Tipy a triky

Vysporiadanie dobropisov bez vzájomných zápočtov

13. 8. 2021
Tipy a triky pre informačný systém ABRA Gen

Poznáte to. Bežne sa vám hromadia dobropisy na faktúry prijaté za rôzne dodávky alebo naopak z akéhokoľvek dôvodu vystavujete dobropisy na dodaný tovar a služby. Ako sa v dobropisoch rýchlo zorientovať? Poradíme vám, ako veľmi ľahko zistiť, aký dobropis je voči dodávateľovi alebo odberateľovi vysporiadaný.

V praxi si veľa účtovníkov zbytočne zložito vytvára ďalšie doklady „Vzájomný zápočet Faktúry prijatej a Dobropisu faktúry prijatej“ alebo „Faktúry vydanej a Dobropisu faktúry vydanej“. Vzájomný zápočet však vytvárajú len preto, aby v obmedzení dobropisov mohli použiť podmienku:

Obr. 01: Obmedzenie podľa stavu zaplatenia
Obr. 01: Obmedzenie podľa stavu zaplatenia

Tým získajú dobropisy, ktoré je potrebné ešte finančne doriešiť. Toto riešenie je však zbytočne zdĺhavé.

Ako nájsť nevysporiadané dobropisy efektívnejšie

V aktuálnej verzii ABRA Gen dosiahnete rovnaký výsledok bez nutnosti vytvárať vzájomný zápočet. Stačí v obmedzení použiť len inú podmienku: „Stav vysporiadania“.

Obr. 02: Obmedzenie dobropisov s podmienkou „Stav vysporiadania“
Obr. 02: Obmedzenie dobropisov s podmienkou „Stav vysporiadania“

Tato podmienka zohľadňuje tak úhrady dobropisu, ako i príslušnej faktúry. Jednoduchou funkciou si tak ušetríte vytváranie a tlač celkom zbytočných vzájomných zápočtov.


Zaujímate sa o systém ABRA Gen? Napíšte nám!

Zeptejte se SK