Schvaľujte všetky doklady online
31. 1. 2019
Aplikácia Webové schvaľovanie dokladov ponúka používateľom systému ABRA Gen rýchly prehľad o všetkých dokladoch, ktoré prechádzajú schvaľovacím procesom. Zodpovedným osobám prináša možnosť jednoduchého schválenia/zamietnutia objednávok, faktúr či iných dokladov, a to kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Doplnok je koncipovaný ako webový portál dostupný z ľubovoľného zariadenia pripojeného k internetu. V prehľadnom rozhraní je možné schvaľovať či zamietať prijaté, vydané či zálohové faktúry, vydané aj prijaté objednávky, ale tiež interné doklady či došlú poštu.
Nástroj podporuje fulltextové vyhľadávanie, filtrovanie aj zobrazenie príloh priamo pri schvaľovaní. Vybrané položky je možné farebne zvýrazňovať, prikladať prílohy k dokladom alebo ich komentovať. Všetko je tak možné priamo odoslať ďalším kolegom e-mailom.
Používatelia majú prehľad o histórii schvaľovania aj aktuálnych dokladoch k schváleniu, zároveň môžu dostávať reporty a prehľady dokladov čakajúcich na ďalšiu aktivitu, vrátane upozornia na meškanie.
Vydané objednávky je možné v tomto module rovno vytvoriť či skopírovať z predchádzajúcich dokladov, čo je užitočné napríklad pre rýchlu objednávku služieb. Takto vystavenú objednávku je možné ihneď vytlačiť a zároveň preveriť stav fakturácie.
Pri prijatých faktúrach je možné rozdeliť fakturovanú čiastku medzi stredisko, zákazku, projekt, alebo obchodný prípad.
Modul je prostredníctvom rozhrania API dokonale previazaný so všetkými časťami systému ABRA Gen, prináša teda nielen dokonalý prehľad, ale hlavne značnú úsporu času v kolobehu dokladov na všetkých úrovniach a vo všetkých firemných procesoch.
