Nákupní proces jsme detailně popsali v článku Kompletní evidence zboží a přehled o pokrytí objednávek. Nyní vám ukážeme několik tipů, jak vybrat správného dodavatele. Předpokladem jsou správně vyplněné údaje na skladových kartách a precizní evidence všech dokladů. Tyto informace systému umožňují efektivně využívat komplexní hodnocení dodavatelů.

Užitečné tipy, které vám usnadní výběr dodavatele

Poptávkové řízení

• K jednoduchému nastavení poptávkového řízení slouží agenda Poptávkové listy.
• Pokud řešíte dlouhodobé objednávky, poptáváte více dodavatelů, sledujete průběh po delší dobu nebo vyhodnocujete dodavatele ve více lidech, evidence v ABRA Gen efektivně nahrazuje rozesílání e-mailů či společné meetingy.
• Poptávkový list k vybranému zboží eviduje příslušné dodavatele a parametry důležité k jejich vyhodnocení.
• Poptávkové řízení lze automatizovat např. pomocí webového rozhraní či přes API.
• Po vyhodnocení nejlepšího dodavatele vystavte objednávku vydanou.

Podrobné informace o poptávkovém řízení najdete v online nápovědě.

Příjemky

• Příjemky vytvářejte přímo z objednávek vydaných. Tím si ve výsledku ověříte, zda jste skutečně obdrželi požadované zboží a validujete ceny, termíny apod.
• Lepší plánování a sledování jednotlivých položek vám umožní nové procesní stavy nejen nad příjemkami, ale nad všemi skladovými doklady.
• V případě využití systému hodnocení dodavatelů (viz dále) se na každé příjemce objeví výzva pro skladníky k ohodnocení stavu dodávky podle vámi zadaných kritérií (např. kvalita, včasnost dodání i během dne, počet reklamací).

Podrobné informace o příjemkách najdete v online nápovědě.

Hodnocení dodavatelů v modlu SCM

• Hodnocení dodavatelů vychází z informací v dokladech, konkrétně z porovnání příjemky a objednávky vydané. Proto je důležité tyto doklady důsledně evidovat. Údaje jsou v systému zpětně dostupné podle potřeby i několik let.
• V rámci hodnocení dodavatelů využívejte možnost nakonfigurovat si vlastní kritéria v agendě Oblasti hodnocení. Vedle dodržování dodacích lhůt či cen, které systém automaticky zjistí z vystavených dokladů, tak můžete hodnotit například komunikativnost dodavatele apod.
• Dlouhodobé hodnocení dodavatelů lze využít také v rámci povinných auditů či certifikací.
• Díky hodnocení máte nákupní proces pod kontrolou – nákupčí může odebírat zboží pouze od schváleného dodavatele.

Podrobné informace o hodnocení dodavatelů najdete v online nápovědě.

Dlouhodobě shromažďované informace na vystavovaných dokladech i hodnocení dodavatelů slouží také jako zdroj dat pro efektivní bilance modulu SCM.

Pro dokonalé osvojení všech procesů doporučujeme uživatelům navštívit příslušné semináře a školení, popř. sledovat webináře. Zajímat by vás mohla tato témata: Objednávky vydané, Skladové hospodářství (evidence, doklady) nebo SCM – Bilance, Vývoj, Pokrytí dokladu. Vyberte si z termínů všech školení.