Ako prepojiť e-shop, banku a reporting do jedného funkčného celku
Manuálne prepisovanie objednávok, párovanie platieb alebo nekonečné exporty do Excelu. Veci, ktoré kedysi patrili k dennej rutine mnohých firiem, dnes zvládne systém sám. Automatizácia už dávno nie je výsadou veľkých hráčov – vďaka inteligentným nástrojom ju môže využiť každý podnikateľ.
Na tohtoročnom Digifeste ukázal konzultant ABRA Flexi Petr Pech, ako sa dá prepojiť e-shop, banka a reporting do jedného živého ekosystému. Výsledok? Menej manuálnej práce, menšia chybovosť a viac času na to, čo firme skutočne zarába.
E-shop: keď sa objednávky fakturujú samé
Typický scenár: zákazník objedná tovar, vy vytvoríte faktúru, aktualizujete sklad a informujete zákazníka o odoslaní. Všetko manuálne.
Vo Flexi sa tieto kroky dejú automaticky s ohľadom na vaše schvaľovacie workflow. Objednávka z e-shopu sa cez API prenesie do systému, vytvorí sa výdajka a faktúra, ktorá sa hneď odošle e-mailom. Sklad sa synchronizuje v reálnom čase a zákazník má okamžitý prehľad o dostupnosti aj stave objednávky.
Vďaka prepojeniu s platformami ako Shoptet, Shopify alebo WooCommerce funguje celý proces bez zásahu človeka. A pretože má Flexi otvorené API, dá sa prispôsobiť na mieru takmer akémukoľvek biznisu.
Banka: platby bez manuálnej práce
Ak ešte manuálne sťahujete výpisy z banky alebo nahrávate príkazy na úhradu, je najvyšší čas to zmeniť.
Flexi zvládne oboje samo – výpisy si stiahne v nastavených intervaloch a platby spáruje podľa sumy a variabilného symbolu.
Novovzniknuté príkazy na úhradu odošle priamo do banky s využitím integračných mostov Finbricks alebo Dativery, a to aj z prostredia systému, bez prihlasovania do internetového bankovníctva.
Výsledkom je čisté účtovníctvo, žiadne chyby a prehľad o tom, čo bolo zaplatené, čo čaká na úhradu a aká je aktuálna hotovostná pozícia.
Reporting: dáta, ktoré hovoria
Manažérske rozhodovanie založené na pocite? To už nefunguje. Moderné firmy potrebujú pracovať s dátami v reálnom čase – a práve to ABRA Flexi vie.
Vďaka zabudovaným prehľadom alebo prepojeniu na Power BI, Looker Studio, Tableau či Rekap máte okamžitý prehľad o výnosoch, nákladoch, cash flow alebo obrátkovosti zásob. Dáta sa navyše dajú automaticky konsolidovať z viacerých zdrojov a posielať e-mailom vo forme pravidelných týždenných reportov. Všetko bez Excelu, exportov a zdĺhavých prepočtov.
Ako na to – tri cesty k automatizácii
- Viem programovať: využijem otvorené API a vytvorím vlastné prepojenie.
- Chcem rýchle riešenie bez kódu: použijem low-code platformy ako Make alebo Zapier.
- Chcem hotové riešenie: siahnem po integrátoroch, napríklad Dativery alebo Limetis, ktorí pripraví prepojenie na kľúč.
Nech už zvolíte ktorúkoľvek cestu, ABRA Flexi vám otvorí dvere do sveta plného automatizácie, kde dáta tečú medzi systémami samé a vy sa môžete sústrediť na rast firmy.
Automatizácia nie je o robotoch ani zložitej technológii. Ide o to, že systém robí rutinnú prácu za vás. Ako hovorí Petr Pech: „Čo sa dá robiť automaticky, robte automaticky.“
