Steuerungs- und Management-Tools
Geben Sie dem Unternehmensmanagement Tools für die perfekte Übersicht über alle laufenden Prozesse, Aufträge und Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter in die Hand.
Gute Gründe für den Einsatz der Tools für Steuerung und Management in ABRA Gen
Möchten Sie dem Management Ihres Unternehmens einen perfekten Überblick und umfassende Kontrolle verschaffen?
Lernen Sie die Funktionen von ABRA Gen im Bereich des Managements kennen:
Business Intelligence
Perfekte Übersicht über das Unternehmen. Jederzeit und überall.
- komplexes, auf die Bedürfnisse und die Art des Unternehmens maßgeschneidertes Reporting-System
- uneingeschränkte Einstellungsmöglichkeiten für eigene Kriterien und Komponenten, Überwachung verschiedener KPIs
- Analyse von Daten aus ABRA Gen und aus externen Quellen
- Informationen jederzeit und überall verfügbar – auf dem Computer, im Smartphone und auf dem Tablet
- automatische Aufgaben (z. B. Berichtversand per E-Mail) für wiederkehrendes Reporting
Ausgeklügelter Prozess zur Genehmigung von Belegen
Sie können jederzeit nachschlagen, in welcher Phase des Genehmigungsprozesses sich der Beleg gerade befindet.
- Analyse und Auswertung der Genehmigungsprozesse – warum werden Dokumente am häufigsten zur Korrektur zurückgegeben, welche Prozesse dauern am längsten usw.
- bei genehmigten und abgelehnten Belegen können Berichtigungen zugelassen und neue Genehmigungsprozesse gestartet werden
- die Aufteilung von Kompetenzen bei der Genehmigung kann anhand der Arbeitsart oder dem Verantwortungsniveau erfolgen, einschließlich Regeln für die Genehmigungsvertretung
- Einstellung der Bedingungen für die einzelnen Genehmigungsprozesse (Höhe der Beträge, Art der Belege und weitere Kriterien)
- Dokumente können nach der Genehmigung automatisch in die nächste Prozessphase verschoben werden
Online-Genehmigung von Belegen
Alle Rechnungen, Bestellungen und sonstigen Belege online genehmigen.
- Online-Genehmigung von Belegen über das Web (auch auf Mobilgeräten), ohne dass ABRA Gen gestartet werden muss.
- Einführung der absolut papierlosen Verarbeitung von Dokumenten – und somit Reduzierung des ungeklärten Verschwindens von Papierunterlagen, die im Unternehmen umlaufen
- effizientes Instrument zur Kostenkontrolle schon in der Bestellphase, Zeitersparnis durch weniger Interaktionen zwischen Genehmiger und Buchhaltung
- regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmiger mit einem Verzeichnis der Belege, die auf die Genehmigung warten, und mit einem Link zur Web-Genehmigung
- regelmäßiger Eskalationsbericht bei verzögerten Genehmigungen (z. B. mehr als 48 h ohne Reaktion)
Aufgaben
Organisieren Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter übersichtlich und online.
- in einer benutzerfreundlichen Umgebung und ohne Notwendigkeit der Anmeldung in ABRA Gen haben alle Anwender die Aufgaben jederzeit zur Hand – auf dem Computer und auf Mobilgeräten
- Eingabe, Berichtigung, Löschen und Abschluss von Aufgaben mit der Möglichkeit, Aufgaben mit konkreten Belegen zu verknüpfen
- Annahme, Ablehnung und Abschluss der erhaltenen Aufgaben
- Verknüpfung (und Aufhebung der Verknüpfungen) von Aufgaben mit mehreren Belegen
- Volltextsuche für Aufgaben, Anzeige und Druck von Aufgabenübersichten
Berichte
Eine Gruppe von Funktionen, mit denen detaillierte Datenausgaben aus ABRA Gen möglich sind.
- schnelle Nutzung vordefinierter Reporte, Exporte und Berichte
- Möglichkeit der Änderung von Systemberichten durch Kopieren&Anpassen
- Berichterstellungsassistent
- Nutzung in allen Modulen und Programmteilen
- Aktualisierung von vordefinierten Berichten im Rahmen von Updates
Funktionen für MS Excel
Mit den Funktionen für MS Excel können Sie in Echtzeit mit den Daten aus dem Informationssystem ABRA Gen arbeiten.
- Paket mit 10 Funktionen, die Werte aus verschiedenen Systemmodulen von ABRA Gen direkt in MS-Excel-Zellen laden können
- Daten aus dem Informationssystem ABRA Gen in Echtzeit, sicher und remote über das Internet
- ABRA-Funktionen funktionieren genau wie andere Excel-Funktionen und können in beliebige Berechnungen integriert werden
- Arbeit mit Buchhaltungs- und Geschäftsdaten (z. B. Kontoumsätze, Forderungen, Verbindlichkeiten, Abschreibungen, Vermögensstatus, Kontostand, Lagerbestand, Lagerbewegungen, Verkauf)
- Erstellung verschiedener Pläne und Modelle in eigenen Excel-Tabellen, ohne komplizierten Datenexport
Wie die Management-Tools mit ABRA Gen verzahnt ist, um eine Lösung für die gesamte Firma bereitzustellen
Das All-in-one–Informationssystem ABRA Gen hilft dabei, den Betrieb des gesamten Unternehmens zu managen. Alle Daten befinden sich an einem Ort, die einzelnen Unternehmensbereiche sind miteinander vernetzt und die Anwender arbeiten in einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche.
Referenzen
Benötigen Sie effiziente Steuerungs- und Management-Tools im Unternehmen?
Wenden Sie sich an uns – wir beraten Sie gern.
