Tipy a triky

Vypořádání dobropisů bez vzájemných zápočtů

23. 7. 2021
Tipy a triky pro informační systém ABRA Gen

Znáte to. Běžně se vám hromadí dobropisy na faktury přijaté za různé dodávky nebo naopak z jakéhokoliv důvodu vystavujete dobropisy na dodané zboží a služby. Jak se v dobropisech rychle zorientovat? Poradíme vám, jak velmi snadno zjistit, jaký dobropis je vůči dodavateli nebo odběrateli vypořádán.

V praxi si mnoho účetních zbytečně složitě vytváří další doklady „Vzájemný zápočet Faktury přijaté a Dobropisu faktury přijaté“ nebo „Faktury vydané a Dobropisu faktury vydané“. Vzájemný zápočet však vytvářejí jen proto, aby v omezení dobropisů mohli použít podmínku:

Obr. 01: Omezení podle stavu zaplacení
Obr. 01: Omezení podle stavu zaplacení

Tím získají dobropisy, které je potřeba ještě finančně nějak dořešit. Toto řešení je však zbytečně zdlouhavé.

Jak najít nevypořádané dobropisy efektivněji

V aktuální verzi ABRA Gen dosáhnete stejného výsledku bez nutnosti vytvářet vzájemný zápočet. Stačí v omezení použít jen jinou podmínku: „Stav vypořádání“.

Obr. 02: Omezení dobropisů s podmínkou „Stav vypořádání“
Obr. 02: Omezení dobropisů s podmínkou „Stav vypořádání“

Tato podmínka zohledňuje jak úhrady dobropisu, tak příslušné faktury. Jednoduchou funkcí si tak ušetříte vytváření a tisk celkem zbytečných vzájemných zápočtů.


Zajímáte se o systém ABRA Gen? Napište nám!

Zeptejte se CZ