eFaktúra od 1. 1. 2027: čo sa mení a ako sa pripravuje ABRA Software
Od 1. januára 2027 začne byť na Slovensku účinná legislatíva elektronickej fakturácie. eFaktúra nebude obyčajné PDF poslané e-mailom, ale štruktúrovaný elektronický doklad vo formáte, ktorý dokáže účtovný alebo ERP systém automaticky spracovať.
ABRA Software preto pripravuje systémy ABRA Aiva, ABRA Gen, ABRA Flores a ABRA Flexi tak, aby zákazníci vedeli eFaktúry prijímať, vystavovať a ďalej spracovávať priamo vo svojom systéme.
RÝCHLE ZHRNUTIE
Kedy sa eFaktúra spúšťa?
Na Slovensku je kľúčový termín 1. 1. 2027. Od tohto dátumu má byť účinná legislatíva elektronickej fakturácie pre vybrané tuzemské transakcie.
Koho sa bude týkať?
Povinnosť sa bude týkať najmä slovenských platiteľov DPH pri tuzemských transakciách. Zároveň bude dôležité, aby firmy vedeli eFaktúry nielen vystaviť, ale aj prijať a spracovať.
Čo pripravuje ABRA?
ABRA Software pripravuje podporu importu a exportu eFaktúr vo formáte BIS 3.0. Zároveň riešime spôsob, ako zákazníkom zabezpečiť odosielanie a prijímanie eFaktúr cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, teda digitálneho poštára.
ČO SA ZMENÍ OD 1. 1. 2027
Faktúra už nebude len PDF príloha v e-maile
Od 1. januára 2027 už pri vybraných slovenských podnikateľských transakciách nebude stačiť poslať faktúru ako PDF prílohu e-mailom. Faktúra bude musieť existovať v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožní automatické spracovanie v účtovnom alebo ERP systéme.
Cieľom je znížiť ručné prepisovanie údajov, obmedziť chybovosť, zrýchliť spracovanie dokladov a pripraviť slovenské firmy na jednotné európske pravidlá digitálnej fakturácie.
ČO JE EFAKTÚRA
Elektronická faktúra v dátovom formáte, ktorý systém načíta sám
eFaktúra je elektronická faktúra v dátovom formáte, ktorý dokáže informačný systém automaticky načítať a spracovať. Nie je to PDF, sken ani obrázok faktúry.
V praxi to znamená, že údaje z faktúry nebude potrebné ručne prepisovať. Systém ich bude vedieť prevziať, skontrolovať a zaradiť do ďalšieho spracovania podľa nastavených firemných procesov.
Ako bude fungovať odoslanie a prijatie eFaktúry
Samotná eFaktúra je dátový súbor. Aby sa bezpečne dostala k obchodnému partnerovi, bude sa odosielať cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, často označovaného ako digitálny poštár.
Zjednodušene bude proces vyzerať takto:
01 Dodávateľ vystaví eFaktúru v systéme ABRA.
02 Systém ABRA pripraví faktúru v požadovanom štruktúrovanom formáte.
03 Faktúra sa odošle cez digitálneho poštára.
04 Odberateľ ju prijme vo svojom systéme.
05 Účtovníctvo alebo finančný tím ju môže ďalej spracovať s menším množstvom ručných krokov.
AKO SA PRIPRAVUJE ABRA SOFTWARE
1
Podpora vo všetkých systémoch ABRA
Téma eFaktúry sa týka systémov ABRA Aiva, ABRA Gen, ABRA Flores aj ABRA Flexi. ABRA Software pripravuje podporu tak, aby zákazníci mohli pracovať s eFaktúrami priamo vo svojom systéme. Bude sa jednať o verzie 26.3 (Aiva/Gen/Flores) a zodpovedajúcu mesačnú aktualizáciu Flexi.
2
Import a export eFaktúr
ABRA Software pracuje na tom, aby bolo možné eFaktúru do systému ABRA importovať a zároveň ju zo systému exportovať v potrebnom formáte BIS 3.0.
3
Doručovanie cez digitálneho poštára
Keďže samotný formát faktúry nestačí, ABRA Software rieši aj spôsob doručovania. Pre prvú fázu počítame so sprostredkovaným riešením cez nezávislého certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
ORIENTAČNÝ HARMONOGRAM PRÍPRAVY
Teraz
Zoznámte sa so základnými požiadavkami eFaktúry a určite interného vlastníka témy.
Do leta/jesene 2026
Zmapujte aktuálny fakturačný proces, používané verzie systému ABRA a existujúce integrácie.
Do konca roka 2026
Sledujte informácie ABRA Software k pripravovanej podpore, overte si technickú pripravenosť systému a pripravte interných používateľov.
Od 1. 1. 2027
Počítajte s tým, že eFaktúra bude súčasťou každodennej práce účtovníctva, financií a fakturačných tímov.
ČO ODPORÚČAME RIEŠIŤ UŽ TERAZ
Pre účtovníctvo a financie
Zmapujte, koľko faktúr mesačne vystavujete a prijímate. Pozrite sa, ako dnes funguje schvaľovanie, kontrola, účtovanie a archivácia dokladov. Zamerajte sa hlavne na miesta, kde sa údaje ručne prepisujú alebo opakovane kontrolujú.
Pre IT
Overte, akú verziu systému ABRA používate, aké máte úpravy a aké externé nástroje sú napojené na fakturačný proces. Dôležité môžu byť najmä integrácie na schvaľovanie, vyťažovanie dokladov, EDI, e-shop, bankové služby, reporting alebo dátové sklady.
Pre vedenie firmy
Určite interného vlastníka témy eFaktúry. Ideálne niekoho, kto prepojí účtovníctvo, financie a IT. Pri väčších firmách odporúčame pripraviť jednoduchý interný plán, kto bude zodpovedný za procesy, testovanie a komunikáciu so systémovým dodávateľom.
NAJČASTEJŠIE OTÁZKY
ODPORÚČANÉ ĎALŠIE KROKY
01 Skontrolujte, akú verziu systému ABRA používate.
02 Zmapujte si proces vystavovania a prijímania faktúr.
03 Pripravte interný tím na zmenu, ktorá nadobudne platnosť 1. 1. 2027.
04 Sledujte informácie spoločnosti ABRA Software o pripravovanej podpore eFaktúr.
