Nástroje pre riadenie a management
Zabezpečte managementu firmy nástroje pre dokonalý prehľad o všetkých prebiehajúcich procesoch, zakázkách a pracovných úlohách zamestnancov.
Prečo využívať nástroje pre riadenie a management v ABRA Gen
Chcete vo svojej firme zaistiť managementu dokonalý prehľad a kontrolu?
Zoznámte sa podrobne s funkciami ABRA Gen v oblastiach riadenia a managementu:
Business Intelligence
Dokonalý prehľad o firme. Kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- komplexný reportingový systém na mieru podľa potrieb a typu podnikania zákazníka
- neobmedzené možnosti nastavenia vlastných kritérií a komponentov, sledovania rôznych KPI
- analýza dát zo systému ABRA Gen i z externých zdrojov
- informácie dostupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek – na počítači, mobilnom telefóne i tablete
- automatické úlohy (napr. zasielanie reportov e-mailom) pre potreby opakovaného reportingu
Prepracovaný proces schvaľovania dokladov
Kedykoľvek sa môžete pozrieť, v akej fáze schvaľovacieho procesu sa doklad práve nachádza.
- analýza a vyhodnotenie schvaľovacích procesov – prečo sa dokumenty najčastejšie vracajú, aké procesy trvajú najdlhšie a pod.
- u schválených i zamietnutých dokladov je možné povoliť opravy a spustiť nový schvaľovací proces
- rozdelenie kompetencí pri schvaľovaní je možné nastaviť podľa typu práce a stupňa zodpovednosti vrátane pravidiel pre schválenie v zastúpení
- nastavenie podmienok pre jednotlivé kroky schvaľovania (výška čiastky, typ dokladu i ďalšie kritériá)
- nastaviť sa dá i automatický posun dokumentu po schválení do ďalšej fázy procesu
Online schvaľovanie
Schvaľujte všetky faktúry, objednávky a ďalšie doklady online.
- schvaľovanie dokladov online cez web (vrátane mobilných zariadení) bez nutnosti spúšťania ABRA Gen
- zavedenie plného bez-papierového spracovania dokumentov, a tým i zamedzenie strácania papierových dokladov kolujúcich po firme
- efektívny nástroj pre kontrolu nákladov už vo fáze objednávky a úspora času vďaka zníženiu interakcie medzi schvaľovateľmi a účtárňou
- periodické e-mailové upozornenia schvaľovateľov so zoznamom dokladov čakajúcim na schválenie s odkazom na web schvaľovania
- pravidelný eskalačný report s oneskoreným schvaľovaním (napríklad viac ako 48h bez reakcie)
Úlohy
Organizujte prácu zamestnancov prehľadne a online.
- v prívetivom prostredí a bez nutnosti prihlásenia do systému ABRA Gen má každý používateľ úlohy kedykoľvek po ruke na počítači i na mobilných zariadeniach
- zadávanie, oprava, mazanie a uzavretie úlohy s možnosťou naviazania úlohy na konkrétny doklad
- prijatie, odmietnutie a uzavretie obdržanej úlohy
- pripojenie a odpojenie úlohy k viacerým dokladom
- fulltextové vyhľadávanie úloh, zobrazenie a tlač prehľadu úloh
Reporty
Skupina funkcií, ktoré zaisťujú prepracované výstupy dát zo systému ABRA Gen.
- rýchle použitie preddefinovaných tlačových zostáv, exportov a reportov
- možnosť modifikovania systémových zostav vytvorením ich kópie a následnou úpravou
- tvorba reportov so sprievodcom
- využitie vo všetkých moduloch a agendách
- aktualizácie preddefinovaných tlačových zostáv v rámci update
Funkcie pro MS excel
Sada funkcií pre MS Excel vám umožní pracovať s dátami z informačného systému ABRA Gen v reálném čase.
- balíček desiatich funkcí, ktoré vedia získať hodnoty z rôznych agend systému ABRA Gen priamo do bunky v MS Excel
- dáta z informačného systému ABRA Gen máte v reálnom čase, vzdialene cez internet a bezpečne
- s ABRA funkciami pracujete rovnako ako s inými excelovskými funkciami a môžete ich zahrnúť do ľubovoľných výpočtov
- pracujete s účtovnými a obchodnými údajmi (napr. obrat účtu, pohľadávky, záväzky, odpisy, stav majetku, zostatok účtu, stav skladu, skladové pohyby, predaj)
- vytváranie najrôznějších plánov a modelov vo vlastných excelovských tabuľkách bez nutnosti zložitého exportu dát
Ako nástroje pre riadenie zapadajú do riešenia ABRA Gen pre celú firmu
All-in-one informačný systém ABRA Gen pomáha riadiť chod celej firmy. Všetky dáta sú na jednom mieste, jednotlivé firemné oblasti sú navzájom prepojené a používateia pracujú v jednom prívetivom rozhraní.
Hľadáte cloudový software pre menšie firmy?
Potrebujete pre riadenie firmy efektívne nástroje pre riadenie a management?
Kontaktujte nás, radi vám poradíme.
