Jak zkontrolovat a doplnit sériová čísla a šarže
Jestliže vaše firma obchoduje, vyrábí či jinak nakládá s produkty se sériovými čísly nebo šaržemi na skladových dokladech, je vhodné průběžně kontrolovat jejich správnost a vyplnění na patřičných místech.
Na poslední bezproblémovou kontrolu máte šanci před provedením skladové uzávěrky. Má-li být doplněno sériové číslo nebo šarže později, je nutné uzávěrku rušit, což má dopad i do účetnictví. Předejdete tak velmi problematickému doplňování údajů zpětně až na konci roku při inventuře.
Přitom kontrola je velmi jednoduchá. Stačí spustit agendu „Skladové pohyby“ a v omezení zadat podmínku Sériová čísla a šarže → Ne zcela zadána.
Po nalezení problémových dokladů můžete zvolit „Doklad“ a příslušný záznam opravit nebo doplnit. Čím dříve opravu provedete, tím větší je šance, že doplníte správný údaj.
Stejnou průběžnou kontrolu si můžete usnadnit, jestliže používáte automatizační server a necháte si do e-mailu pravidelně zasílat přehled dokladů s nesouladem množství – sér. čísla/šarže.
