Řízení financí a zpracování účetnictví

Účetnictví v ABRA Gen vám pomůže zjednodušit, zefektivnit a automatizovat práci účetních a zároveň vám umožní dokonalou kontrolu firemních financí.

Finance a účetnictví s ERP ABRA Gen

Proč řídit finance a zpracovávat účetnictví v ABRA Gen

  • blankautomatizujete zaúčtování dokladů a uzávěrky podle aktuálně platné legislativy
  • blankpracujete se soubory majetku – evidujete dlouhodobý i drobný majetek včetně možnosti přeceňování a daňových i účetních odpisů
  • blankimportujete automaticky bankovní výpisy včetně avíz platebních karet
  • blankzrychlíte práci účetních díky propracovaným účetním předkontacím s možností uživatelských úprav
  • blankautomatizujete rozúčtování jedné částky ze zdrojového dokladu na více položek
  • blankvyrovnáváte bez starostí drobné přeplatky a nedoplatky u plateb dokladů

Chcete ve své firmě efektivně řídit finance a automatizovat zpracování účetnictví?


Seznamte se podrobně s funkcemi ABRA Gen v oblastech financí a účetnictví:

Účetnictví a výkazy

Základní modul informačního systému slouží k evidenci dokladů a k realizaci souvisejících účetních operací.

Účetnictví a výkazy v ERP systému ABRA Gen

  • provázanost s ostatními moduly zaručuje automatické propojení prvotních dokladů s účetnictvím již při jejich vystavení
  • propracované účetní předkontace dovolují maximální automatizaci zaúčtování, jejímž výsledkem je rychlejší a pohodlnější práce účetních
  • zaúčtované doklady je možné automaticky nebo podle vlastního nastavení párovat a tím je zařadit do správných saldokontních skupin
  • systém se v rámci přiznání k dani z přidané hodnoty postará o evidenci včetně podání elektronického přiznání a řešení kontrolního hlášení DPH (vč. opravného či dodatečného daňového přiznání)
  • sledování výnosů a nákladů po jednotlivých odděleních s rozpadem až na jednotlivá střediska, obchodní případy, zakázky nebo projekty

Banka a homebanking

Elektronické zpracování platebních příkazů a bankovních výpisů.

Banka a homebanking v ERP systému ABRA Gen

  • plně elektronická komunikace se všemi bankami působícími na trhu v České a Slovenské republice prostřednictvím homebankingu
  • ruční nebo automatizované zadávání požadavků plateb a vytváření platebních příkazů
  • rychlé přenášení údajů o platbách z bankovních výpisů do ABRA Gen; avíza platebních karet umožňují v zakázkovém řešení rychlé párování plateb s příslušnými doklady
  • snadné vyhledávání proplacených dokladů a jejich automatické spárování v účetním deníku s danou platbou
  • možnost svázat platbu na bankovním výpisu s odpovídajícím platebním příkazem

Majetek

Komplexní evidence hmotného, nehmotného, dlouhodobého a drobného majetku.

Evidence majetku v ERP systému ABRA Gen

  • přehled o zůstatkové ceně a ostatních cenách na kartě majetku, členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
  • podpora různých variant a metod účetních i daňových odpisů včetně možnosti ruční editace
  • výpočet odpisů zohledňuje změnu vstupní ceny – například její zvýšení v případě technického zhodnocení
  • podpora evidence souboru movitých věcí majetku obsahujících oceněné prvky
  • různé varianty tiskových výstupů včetně odpisového plánu

Pokladna

Vystavování pokladních dokladů, které jsou zároveň i daňovými doklady.

Pokladna v ERP systému ABRA Gen

  • využití v maloobchodním prodeji i v rámci interní evidence příjmů a výdajů; plně podporuje EET
  • vystavení příjmové pokladní účtenky na základě dodacího listu i objednávky přijaté při prodeji za hotové
  • přímá vazba na skladové položky, cenový a slevový systém
  • možnost platby přijatých i vydaných faktur, zálohových listů, dobropisů atd. přímo z těchto dokladů
  • uzávěrka pokladen s výpočtem kurzových rozdílů a počátečních stavů pro další období

Funkce pro MS excel

Sada funkcí pro MS Excel vám umožní pracovat s daty z informačního systému ABRA Gen v reálném čase.

Funkce pro MS Excel, ERP ABRA Gen

  • balíček deseti funkcí, které umí získat hodnoty z různých agend systému ABRA Gen přímo do buňky v MS Excel
  • data z informačního systému ABRA Gen máte v reálném čase, vzdáleně přes internet a bezpečně
  • s ABRA funkcemi pracujete stejně jako s jinými excelovskými funkcemi a můžete je zahrnout do libovolných výpočtů
  • pracujete s účetními a obchodními údaji (např. obrat účtu, pohledávky, závazky, odpisy, stav majetku, zůstatek účtu, stav skladu, skladové pohyby, prodej)
  • vytváření nejrůznější plánů a modelů ve vlastních excelovských tabulkách bez nutnosti složitého exportu dat
  • vytvoříte si vlastní manažerské reporty z dat v účetním deníku

Pokročilá práce s doklady

Automatizace tvorby dokladů a jejich hromadné odesílání.

ISDOC v ERP systému ABRA Gen

  • automatické generování dokladů umožňuje nadefinovat vyúčtování formou faktury, zálohových listů a daňových zálohových listů se zúčtováním na určité období
  • hromadné odesílání faktur umožňuje přejít od ručního zpracování každé faktury zvlášť k plně automatizovanému procesu
  • hromadné zaúčtování skladových dokladů s více variantami formy spuštění
  • doklady lze automaticky tisknout na tiskárně nebo jednoduše exportovat do elektronického formátu (ISDOC nebo PDF) a odesílat e-mailem

Řízení pohledávek a automatické upomínky

Automatické vytváření upomínek na nezaplacené faktury.

Automatické upomínky v ERP systému ABRA Gen

  • nastavení způsobu upomenutí, formulace textu pro různé obchodní partnery či vyloučení vybraných firem či dokladů z procesu upomínání
  • individuální nastavení limitů doby splatnosti a minimální dlužné částky v různých měnách pro upomínání
  • navázání automatických upomínek na agendu Insolvence firem a osob, která hlídá data z Insolvenčního rejstříku
  • upomínky lze rozesílat buď jako naplánované úlohy nebo prostřednictvím komplexní funkce Automatické zpracování upomínek v agendě Faktury vydané
  • určení skupiny uživatelů, kteří mají být v souladu s nastaveným oprávněním informováni o upomínkách či o stavu pohledávek

Jak oblast financí a účetnictví zapadá do řešení ABRA Gen pro celou firmu

informační systém ABRA Gen pomáhá řídit chod celé firmy. Všechna data jsou na jednom místě, jednotlivé firemní oblasti jsou navzájem propojené a uživatelé pracují v jednom přívětivém rozhraní.

Reference

Hledáte cloudový software pro menší firmy a živnostníky?

Potřebujete efektivně řídit oblast financí a účetnictví ve své firmě?

Kontaktujte nás, rádi vám poradíme.

Mám zájem o předvedení [post_title] CZ