Tipy a triky pre systémy ABRA: 3 spôsoby ako zadať novú firmu do adresára
Jedna z prvních věcí, kterou při práci s informačním systémem uděláte, je zadání firmy do adresáře. V systémech ABRA Gx máte k dispozici tři různé způsoby, mezi kterými se můžete v průběhu editace libovolně přepínat.
Jedna z prvých vecí, ktorú pri práci s informačným systémom urobíte, je zadanie firmy do adresára. V systémoch ABRA Gx máte k dispozícii tri rôzne spôsoby, medzi ktorými sa môžete v priebehu editácie ľubovoľne prepínať.
Novú firmu v adresári môžete zadať ako:
I. Firmu
V tomto prípade sa firma založí štandardným spôsobom, tj. jej názov zadáte do položky Názov firmy, pokiaľ k nej budete chcieť založiť či pripojiť nejaké osoby, učiníte tak ručne v subzáložke Osoby.
II. Osobu ako firmu
Při zadání osoby jako firmy se zpřístupní položky Příjmení, Jméno, Titul a Titul za jménem, které se použijí pro předvyplnění položky Název firmy. Tyto položky jsou pouze dočasné, po uložení již nejsou k dispozici. Předvyplnění probíhá dle výrazu, který je definován ve funkci Výraz pro předvyplnění názvu nové firmy podle údajů osoby a který si lze upravit dle vlastních požadavků.
Pri zadaní osoby ako firmy sa sprístupnia položky Priezvisko, Meno, Titul a Titul za menom, ktoré sa použijú pre predvyplnenie položky Názov firmy. Tieto položky sú len dočasné, po uložení už nie sú k dispozícii. Predvyplnenie prebieha podľa výrazu, ktorý je definovaný vo funkcii Výraz pre predvyplnenie názvu novej firmy podľa údajov osoby a ktorý si je možné upraviť podľa vlastných požiadaviek.
TIP: v predchádzajúcom dieli seriálu sme si ukázali, ako jednoducho upraviť stĺpce na záložke Zoznam
III. Osobu ako firmu so založením osoby
Tento spôsob je identický s predchádzajúcou voľbou, ale k novému záznamu sa založí navyše osoba v Adresári osôb s rovnakými údajmi, ktoré užívateľ vyplní na hlavičke firmy do položiek Priezvisko, Meno, Titul a Titul za menom. Táto osoba bude rovno pripojená k zadávanej firme, tj. bude uvedená v subzáložke Osoby.
Výberovú položku Zadávať máte k dispozícii iba v editačnom režime pri zadávaní novej firmy. Príjemné je, že spôsob zadania, ktorý použijete naposledy, si informačný systém zapamätá a ponúkne vám ho pri ďalšom vložení novej firmy.
