Tipy a triky

Ako sa zbaviť nepoužívaných definícií obmedzení

13. 12. 2020
Tipy a triky pre informačný systém ABRA Gen

Ak systém ABRA Gen používate dlhšiu dobu, môže byť doslova preplnený mnohými uloženými obmedzeniami (filtrami) v jednotlivých agendách, ktoré si tam ukladajú rôzni užívatelia. Často z názvu nie je jasné, k čomu filter slúži a či ho vôbec ešte niekto používa.

Môže tiež nastať situácia, že nejaké „múdre“ obmedzenie mal vytvorené kolega, ktorý vo vašej firme už nepracuje, a jeho nástupca by ho rád prevzal. Ako si vo filtroch urobiť poriadok?

Prehľad o jednotlivých obmedzeniach získate v agende „Prehľad obmedzení“, kde ich je možné filtrovať za agendy/číselníky alebo užívateľa, ktorý má obmedzenia dostupné alebo ich vytvoril:

Obr 01: Zobrazenie filtrov v agende Prehľad obmedzení.
Obr 01: Zobrazenie filtrov v agende Prehľad obmedzení.

Rovnakú agendu otvoríte aj priamo v záložke obmedzenie danej agendy:

Obr 02: Spustenie agendy Prehľad obmedzení pomocou ikony v aktuálnej agende.
Obr 02: Spustenie agendy Prehľad obmedzení pomocou ikony v aktuálnej agende.

V prehľade je následne vidieť, aké obmedzenia kto vytvoril, kto ich môže vidieť a kedy bolo obmedzenie naposledy zmenené.

Obr 03: Podrobné štatistiky vybraných obmedzení.
Obr 03: Podrobné štatistiky vybraných obmedzení.

V záložke detail môžete spravovať jednotlivé obmedzenia. Privátne obmedzenia možno nazdieľať aj iným užívateľom alebo vlastníka obmedzení zmeniť.

Obr 04: Správa jednotlivých obmedzení.
Obr 04: Správa jednotlivých obmedzení.

Podrobnejšia práca s obmedzeniami je popísaná nie len v online nápovede, ale je k dispozícii aj krátke video (v ČJ). V niektorých detailoch sa môže od poslednej verzie líšiť.


Zaujímate sa o systém ABRA Gen? Napíšte nám!

Zeptejte se SK