Precizní řízení skladu a logistiky velkoobchodu TRON
Informační systém přinesl pořádek do skladu, zjednodušil expedici a automatizoval obchodní procesy.
Amir Avdibegović
jednatel TRON, spol. s r.o.
„Musím pochválit celý tým konzultantů i helpdesku ABRA Flores. Nikdy se k nám nepostavili zády, dokázali uznat i případnou chybu a vše rychle napravit. Mám jistotu, že na druhé straně je někdo, kdo mi opravdu pomůže a dotáhne věci do konce. To pro mě stojí za investované peníze.“
1
Zefektivnili jsme personální obsazení ve skladu
Zaučit nového člověka do skladu dřív trvalo klidně i rok. Dnes přivedeme brigádníka, strčíme mu čtečku a kdokoliv ho zaučí za 10 minut. Dokážeme si také snadno vykalkulovat dodatečné personální náklady v rámci sezónnosti.
2
Výrazně jsme ušetřili a zjednodušili práci účetních
Máme vše automaticky proúčtované v hlavní knize. Dokážeme velmi efektivně kontrolovat pohyby v účetnictví, kde jsou úplná data, není zde žádný prostor pro chybu. V podstatě z několika účetních už nyní není potřeba ani jeden na plný úvazek.
3
Velmi si ceníme otevřenosti systému
Využíváme možnost snadné integrace přes API, díky které jsme si mohli vytvořit a napojit vlastní mobilní aplikaci pro rozvoz zboží – řidiči na mobilním telefonu dokončují doklady online až přímo u zákazníka.
TRON, spol. s r.o. je malá rodinná firma s dlouholetou tradicí, která se specializuje na prodej alkoholických i nealkoholických nápojů, piva včetně sudového a láhvového, potravin a drogerie. Zákazníkům nabízí bohatý sortiment produktů, který uspokojí jejich potřeby a preference. Má dvě pobočky, jednu v Teplicích a druhou v Praze.
Klíčovým byznysem je pro firmu rozvoz nabízeného sortimentu zboží do lokálních gastro zařízení. Největšími zákazníky jsou restaurace, bary, diskotéky v Ústeckém kraji a částečně v Praze. Kromě velkoobchodu se firma postupně zaměřuje i na koncové zákazníky, v Teplicích provozuje prodejnu nápojů a delikates. Postupně plánuje rozšiřovat dodavatelskou síť i prodejny. Modernizace skladu a obchodních procesů s využitím informačního systému ABRA Flores firmě pomáhá připravit zázemí, které tento růst umožní.
| ZAMĚSTNANCI | 24 |
| ROČNÍ OBRAT | 157 mil. Kč |
| WEB | tronteplice.cz |
Jak ABRA Flores pomáhá v číslech
úspora administrativy spojená s účetnictvím
zrychlení odbavení zboží ze skladu
tak málo času zabere zaučení brigádníka ve skladu
Výchozí situace
„Dříve jsme pracovali ve spoustě malých systémů bez propojení. Až nyní vidíme, kolik jsme ztráceli času přesunem dat z jednoho do druhého – zejména z prvotní evidence do účetnictví. Původně jsme používali obchodní systém Cézar a vedle toho staré dosovské účetnictví (později i ABRA Flexi, ale přestalo nám stačit). Při uzavírání měsíce se veškerá data faktur vydaných musela migrovat do účetního systému a při té migraci se musela dělat rekonciliace. Historicky to u nás účetní dělali tužka papír, a to bylo neudržitelné, protože nad tím trávili třeba i 14 mandays,“ shrnuje situaci Amir Avdibegović.
Co potřebovala firma vyřešit:
- Klíčové bylo zavedení skladového systému, který dovoluje práci se skladovými pozicemi pomocí čteček čárových kódů a bude propojený s obchodními procesy a účetnictvím v jednom systému.
- S tím souvisí snížení chybovosti při dohledávání zboží ve skladu zavedením evidence pozic a zpřesnění oceňování skladové zásob.
- Automatickou přípravu požadavků (objednávek přijatých) pro vyskladnění s důrazem na výběr nejstaršího zboží dle šarže.
- Optimalizaci přesunů zboží mezi prodejnou a hlavním skladem a doplnění skladů od dodavatelů.
Jak ABRA Flores pomáhá digitalizovat TRON
- Řídí pozicované sklady pomocí terminálových čteček čárových kódů a umožňuje rychlé nalezení zboží.
- Transparentně oceňuje skladové zásoby – skladová uzávěrka v IS FLORES plně podporuje požadavky zákazníků.
- Automatická fakturace – doklady vznikají obratem po předání zboží k hotovostní platbě, u objednávek placených převodem probíhá fakturace pravidelně v noci. Díky tomu administrativní pracovník pouze řeší nestandardní situace.
- Propojuje účetnictví na bankovní systémy přes API Finbricks – platby do systému padají hned a okamžitě se párují.
- Automatická práce s obaly – sada automatických funkcí zajišťuje na úrovni skladových dokladů korekci množství a položek reprezentující obaly k prodávaným náplním.
- Optimalizuje přesuny mezi prodejnou a hlavním skladem a doplnění skladů od dodavatelů pomocí SCM bilance.
- V účetnictví nastavuje procesní řízení a uzávěrky DPH a skladů, takže se všechny doklady zamykají v momentě, kdy se posunou do stavu k zaúčtování. Firma má jistotu, že se do toho nikdo nedostane a nic nerozbije.
- Připravuje reporty pro dodavatele i odběratele s přehledem dodaného zboží.
„Implementace se povedla za 2 měsíce. Myslím si, že zavedení systému zvýšilo tlak na kvalitu práce. Nutí lidi více přemýšlet. Dlouhodobě nám přinese posun dopředu,“ říká Amir Avdibegović.
