EDIFICE
Einsparungen und Effizienz beim Baustellenmanagement. Mit ABRA Gen von der Idee zur Realität.
Wobei hilft ABRA Gen?
- Angebote, die früher in Excel und Word erarbeitet wurden, werden neuerdings automatisch anhand von Vorlagen direkt im Informationssystem erstellt.
- Bei jedem Angebot werden eine Liste der Aufgaben und Termine sowie eine Aufschlüsselung und Definition der angebotenen Dienstleistungen erfasst; jedes Angebot wird mit der Rechnungsstellung verknüpft.
- Die Daten werden in Übersichten für die einzelnen Projekte exportiert, so dass die Auslastung der Mitarbeiter in den Projekten sofort sichtbar ist; außerdem können Erträge und Kosten für die einzelnen Konten prognostiziert werden.
| BRANCHE | Core, Finanzen, Verkauf |
| MITARBEITER | n/a |
| JAHRESUMSATZ | n/a |
| ORT | Prag |
| WEB | www.edifice.cz |
EDIFICE Construction & Consulting, s.r.o. stellt umfassende Ingenieursdienstleistungen im Bereich des Baustellenmanagements sicher. Das Unternehmen bietet ein komplexes Dienstleistungspaket für das Projekt- und Preismanagement von Bauprojekten sowie die technische Überwachung und das Management der Zulieferer an.
Pavel Horčička
Finanzdirektor, EDIFICE construction & consulting, s.r.o.
Die Berichte aus ABRA Gen sind unser Kontrollmechanismus. Wir sehen darin die Auslastung unserer Mitarbeiter in den einzelnen Projekten, die Kosten und Prognosen für Gewinne und Erfolg.
ABRA IM PROJEKTMANAGEMENT
Ein Meilenstein in der Unternehmensgeschichte war die Automatisierung bestimmter Prozesse. Nach der Implementierung des Informationssystems ABRA Gen wurden Angebote, die früher in Excel und Word erarbeitet wurden, jetzt automatisch anhand von Vorlagen direkt im Informationssystem erstellt.
SYSTEM IN DER DATENERFASSUNG
Das Informationssystem erfasst bei jedem Angebot eine Liste der Aufgaben und Termine sowie eine Aufschlüsselung und Definition der angebotenen Dienstleistungen und verknüpft jedes Angebot mit der Rechnungsstellung. Dies erfolgt stets für die einzelnen Projekte und berücksichtigt auch Vertragsbedingungen der Kunden. Das System erfasst auch Dokumentversionen, unterscheidet Vertragsentwürfe und abgeschlossene Verträge, speichert ihre verschiedenen Versionen und Vertragszusätze.
ERTRAGSPROGNOSEN
ABRA Gen ermöglicht es dem Finanzdirektor, Pavel Horčička, Daten in Übersichten für die einzelnen Projekte zu exportieren, so dass die Auslastung der Mitarbeiter in den Projekten sofort sichtbar ist; außerdem können Erträge und Betriebskosten wie Fahrzeuge, Telefon usw. für die einzelnen Konten prognostiziert werden.
„In ABRA Gen kann jeder Projektmanager kontinuierlich sein Projekt, dessen Kosten und die Rentabilität kontrollieren,“ erläutert Pavel Horčička. „Berichte aus ABRA Gen sind unser Kontrollmechanismus.“
GRÜNDUNG DES UNTERNEHMENS
Edifice wurde 2004 gegründet, als sich Jan Horčička entschied, eine Unternehmerlaufbahn einzuschlagen. Es war praktisch eine Garagenfirma, mit dem Unterschied, dass die Garage ein Schlafzimmer war, in dem er seinen ersten zwei Mitarbeitern ein Büro einrichtete. Jan Horčička erinnert sich an die Anfänge: „Es war eine Zeit von Trial und Error, eine Zeit, in der jeder sich um alles kümmerte und in der unser Berufs- und Privatleben eins war. Das Möbel und die Büroausstattung habe ich für Geld aus dem Verkauf meines alten Autos gekauft. Das Problem lag darin, dass ich die Kunden mit meine Moped besuchen musste, was im Sommer ok war, aber im Herbst war es recht problematisch.“
Es folgte eine Zeit vieler Umzüge, eine intensive Zusammenarbeit mit TECHO, für die Edifice die internen Projekte managte, und eine Zeit des steilen Unternehmenswachstums, durch das auch eine eigenständige Abteilung für das Preis- und Projektmanagement entstand.
„Uns ging es langsam gut, und wir kümmerten uns bereits um große Projekte wie z.B. die Bürozentrale des tschechischen Energieriesens ČEZ im BBCentrum. Diese Etappe unseres Unternehmens wurde insbesondere von der Entstehung eines stabilen Teams mit Spitzen-Mitarbeitern begleitet,“ denkt Jan Horčička zurück.
Pavel Horčička
Finanzdirektor, EDIFICE construction & consulting, s.r.o.
Unsere Dienstleistungen zahlen sich auf jeder Baustelle aus. Auch dank ABRA Gen können wir den Investoren Einsparungen und Qualität anbieten.
ZUKUNFT
Edifice erweitert seine Aktivitäten ständig. Für das Projekt- und Preismanagement von Baustellen, die technische Überwachung und das Management der Zulieferer wurde die Tochtergesellschaft EDIFICE Finance, s.r.o., gegründet, die sich auf Beratung, Verwaltung und Projektmanagement in diesem Bereich spezialisiert.
Edifice stützt seine Entwicklung auf ein Team qualifizierter Mitarbeiter, deren Teamgeist, Professionalität und gegenseitige Beziehungen. Auch weiterhin möchte es sich auf dem anspruchsvollen Beratermarkt für Immobilienprojekte durchsetzen. Und vielleicht auch noch mehr: Das Ziel ist es, ständig zu wachsen und voranzukommen. Und das Informationssystem ABRA Gen hilft ihnen dabei.
