Nástroje pro řízení a management
Zajistěte managementu firmy nástroje pro dokonalý přehled o všech probíhajících procesech, zakázkách a pracovních úkolech zaměstnanců.
Proč využívat nástroje pro řízení a management v ABRA Gen
Chcete ve své firmě zajistit managementu dokonalý přehled a kontrolu?
Seznamte se podrobně s funkcemi ABRA Gen v oblastech řízení a managementu:
Business Intelligence
Dokonalý přehled o firmě. Kdykoliv a odkudkoliv.
- komplexní reportingový systém na míru podle potřeb a typu podnikání zákazníka
- neomezené možnosti nastavení vlastních kritérií a komponent, sledování různých KPIs
- analýza dat ze systému ABRA Gen i z externích zdrojů
- informace dostupné kdykoliv a odkudkoliv – na počítači, mobilním telefonu i tabletu
- automatické úlohy (např. zasílání reportů e-mailem) pro potřeby opakovaného reportingu
Propracovaný proces schvalování dokladů
Kdykoliv se můžete podívat, v jaké fázi schvalovacího procesu se doklad právě nachází.
- analýza a vyhodnocení schvalovacích procesů – proč se dokumenty nejčastěji vrací, jaké procesy trvají nejdéle apod.
- u schválených i zamítnutých dokladů lze povolit opravy a spustit nový schvalovací proces
- rozdělení kompetencí při schvalování lze nastavit podle typu práce a stupně odpovědnosti vč. pravidel pro schválení v zastoupení
- nastavení podmínek pro jednotlivé kroky schvalování (výše částky, typ dokladu i další kritéria)
- nastavit lze i automatický posun dokumentu po schválení do další fáze procesu
Online schvalování
Schvalujte veškeré faktury, objednávky a další doklady online.
- schvalování dokladů online přes web (včetně mobilních zařízení) bez nutnosti spouštění ABRA Gen
- zavedení plného bez-papírového zpracování dokumentů, a tím i zamezení ztrácení papírových dokladů cestujících po firmě
- efektivní nástroj pro kontrolu nákladů již ve fázi objednávky a úspora času díky snížení interakce mezi schvalovateli a účtárnou
- periodické e-mailové upozornění schvalovatelů se seznamem dokladů čekajících na schválení s odkazem na web schvalování
- pravidelný eskalační report se zpožděným schvalováním (například více jak 48h bez reakce)
Úkoly
Organizujte práci zaměstnanců přehledně a online.
- v přívětivém prostředí a bez nutnosti přihlášení do systému ABRA Gen má každý uživatel úkoly kdykoliv po ruce na počítači i na mobilních zařízeních
- zadávání, oprava, smazání a uzavření úkolu s možností navázání úkolu na konkrétní doklad
- přijetí, odmítnutí a uzavření obdrženého úkolu
- připojení a odpojení úkolu k více dokladům
- fulltextové vyhledávání úkolů, zobrazení a tisk přehledu úkolů
Reporty
Skupina funkcí, které zajišťují propracované výstupy dat ze systému ABRA Gen.
- rychlé použití předdefinovaných tiskových sestav, exportů a reportů
- možnost modifikování systémových sestav pořízením jejich kopie a následnou úpravou
- tvorba reportů s průvodcem
- využití ve všech modulech a agendách
- aktualizace předdefinovaných tiskových sestav v rámci update
Funkce pro MS excel
Sada funkcí pro MS Excel vám umožní pracovat s daty z informačního systému ABRA Gen v reálném čase.
- balíček deseti funkcí, které umí získat hodnoty z různých agend systému ABRA Gen přímo do buňky v MS Excel
- data z informačního systému ABRA Gen máte v reálném čase, vzdáleně přes internet a bezpečně
- s ABRA funkcemi pracujete stejně jako s jinými excelovskými funkcemi a můžete je zahrnout do libovolných výpočtů
- pracujete s účetními a obchodními údaji (např. obrat účtu, pohledávky, závazky, odpisy, stav majetku, zůstatek účtu, stav skladu, skladové pohyby, prodej)
- vytváření nejrůznější plánů a modelů ve vlastních excelovských tabulkách bez nutnosti složitého exportu dat
Jak nástroje pro řízení zapadají do řešení ABRA Gen pro celou firmu
All-in-one informační systém ABRA Gen pomáhá řídit chod celé firmy. Všechna data jsou na jednom místě, jednotlivé firemní oblasti jsou navzájem propojené a uživatelé pracují v jednom přívětivém rozhraní.
Hledáte cloudový software pro menší firmy a živnostníky?
Potřebujete pro řízení firmy efektivní nástroje pro řízení a management?
Kontaktujte nás, rádi vám poradíme.
