Tipy a triky pro systémy ABRA: 3 způsoby jak zadat novou firmu do adresáře
Jedna z prvních věcí, kterou při práci s informačním systémem uděláte, je zadání firmy do adresáře. V systémech ABRA Gx máte k dispozici tři různé způsoby, mezi kterými se můžete v průběhu editace libovolně přepínat.
Novou firmu v adresáři můžete zadat jako:
I. Firmu
V tomto případě se firma založí standardním způsobem, tj. její název zadáte do položky Název firmy, pokud k ní budete chtít založit či připojit nějaké osoby, učiníte tak ručně v subzáložce Osoby.
II. Osobu jako firmu
Při zadání osoby jako firmy se zpřístupní položky Příjmení, Jméno, Titul a Titul za jménem, které se použijí pro předvyplnění položky Název firmy. Tyto položky jsou pouze dočasné, po uložení již nejsou k dispozici. Předvyplnění probíhá dle výrazu, který je definován ve funkci Výraz pro předvyplnění názvu nové firmy podle údajů osoby a který si lze upravit dle vlastních požadavků.
TIP: v předchozím díle seriálu jsem si ukázali, jak jednoduše upravit sloupce na záložce Seznam
III. Osobu jako firmu se založením osoby
Tento způsobe je identický s předchozí volbou, ale k novému záznamu se založí navíc osoba v Adresáři osob se stejnými údaji, které uživatel vyplní na hlavičce firmy do položek Příjmení, Jméno, Titul a Titul za jménem. Tato osoba bude rovnou připojena k zadávané firmě, tj. bude uvedena v subzáložce Osoby.
Výběrovou položku Zadávat máte k dispozici pouze v editačním režimu při zadávání nové firmy. Příjemné je, že způsob zadání, který použijete naposledy, si informační systém zapamatuje a nabídne vám ho při dalším vložení nové firmy.
Máte zájem o vysvětlení konkrétního postupu v informačním systému ABRA?
Napište si o něj v komentáři pod článkem.
