Tipy a triky

Jak zkontrolovat a doplnit sériová čísla a šarže

29. 3. 2021
Tipy a triky pro informační systém ABRA Gen

Jestliže vaše firma obchoduje, vyrábí či jinak nakládá s produkty se sériovými čísly nebo šaržemi na skladových dokladech, je vhodné průběžně kontrolovat jejich správnost a vyplnění na patřičných místech.

Na poslední bezproblémovou kontrolu máte šanci před provedením skladové uzávěrky. Má-li být doplněno sériové číslo nebo šarže později, je nutné uzávěrku rušit, což má dopad i do účetnictví. Předejdete tak velmi problematickému doplňování údajů zpětně až na konci roku při inventuře.

Přitom kontrola je velmi jednoduchá. Stačí spustit agendu „Skladové pohyby“ a v omezení zadat podmínku Sériová čísla a šarže Ne zcela zadána.

Obr 01: Kontrola sériových čísel a šarží v agendě Skladové pohyby.
Obr 01: Kontrola sériových čísel a šarží v agendě Skladové pohyby.

Po nalezení problémových dokladů můžete zvolit „Doklad“ a příslušný záznam opravit nebo doplnit. Čím dříve opravu provedete, tím větší je šance, že doplníte správný údaj.

Obr 02: Oprava nalezených záznamů.
Obr 02: Oprava nalezených záznamů.

Stejnou průběžnou kontrolu si můžete usnadnit, jestliže používáte automatizační server a necháte si do e-mailu pravidelně zasílat přehled dokladů s nesouladem množství – sér. čísla/šarže.

Obr 03: Naplánování zasílání přehledu skaldových pohybů.
Obr 03: Naplánování zasílání přehledu skaldových pohybů.

Zajímáte se o systém ABRA Gen? Napište nám!

Zeptejte se CZ