Vysporiadanie dobropisov bez vzájomných zápočtov

13. 8. 2021
Poznáte to. Bežne sa vám hromadia dobropisy na faktúry prijaté za rôzne dodávky alebo naopak z akéhokoľvek dôvodu vystavujete dobropisy na dodaný tovar a služby. Ako sa v dobropisoch rýchlo zorientovať? Poradíme vám, ako veľmi ľahko zistiť, aký dobropis je voči dodávateľovi alebo odberateľovi vysporiadaný. V praxi si veľa účtovníkov zbytočne zložito vytvára ďalšie doklady „Vzájomný zápočet Faktúry prijatej a Dobropisu faktúry prijatej“ alebo „Faktúry vydanej a Dobropisu faktúry vydanej“. Vzájomný zápočet však vytvárajú len preto, aby v obmedzení dobropisov mohli použiť podmienku:
Obr. 01: Obmedzenie podľa stavu zaplatenia
Obr. 01: Obmedzenie podľa stavu zaplatenia
Tým získajú dobropisy, ktoré je potrebné ešte finančne doriešiť. Toto riešenie je však zbytočne zdĺhavé.

Ako nájsť nevysporiadané dobropisy efektívnejšie

V aktuálnej verzii ABRA Gen dosiahnete rovnaký výsledok bez nutnosti vytvárať vzájomný zápočet. Stačí v obmedzení použiť len inú podmienku: „Stav vysporiadania“.
Obr. 02: Obmedzenie dobropisov s podmienkou „Stav vysporiadania“
Obr. 02: Obmedzenie dobropisov s podmienkou „Stav vysporiadania“
Tato podmienka zohľadňuje tak úhrady dobropisu, ako i príslušnej faktúry. Jednoduchou funkciou si tak ušetríte vytváranie a tlač celkom zbytočných vzájomných zápočtov.