Ako na opakovanú účtovnú závierku a audit dokladov

Možno sa vám to už tiež stalo. Majiteľ firmy sa krátko po skončení účtovného obdobia obrátil na účtovné oddelenie s otázkou: „Tak ako sme dopadli?“. Aby však mohla účtovníčka na takúto otázku aspoň približne odpovedať, musí najprv vykonať účtovnú závierku. Tým sa napočítajú počiatky účtov účtovného rozvrhu a spočíta sa zisk pred zdanením. A práve pre podobné prípady slúži v ABRA Gen predbežná uzávierka v agende Účtovná závierka. V systéme ABRA Gen sa nemusíte báť vykonať ju okamžite po skončení účtovného obdobia. Uzávierka sama o sebe nič neblokuje a dá sa ju vykonať opakovane!

V predbežnej účtovnej uzávierke nie je potrebné kontrolovať, že sú zaúčtované všetky žiadosti a vykonané ostatnú uzávierky (skladu, fakturácie a pod.).

Pri predbežnej uzávierke odporúčame ihneď nenastavovať audit všetkých dokladov v denníku. Auditácia dokladov je popísaná ďalej.

Takto nastavenú uzávierku môžete opakovať lubovoľne veľa krát, stačí zvoliť v prvom kroku „Zopakovať poslednú závierku“. Opakovanie má zmysel po každom väčšom doúčtovanom a skontrolovanom bloku bežných závierkových účtovných operácií. Opakovaná uzávierka len aktualizuje počiatky pre nové účtovné obdobie, a to i tie ručne zmenené! Viac popisuje online nápoveda:

• Účtovná závierka
• Počiatky účtov

Auditácia dokladov

Auditáciu je možné nastaviť hromadne pri finálnej uzávierke, aby ste mali všetky účtovné záznamy zadané do príslušného obdobia chránené proti neželanej zmene. Zároveň je možné akýkoľvek účtovný zápis v denníku v priebehu uzatvárania účtovného roka označiť i hromadne ako „Auditovaný“, čo vykonáte stlačením tlačidla „Auditácia“ v agende Účtovný denník.

Ak vykonáte auditáciu, daný záznam už nepôjde upravovať, a to ako v denníku, tak v primárnom doklade (faktúra, príjem do pokladne a pod.). Tým je chránený proti nežiadúcej zmene. Obr 06: Auditácia záznamu znemožní jeho ďalšiu zmenuAk je predsa len potrebné auditovaný doklad znovu opraviť, musí daný používateľ požiadať alebo informovať hlavnú účtovníčku, aby o zmene vedela a mohla reagovať na všetky dôsledky tejto zmeny. Ak so zmenou súhlasí, môže vykonať „Odauditáciu“.

Nastavovanie a rušenie auditácií má povolené len Supervisor alebo osoba so špeciálnymi právami. Tieto práva je vhodné nastaviť len hlavnej účtovníčke, ktorá je zodpovedná za podanie daňového priznania. Práva nastavíte v agende Role: