Vytváranie hromadných dobropisov z označených faktúr vydaných
3. 6. 2021
V ABRA Gen môžete po novom ľahko vytvárať hromadné dobropisy z niekoľkých rôznych faktúr. Ukážeme vám, ako postupovať. Vystavovanie dobropisov k faktúram vydaným patrí k bežným činnostiam obchodníkov či pracovníkov reklamačného oddelenia takmer v každej firme. Aby bola príprava týchto opravných daňových dokladov maximálne efektívna, rozšírili sme existujúcu funkcionalitu o možnosť jednoduchého vytvárania hromadných dobropisov z niekoľkých rôznych faktúr. Technologická poznámka: Od verzie ABRA Gen 21.1 už pri vystavovaní dobropisu nedochádza k importu údajov zo zdrojového dokladu (faktúry) do dobropisu a ich následnému prepočítavaniu, ale používa sa všeobecný mechanizmus čerpania súm na úrovni riadkov. Čerpať je možné celú sumu riadku faktúry v lokálnej mene, po uplatnení všetkých zliav. Podrobnosti o zmene mechanizmu nájdete v online nápovedě. Vďaka tejto zmene môžete do jedného dokladu typu Dobropis faktúry vydanej importovať sumy z riadkov niekoľkých rôznych Faktúr vydaných, a to aj v prípade, že sa zdrojové faktúry v niektorých atribútoch líšia (napríklad môžu používať odlišný zľavový mechanizmus). Ako na to? Proces vytvárania hromadných dobropisov si ukážeme na názornom príklade. Firma vykonávajúca tesárske práce sa dohodla s miestnym predajcom stavebnín, že od neho bude priebežne nakupovať materiál na zákazky s možnosťou nevyužitý materiál vracať. Vrátený materiál budú stavebniny dobropisovať. V máji 2021 uskutočnil tesár celkovo tri nákupy, v rámci ktorých postupne odobral nasledujúci materiál: Prvé dve faktúry tesár uhradil v plnej výške. Tretia faktúra FV-3/2021 doteraz uhradená nebola. V júni tesár opäť prišiel do stavebnín, aby vrátil nespotrebovaný materiál a uhradil poslednú faktúru. Vrátený materiál: Predajca v systéme ABRA Gen v agende Faktúry vydané označí všetky tri faktúry vystavené v januári a aplikuje na ne funkciu Hromadný dobropis z označených faktúr vydaných. Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého predajca vytvorí hromadný dobropis. Do dobropisu sa automaticky vložia riadky zo všetkých vybraných faktúr. Predajca v rozeditovanom dobropise vyberie riadky obsahujúce položky, ktoré bude dobropisovať. Ostatné riadky odstráni. Na zvyšných riadkoch patrične zníži množstvo, aby zodpovedalo množstvu vráteného materiálu. V prípade potreby môže upraviť aj predvyplnené ceny. Výsledný dobropis môže vyzerať nasledovne: Poznámky:
- Pri trámovej botke bola na faktúre 10 % riadková zľava. Preto sa ako jednotková cena pri čerpaní sumy faktúry predvyplnila jednotková suma 1,80 (na faktúre bolo 2,00).
- Predajná cena trámov 10 × 10 bola na začiatku mája 11,20 EUR za meter. V priebehu mesiaca došlo ku zdraženiu a pri poslednom nákupe bola cena 12,80. Predajca pri vytváraní dobropisu zvolil „strednú“ cenu 12 EUR za meter.