Tipy a triky

Ako na automatické párovanie preplatených faktúr

9. 6. 2022
Tipy a triky pre informačný systém ABRA Gen

Stáva sa vám často, že vaši zákazníci či obchodní partneri často preplatia vaše faktúry vydané? Ukážeme vám malý trik, ako s využitím novej funkcie v bankových výpisoch zaistiť automatické párovanie preplatenej faktúry vydanej.

Obr 01: Ukázka přeplacené faktury vydané
Obr 01: Ukázka přeplacené faktury vydané

Túto preplatenú faktúru veľmi jednoducho napárujeme v bankovom výpise. Stačí kliknúť na šípku vedľa zadanej čiastky.

Môžete zvoliť buď Debet a 560,-Kč alebo Kredit -560,-Kč

Obr 02: Spárování faktury v agendě Bankovní výpisy
Obr 02: Spárování faktury v agendě Bankovní výpisy

Tým dôjde k spárovaniu dokladu s platbou.

Ak by sa vám preplatená faktúra neponúkala v dialógu, kliknite na tlačidlo „Späť“ a nastavte voľbu „Zostáva zaplatiť“:

Obr 03: Vyhledání dokladu, kde zbývá zaplatit.
Obr 03: Vyhledání dokladu, kde zbývá zaplatit.

Na pôvodný párovací dialóg sa dostanete opäť voľbou „Ďlej“.

Ak používate homebanking a v platobnom príkaze je uvedený variabilný symbol, bude táto akcia vykonaná celkom automaticky.

Túto automatickú funkciu od verzie 22.1.0 a vyššej je možné vypnúť parametrom vo firemných údajoch – „Všeobecné nastavenia“. Preplatené doklady potom môžete mať úplne pod svojou kontrolou.

Obr 04: Aktivace automatického párování plateb i s přeplacenou fakturou
Obr 04: Aktivácia automatického párovania platieb aj s preplatenou faktúrou