Riadenie financií a spracovanie účtovníctva
Účtovníctvo v ABRA Gen vám pomôže zjednodušiť, zefektívniť a automatizovať prácu účtovníkov a zároveň vám umožní mať dokonalú kontrolu nad firemnými financiami.
Prečo riadiť financie a spracovávať účtovníctvo v ABRA Gen
Chcete vo svojej firme efektívne riadiť financie a automatizovať spracovanie účtovníctva?
Zoznámte sa podrobne s funkciami ABRA Gen v oblastiach financií a účtovníctva:
Účtovníctvo a výkazy
Základný modul informačného systému slúži na evidenciu dokladov a na realizáciu súvisiacich účtovných operácií.
- previazanosť s ostatnými modulmi zaručuje automatické prepojenie prvotných dokladov s účtovníctvom už pri ich vystavení
- prepracované účtovné predkontácie dovoľujú maximálnu automatizáciu zaúčtovania, jej výsledkom je rýchlejšia a pohodlnejšia práca účtovníkov
- zaúčtované doklady je možné automaticky alebo podľa vlastného nastavenia párovať a tým ich zaradiť do správnych saldokontných skupín
- systém sa v rámci priznania k dani z pridanej hodnoty postará o evidenciu vrátane podania elektronického priznania a riešenia kontrolného hlásenia DPH (vrátane opravného či dodatočného daňového priznania)
- sledovanie výnosov a nákladov po jednotlivých oddeleniach s rozpadom až na jednotlivé strediská, obchodné prípady, zakázky alebo projekty
Banka a homebanking
Elektronické spracovanie platobných príkazov a bankových výpisov.
- kompletná elektronická komunikácia so všetkými bankami pôsobiacimi na trhu v Slovenskej a Českej republike prostredníctvom homebankingu
- ručné alebo automatizované zadávanie požiadavkov platieb a vytváranie platobných príkazov
- rýchle prenášanie údajov o platbách z bankových výpisov do ABRA Gen; avíza platobných kariet umožňujú v zakázkovom riešení rýchle párovanie platieb s príslušnými dokladmi
- ľahké vyhľadávanie preplatených dokladov a ich automatické spárovanie v účtovnom denníku s danou platbou
- možnosť zviazať platbu na bankovom výpise so zodpovedajúcim platobným príkazom
Majetok
Komplexná evidencia hmotného, nehmotného, dlhodobého a drobného majetku.
- prehľad o zostatkovej cene a ostatných cenách na karte majetku, členenie majetku podľa druhu, fyzického umiestnenia a zodpovednej osoby
- podpora rôznych variánt a metód účtovných i daňových odpisov vrátane možnosti ručnej editácie
- výpočet odpisov zohľadňuje zmenu vstupnej ceny – napríklad jej zvýšenie v prípade technického zhodnotenia
- podpora evidencie súboru hmotného majetku obsahujíceho ocenené prvky
- rôzne varianty tlačových výstupov vrátane odpisového plánu
Pokladňa
Vystavovanie pokladničných dokladov, ktoré sú zároveň i daňovými dokladmi.
- využitie v maloobchodnom predaji i v rámci internej evidencie príjmov a výdavkov
- vystavenie príjmovej pokladničnej účtenky na základe dodacieho listu i objednávky prijatej pri predaji za hotovosť
- priama väzba na skladové položky, cenový a zľavový systém
- možnosť platby prijatých i vydaných faktúr, zálohových listov, dobropisov atď. priamo z týchto dokladov
- uzávierka pokladní s výpočtom kurzových rozdielov a počiatočných stavov pre ďalšie obdobie
Funkcie pre MS excel
Sada funkcií pre MS Excel vám umožní pracovať s dátami z informačného systému ABRA Gen v reálném čase.
- balíček desiatich funkcií, ktoré vedia získať hodnoty z rôznych agend systému ABRA Gen priamo do bunky v MS Excel
- dáta z informačného systému ABRA Gen máte v reálnom čase, vzdialene cez internet a bezpečne
- s ABRA funkciami pracujete rovnako ako s inými excelovskými funkciami a môžete ich zahrnúť do ľubovoľných výpočtov
- pracujete s účtovnými a obchodnými údajmi (napr. obrat účtu, pohľadávky, záväzky, odpisy, stav majetku, zostatok účtu, stav skladu, skladové pohyby, predaj)
- vytváranie najrôznejších plánov a modelov vo vlastných excelovských tabuľkách bez nutnosti zložitého exportu dát
- vytvoríte si vlastné manažérske reporty z dát v účtovnom denníku
Pokročilá práca s dokladmi
Automatizácia tvorby dokladov a ich hromadné odosielanie.
- automatické generovanie dokladov umožňuje nadefinovať vyúčtovanie formou faktúry, zálohových listov a daňových zálohových listov so zúčtovaním na určité obdobie
- hromadné odosielanie faktúr umožňuje prejsť od ručného spracovania každej faktúry zvlášť k plne automatizovanému procesu
- hromadné zaúčtovanie skladových dokladov s viacerými variantami foriem spustenia
- doklady je možné automaticky tlačiť na tlačiarni alebo jednoducho exportovať do elektronického formátu (ISDOC alebo PDF) a odosielať e-mailom
Riadenie pohľadávok a automatické upomienky
Automatické vytváranie upomienok za nezaplatené faktúry.
- nastavenie spôsobu upomínania, formulácia textu pre rôznych obchodných partnerov či vylúčenie vybraných firem či dokladov z procesu upomínania
- individuálne nastavenie limitov doby splatnosti a minimálne dlžné čiastky v rôznych menách pre upomínánie
- naviazanie automatických upomienok na agendu Insolvencia firiem a osôb, ktorá stráži dáta z Insolvenčného registra
- upomienky sa dajú rozosielať buď ako naplánované úlohy alebo prostredníctvom komplexnej funkcie Automatické spracovanie upomienok v agende Faktúry vydané
- určenie skupiny používateľov, ktorí majú byť v súlade s nastaveným oprávnením informovaní o upomienkach či o stave pohľadávok
Ako oblasť financií a účtovníctva zapadá do riešenia ABRA Gen pre celú firmu
Informačný systém ABRA Gen pomáha riadiť chod celej firmy. Všetky dáta sú na jednom mieste, jednotlivé firemné oblasti sú navzájom prepojené a používatelia pracují v jednom prívetivom rozhraní.
Referencie
Hľadáte cloudový software pre menšie firmy?
Potrebujete efektívne riadiť oblasť financií a účtovníctva vo svojej firme?
Kontaktujte nás, radi vám poradíme.
