Poprajte kolegom k narodeninám

Prianie k narodeninám pohladí na duši každého. Zamestnanca o to viac poteší, keď si na jeho výročie spomenie priamy nadriadený alebo dokonca majiteľ firmy. Príležitosť jubilea je možné taktiež využiť ku krátkemu rozhovoru o tom, ako sa daný človek cíti alebo čo by chcel zmeniť. Ako ale na nikoho nezabudnúť? Prinášame vám preto tip na tlačovú zostavu, ktorá pred koncom mesiaca formou naplánovanej úlohy zašle zoznam vašich zamestnancov, ktorí budú mať nasledujúci mesiac narodeniny. Žltým podfarbením naviac označí okrúhle alebo „pol okrúhle“ výročie. Tip je možné následne modifikovať taktiež na pracovné výročia apod. Pretože sa blížia Vianoce, tip vám dáme už hotový formou inštalačnej sady. V nasledujúcom článku si ukážeme, ako ju nainštalovať – postup je podobný, ako u mnohých doplnkov do systému ABRA Gen. Inštalačná sada vyžaduje verziu ABRA GEN 18.01.XX alebo vyššia. Upozornenie: pri rozosielaní e-mailu nezabudnite, že odosielate osobný údaj – meno konkrétneho človeka s dátumom jeho narodenia a vekom. Preto by report v tejto podobe mali dostávať len osoby, ktoré majú z titulu svojej pozície k daným údajom prístup. Najprv si stiahnite ZIP archív s inštalačným súborom. Obsahuje súbor ReportNarodeniny.ais, ktorý rozbaľte a uložte kdekoľvek u seba na disk/pracovnú plochu, tak aby ste ho našli. Následne spusťte ABRA Gen a otvorte agendu Inštalačné sady. Pre dohľadanie stačí do Shell okna napísať inst:

Následne sa prepnete na záložku zoznam a stlačte tlačidlo Importovať sadu:

Otvorí sa dialóg pre výber súboru, kde nájdete súbor Report-Narozeniny.ais na svojom počítači. Napríklad:

Tlačidlom „Ďalej“ presuňte sprievodcu až do voľby dokončiť. Následne otvorte agendu Zamestnanci, v záložke Zoznam zvoľte tlačidlo Tlač, export, vyberte tlačovú zostavu „Narodeniny“ a stlačte tlačidloNaplánovať.

Zvolíte možnosť „Ako novú definíciu“ a pokračujte tlačidlom Ďalej:

Naplánujte úlohu na koniec mesiaca – doporučujeme vybrať dátum v intervale 25-28 daného mesiaca (myslite na február) a upravovať len čas.

V záložke Parametre úlohy v položke Evidenčný status vyberte „V evidenčnom stave“:

Filter môžete doplniť napríklad o voľbu strediska, a tým odoslať obmedzený report na vybraných vedúcich jednotlivých oddelenie. V záložke Odoslať správu po dokončení úlohy zadajte e-mail na vybrané osoby:

Jestliže po stisku tlačítka dokončit vyskočí následující dialog, musíte kontaktovat svého konzultanta/IT správce, aby službu automatizačního serveru zprovoznil:

Pre prvé overenie môžete spustiť agendu Naplánované úlohy a vybrať novo vytvorenú úlohu, ktorú si môžeme vyhľadať podľa mena:

Teraz stlačte voľbu „Spustiť“:

V prípade, že ste všetko urobili dobre a je správne nastavený automatizačný server vrátane odosielania e-mailu, mal by v krátkom čase prísť do zadaných e-mailových schránok obdobný report:

Žlto sú podfarbené osoby, ktoré majú okrúhle alebo pol okrúhle výročie.