Návod, jak krok za krokem spustit ochranu dat v ABRA Gen

Potřebujete pomoc s nastavením ochrany dat v ABRA Gen? Připravili jsme pro vás přehledný návod, jak úspěšně zvládnout celý proces nastavení. Nezapomeňte na nic důležitého a zkontrolujte si nastavení v patnácti základních krocích.

Fungovaní firmy v souladu s GDPR je složitý proces, který vyžaduje jak důkladnou přípravu firemních procesů, tak i přesné nastavení informačního systému. Jak správně nastavit ochranu dat v systému ABRA Gen jsme pro vás shrnuli v přehledném návodu, který si můžete prostudovat v naší online nápovědě.

Abyste v ABRA Gen nezapomněli na nic důležitého, doporučujeme držet se následujících patnácti kroků:

Podrobnosti k jednotlivým krokům najdete v návodu přímo v online nápovědě.

1. Seznámit se s principem ochrany dat dle GDPR v ABRA Gen.
2. Seznámit se s potenciálními riziky a omezením.
3. Provést jednotlivé kroky přípravné fáze.
4. Provést instalaci verze s GDPR – připravit testovací prostředí.
5. Nainstalovat startovací instalační sadu.
6. Naplnit pomocné číselníky.
7. Nastavit definice pro založení nové firmy/osoby, lze využít instalační sady „Startovací instalační sada GDPR.ais“.
8. Zadání definic ochrany dat (lze využít instalační sady či vzorů):
   • Pro založení nové firmy/osoby/zaměstnance
   • Pro povolení generovaná z dokladů a smluv pro jednotlivé oblasti:
   • Obchodní (pozor na různé záruky - tudíž i délku povolení):
     • Nákupní
     • Účetní
     • Daňové
     • Mzdové
   • Zkontrolovat, že v definicích ochrany dat jsou požadovaní uživatelé (obchodníci, účetní, backoffice, ...).
   • Zkontrolovat, že v definicích ochran nechybí i "fiktivní" uživatelé pro provoz:
     • API
     • Automatizační server
     • WEB služby
     • OLE aplikace
9. Zajistit naplnění agendy Smlouvy.
10. Nadefinovat Pravidla ochrany dat.
11. Zajistit naplnění agendy Povolení ke zpracování (spustit generování dle pravidel, zajistit doplnění povolení získaných ručně – lze využít Webovou službu pro sběr souhlasů se zpracováním osobních údajů dle GDPR).
12. Vypnout potenciálně rizikové naplánované úlohy jako např.:
    • Příjem e-mailů
    • Odesílání e-mailů
    • Synchronizační můstky
    • apod.
13. Zapnout ochranu dat a provést kontroly:
    • Provést kontrolu uživatelů, že vše funguje.
    • Zkontrolovat API aplikace, WEB služby,… (mely by být již zrevidovány a odzkoušeny v nezávislém testovacím prostředí, viz výše).
    • Zapnout ostatní automatizační úlohy a zkontrolovat činnost.
14. Přenos do ostré instalace.
15. Běžný provoz s GDPR.