Návod, ako krok za krokom spustiť ochranu dát v ABRA Gen

Potrebujete pomôcť s nastavením ochrany dát v ABRA Gen? Pripravili sme pre vás prehľadný návod, ako úspešne zvládnuť celý proces nastavení. Nezabudnite na nič dôležité a skontrolujte si nastavenia v pätnástich základných krokoch. Fungovanie firmy v súlade s GDPR je zložitý proces, ktorý vyžaduje dôkladnú prípravu firemných procesov aj presne nastavenie informačného systému. Ako správne nastaviť ochranu dát v systéme ABRA Gen sme pre vás zhrnuli v prehľadnom návode, ktorý si môžete preštudovať v našej online nápovede.

Prečítať celý návod

Aby ste v ABRA Gen nezabudli na nič dôležitého, odporúčame držať sa nasledujúcich pätnástich krokov:

Podrobnosti k jednotlivým krokom nájdete v návode priamo v online nápovede.

1. 1. Zoznámiť sa s princípom ochrany dát podľa GDPR v ABRA Gen.
   2. Zoznámiť sa s potenciálnymi rizikami a obmedzeniami.
   3. Vykonať jednotlivé kroky prípravnej fáze.
   4. Vykonať inštaláciu verzie s GDPR – pripraviť testovacie prostredie.
   5. Nainštalovať štartovaciu inštalačnú sadu.
   6. Naplniť pomocné číselníky.
   7. Nastaviť definície pre založenie novej firmy/osoby, je možné využiť inštalačnú sadu „Štartovacia inštalačná sada GDPR.ais“.
   8. Zadanie definícií ochrany dát (je možné využiť inštalačnú sadu či vzory):
      • Pre založenie novej firmy/osoby/zamestnanca
      • Pre povolenie generovania z dokladov a zmlúv pre jednotlivé oblasti:
      • Obchodné (pozor na rôzne záruky – a teda aj dĺžku povolení):
        • Nákupné
        • Účtovné
        • Daňové
        • Mzdové
      • Skontrolovať, že v definíciách ochrany dát sú požadovaní užívatelia (obchodníci, účtovníci, backoffice, ...).
      • Skontrolovať, že v definíciách ochrán nechýbajú "fiktívni" užívatelia pre prevádzku:
        • API
        • Automatizačný server
        • WEB služby
        • OLE aplikácie
   9. Zaistiť naplnenie agendy Zmluvy.
   10. Nadefinovať Pravidla ochrany dát.
   11. Zaistiť naplnenie agendy Povolenia k spracovaniu (spustiť generovanie podľa pravidiel, zaistiť doplnenie povolení získaných ručne – je možné využiť Webovú službu pre zber súhlasov so spracovaním osobných údajov podľa GDPR).
   12. Vypnúť potenciálne rizikové naplánované úlohy ako napr.:
       • Príjem e-mailov
       • Odosielanie e-mailov
       • Synchronizačné mostíky
       • apod.
   13. Zapnúť ochranu dát a vykonať kontroly:
       • Vykonať kontrolu užívateľov, že všetko funguje.
       • Skontrolovať API aplikácie, WEB služby,… (mali by byť už zrevidované a odskúšané v nezávislom testovacom prostredí, viď vyššie).
       • Zapnúť ostatné automatizačné úlohy a skontrolovať ich činnosť.
   14. Prenos do ostrej inštalácie.
   15. Bežná prevádzka s GDPR.