Řízení financí a zpracování účetnictví
Účetnictví v ABRA Gen vám pomůže zjednodušit, zefektivnit a automatizovat práci účetních a zároveň vám umožní dokonalou kontrolu firemních financí.
Proč řídit finance a zpracovávat účetnictví v ABRA Gen
- automatizujete zaúčtování dokladů a uzávěrky podle aktuálně platné legislativy
- pracujete se soubory majetku – evidujete dlouhodobý i drobný majetek včetně možnosti přeceňování a daňových i účetních odpisů
- importujete automaticky bankovní výpisy včetně avíz platebních karet
- zrychlíte práci účetních díky propracovaným účetním předkontacím s možností uživatelských úprav
- automatizujete rozúčtování jedné částky ze zdrojového dokladu na více položek
- vyrovnáváte bez starostí drobné přeplatky a nedoplatky u plateb dokladů
Chcete ve své firmě efektivně řídit finance a automatizovat zpracování účetnictví?
Seznamte se podrobně s funkcemi ABRA Gen v oblastech financí a účetnictví:
Účetnictví a výkazy
Základní modul informačního systému slouží k evidenci dokladů a k realizaci souvisejících účetních operací.
- provázanost s ostatními moduly zaručuje automatické propojení prvotních dokladů s účetnictvím již při jejich vystavení
- propracované účetní předkontace dovolují maximální automatizaci zaúčtování, jejímž výsledkem je rychlejší a pohodlnější práce účetních
- zaúčtované doklady je možné automaticky nebo podle vlastního nastavení párovat a tím je zařadit do správných saldokontních skupin
- systém se v rámci přiznání k dani z přidané hodnoty postará o evidenci včetně podání elektronického přiznání a řešení kontrolního hlášení DPH (vč. opravného či dodatečného daňového přiznání)
- sledování výnosů a nákladů po jednotlivých odděleních s rozpadem až na jednotlivá střediska, obchodní případy, zakázky nebo projekty
Banka a homebanking
Elektronické zpracování platebních příkazů a bankovních výpisů.
- plně elektronická komunikace se všemi bankami působícími na trhu v České a Slovenské republice prostřednictvím homebankingu
- ruční nebo automatizované zadávání požadavků plateb a vytváření platebních příkazů
- rychlé přenášení údajů o platbách z bankovních výpisů do ABRA Gen; avíza platebních karet umožňují v zakázkovém řešení rychlé párování plateb s příslušnými doklady
- snadné vyhledávání proplacených dokladů a jejich automatické spárování v účetním deníku s danou platbou
- možnost svázat platbu na bankovním výpisu s odpovídajícím platebním příkazem
Majetek
Komplexní evidence hmotného, nehmotného, dlouhodobého a drobného majetku.
- přehled o zůstatkové ceně a ostatních cenách na kartě majetku, členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
- podpora různých variant a metod účetních i daňových odpisů včetně možnosti ruční editace
- výpočet odpisů zohledňuje změnu vstupní ceny – například její zvýšení v případě technického zhodnocení
- podpora evidence souboru movitých věcí majetku obsahujících oceněné prvky
- různé varianty tiskových výstupů včetně odpisového plánu
Pokladna
Vystavování pokladních dokladů, které jsou zároveň i daňovými doklady.
- využití v maloobchodním prodeji i v rámci interní evidence příjmů a výdajů; plně podporuje EET
- vystavení příjmové pokladní účtenky na základě dodacího listu i objednávky přijaté při prodeji za hotové
- přímá vazba na skladové položky, cenový a slevový systém
- možnost platby přijatých i vydaných faktur, zálohových listů, dobropisů atd. přímo z těchto dokladů
- uzávěrka pokladen s výpočtem kurzových rozdílů a počátečních stavů pro další období
Funkce pro MS excel
Sada funkcí pro MS Excel vám umožní pracovat s daty z informačního systému ABRA Gen v reálném čase.
- balíček deseti funkcí, které umí získat hodnoty z různých agend systému ABRA Gen přímo do buňky v MS Excel
- data z informačního systému ABRA Gen máte v reálném čase, vzdáleně přes internet a bezpečně
- s ABRA funkcemi pracujete stejně jako s jinými excelovskými funkcemi a můžete je zahrnout do libovolných výpočtů
- pracujete s účetními a obchodními údaji (např. obrat účtu, pohledávky, závazky, odpisy, stav majetku, zůstatek účtu, stav skladu, skladové pohyby, prodej)
- vytváření nejrůznější plánů a modelů ve vlastních excelovských tabulkách bez nutnosti složitého exportu dat
- vytvoříte si vlastní manažerské reporty z dat v účetním deníku
Pokročilá práce s doklady
Automatizace tvorby dokladů a jejich hromadné odesílání.
- automatické generování dokladů umožňuje nadefinovat vyúčtování formou faktury, zálohových listů a daňových zálohových listů se zúčtováním na určité období
- hromadné odesílání faktur umožňuje přejít od ručního zpracování každé faktury zvlášť k plně automatizovanému procesu
- hromadné zaúčtování skladových dokladů s více variantami formy spuštění
- doklady lze automaticky tisknout na tiskárně nebo jednoduše exportovat do elektronického formátu (ISDOC nebo PDF) a odesílat e-mailem
Řízení pohledávek a automatické upomínky
Automatické vytváření upomínek na nezaplacené faktury.
- nastavení způsobu upomenutí, formulace textu pro různé obchodní partnery či vyloučení vybraných firem či dokladů z procesu upomínání
- individuální nastavení limitů doby splatnosti a minimální dlužné částky v různých měnách pro upomínání
- navázání automatických upomínek na agendu Insolvence firem a osob, která hlídá data z Insolvenčního rejstříku
- upomínky lze rozesílat buď jako naplánované úlohy nebo prostřednictvím komplexní funkce Automatické zpracování upomínek v agendě Faktury vydané
- určení skupiny uživatelů, kteří mají být v souladu s nastaveným oprávněním informováni o upomínkách či o stavu pohledávek
Aktuality na téma účetnictví a finance
Jak oblast financí a účetnictví zapadá do řešení ABRA Gen pro celou firmu
informační systém ABRA Gen pomáhá řídit chod celé firmy. Všechna data jsou na jednom místě, jednotlivé firemní oblasti jsou navzájem propojené a uživatelé pracují v jednom přívětivém rozhraní.
Reference
Hledáte cloudový software pro menší firmy a živnostníky?
Potřebujete efektivně řídit oblast financí a účetnictví ve své firmě?
Kontaktujte nás, rádi vám poradíme.