Finanzmanagement und Buchhaltung
Mit der Buchhaltung in ABRA Gen können Sie die Arbeit der Buchhalterinnen und Buchhalter vereinfachen, effektiver gestalten und automatisieren und gleichzeitig die perfekte Kontrolle über die Unternehmensfinanzen erhalten.
Gute Gründe zum Finanzmanagement und der Buchhaltung in ABRA Gen
- automatisierte Verarbeitung von Belegen und Bilanzen gemäß den aktuellen Vorschriften
- Umgang mit Vermögenskomplexen – Erfassung von Anlagevermögen und geringwertigen Wirtschaftsgütern mit Möglichkeit der Neubewertung und Steuer- und Buchhaltungsabschreibungen
- automatischer Import von Kontoauszügen mit Zahlungskartenavisen
- Beschleunigung der Arbeit der Buchhalterinnen durch ausgeklügelte Vorkontierungen mit Möglichkeit der Anpassung durch die Anwender
- automatische Umlagen eines Betrags aus einem Quellbeleg in mehrere Zeilen
- zu viel oder zu wenig gezahlte Kleinstbeträge bei Belegzahlungen können sorgenfrei ausgeglichen werden
Möchten Sie in Ihrem Unternehmen die Finanzen effizient managen und die Buchhaltung automatisieren?
Lernen Sie die Funktionen von ABRA Gen im Bereich der Finanzen und Buchhaltung kennen:
Buchhaltung und Berichte
Dieser Grundprogrammteil des Informationssystems dient zur Erfassung von Belegen und zur Umsetzung der damit zusammenhängenden Buchhaltungsvorgänge.
- durch die Verknüpfung mit den anderen Modulen werden die ursprünglichen Dokumente schon bei der Ausstellung komfortabel mit der Buchhaltung verbunden
- ausgeklügelte Vorkontierungen ermöglichen eine höchstmögliche Automatisierung der Einbuchungen, dadurch wird die Arbeit der Buchhaltungsabteilung schneller und bequemer
- die eingebuchten Belege können automatisch oder nach eigenen Kriterien gepaart und in die richtigen Kontokorrent-Gruppen gegliedert werden
- im Rahmen der Umsatzsteuererklärung erfasst es die Belege und gibt elektronische Steuererklärungen und Kontrollmeldungen ab (auch Korrektur- und Zusatzsteuererklärungen)
- Überwachung von Erträgen und Kosten nach einzelnen Abteilungen, die bis auf einzelne Kostenstellen, Geschäftsfälle, Aufträge oder Projekte aufgeschlüsselt werden können
Bank und Homebanking
Elektronische Verarbeitung von Zahlungsanweisungen und Kontoauszügen
- vollelektronische Kommunikation per Internetbanking mit allen Banken auf dem tschechischen und slowakischen Markt
- manuelle oder automatisierte Eingabe von Zahlungsanforderungen und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- schnelle Übertragung von Angaben zu Zahlungen aus den Kontoauszügen in ABRA Gen; Zahlungskartenavise ermöglichen in maßgeschneiderten Lösungen die schnelle Verknüpfung mit den entsprechenden Belegen
- einfache Suche nach bezahlten Belegen und automatische Kopplung der Zahlung im Buchhaltungsjournal
- Möglichkeit zur Verknüpfung von Zahlungen auf dem Kontoauszug mit der entsprechenden Zahlungsanweisung
Vermögen
Umfassende Erfassung von Sachanlagen, immateriellem Vermögen, Anlagevermögen usw.
- Überblick über Restwerte und sonstigen Werte auf der Vermögenskarte, Aufteilung des Vermögens nach Art, Standort und Verantwortlichen
- Unterstützung für verschiedene Varianten und Verfahren für Steuer- und Buchhaltungsabschreibungen mit Möglichkeit der manuellen Bearbeitung
- die Berechnung der Abschreibungen berücksichtigt Änderungen des Eingangspreises – zum Beispiel Erhöhung im Fall von technischen Bewertungen
- Erfassung von Mobiliensammlungen im Vermögen mit bewerteten Elementen
- verschiedene Berichtvarianten, z. B. Abschreibungsplan
Kasse
Ausstellung von Kassenbelegen, die gleichzeitig auch Steuerbelege sind.
- Einsatz im Einzelhandel und im Rahmen der internen Einnahmen- und Ausgabenerfassung; unterstützt EET umfassend
- Ausstellung von Einnahmequittungen anhand von Lieferscheinen und Bestellungen beim Barverkauf
- direkte Verknüpfung mit Lagerposten sowie dem Preis- und Preisnachlasssystem
- Möglichkeit der Zahlung von angenommenen und ausgestellten Rechnungen, Anzahlungsblättern, Gutschriften u. a. direkt von diesen Belegen aus
- Kassenabschluss mit Berechnung von Kursdifferenzen und Anfangsbeständen für den nächsten Zeitraum
Funktionen für MS Excel
Mit den Funktionen für MS Excel können Sie in Echtzeit mit den Daten aus dem Informationssystem ABRA Gen arbeiten.
- Paket mit 10 Funktionen, die Werte aus verschiedenen Systemmodulen von ABRA Gen direkt in MS-Excel-Zellen laden können
- Daten aus dem Informationssystem ABRA Gen in Echtzeit, sicher und remote über das Internet
- ABRA-Funktionen funktionieren genau wie andere Excel-Funktionen und können in beliebige Berechnungen integriert werden
- Arbeit mit Buchhaltungs- und Geschäftsdaten (z. B. Kontoumsätze, Forderungen, Verbindlichkeiten, Abschreibungen, Vermögensstatus, Kontostand, Lagerbestand, Lagerbewegungen, Verkauf)
- Erstellung verschiedener Pläne und Modelle in eigenen Excel-Tabellen, ohne komplizierten Datenexport
- Erstellung eigener Manager-Berichte aus den Daten im Buchhaltungsjournal
Umfassende Verarbeitung von Belegen
Automatisierte Erstellung von Belegen und Stapelversand
- mit der automatischen Belegerstellung können Abrechnungen mittels Rechnungen, Proforma-Rechnungen und Proforma-Steuerbelegen für bestimmte Zeiträume definiert werden
- durch den Stapelversand von Rechnungen kann die manuelle Verarbeitung jeder einzelnen Rechnung vollständig automatisiert werden
- Stapelbuchung von Lagerbelegen – kann auf verschiedene Art gestartet werden
- Rechnungen können automatisch ausgedruckt oder einfach elektronisch (als ISDOC oder PDF) exportiert und per E-Mail verschickt werden
Forderungsmanagement und automatische Mahnungen
Automatische Erstellung von Mahnungen für überfällige Rechnungen.
- Einstellung der Art der Mahnung, Textbausteine für verschiedene Geschäftspartner oder Ausschluss von ausgewählten Unternehmen oder Belegen aus dem Mahnprozess
- individuelle Einstellungen für die Grenzwerte der Fälligkeiten und geschuldeten Mindestbeträge in verschiedenen Währungen für die Mahnungen
- Verknüpfung der automatischen Mahnungen mit dem Modul „Insolvenzen von Unternehmen und Privatpersonen“, das die Daten aus dem Insolvenzregister überwacht
- Mahnungen können entweder über geplante Aufgaben oder durch die komplexe Funktion „Automatische Bearbeitung der Mahnungen“ im Modul „Ausgestellte Rechnungen“ versendet werden
- Bestimmung der Benutzergruppen, die anhand der eingestellten Berechtigungen über Mahnungen oder Forderungsstände informiert werden sollen
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Wie Finanzen und Buchhaltung mit ABRA Gen verzahnt sind, um eine Lösung für die gesamte Firma bereitzustellen
Das Informationssystem ABRA Gen hilft dabei, den Betrieb des gesamten Unternehmens zu steuern. Alle Daten befinden sich an einem Ort, die einzelnen Unternehmensbereiche sind miteinander vernetzt und die Anwender arbeiten in einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche.
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