili jsme pro vás přehledný návod, jak úspěšně zvládnout celý proces nastavení. Nezapomeňte na nic důležitého a zkontrolujte si nastavení v patnácti základních krocích.

Fungovaní firmy v souladu s GDPR je složitý proces, který vyžaduje jak důkladnou přípravu firemních procesů, tak i přesné nastavení informačního systému. Jak správně nastavit ochranu dat v systému ABRA Gen jsme pro vás shrnuli v přehledném návodu, který si můžete prostudovat v naší online nápovědě.

Přečíst celý návod

Abyste v ABRA Gen nezapomněli na nic důležitého, doporučujeme držet se následujících patnácti kroků:

Podrobnosti k jednotlivým krokům najdete v návodu přímo v online nápovědě.

    1. Seznámit se s principem ochrany dat dle GDPR v ABRA Gen.
    2. Seznámit se s potenciálními riziky a omezením.
    3. Provést jednotlivé kroky přípravné fáze.
    4. Provést instalaci verze s GDPR – připravit testovací prostředí.
    5. Nainstalovat startovací instalační sadu.
    6. Naplnit pomocné číselníky.
    7. Nastavit definice pro založení nové firmy/osoby, lze využít instalační sady „Startovací instalační sada GDPR.ais“.
    8. Zadání definic ochrany dat (lze využít instalační sady či vzorů):
      • Pro založení nové firmy/osoby/zaměstnance
      • Pro povolení generovaná z dokladů a smluv pro jednotlivé oblasti:
      • Obchodní (pozor na různé záruky – tudíž i délku povolení):
        • Nákupní
        • Účetní
        • Daňové
        • Mzdové
      • Zkontrolovat, že v definicích ochrany dat jsou požadovaní uživatelé (obchodníci, účetní, backoffice, …).
      • Zkontrolovat, že v definicích ochran nechybí i „fiktivní“ uživatelé pro provoz:
        • API
        • Automatizační server
        • WEB služby
        • OLE aplikace
    9. Zajistit naplnění agendy Smlouvy.
    10. Nadefinovat Pravidla ochrany dat.
    11. Zajistit naplnění agendy Povolení ke zpracování (spustit generování dle pravidel, zajistit doplnění povolení získaných ručně – lze využít Webovou službu pro sběr souhlasů se zpracováním osobních údajů dle GDPR).
    12. Vypnout potenciálně rizikové naplánované úlohy jako např.:
      • Příjem e-mailů
      • Odesílání e-mailů
      • Synchronizační můstky
      • apod.
    13. Zapnout ochranu dat a provést kontroly:
      • Provést kontrolu uživatelů, že vše funguje.
      • Zkontrolovat API aplikace, WEB služby,… (mely by být již zrevidovány a odzkoušeny v nezávislém testovacím prostředí, viz výše).
      • Zapnout ostatní automatizační úlohy a zkontrolovat činnost.
    14. Přenos do ostré instalace.
    15. Běžný provoz s GDPR.

Související články a videa